喬英 李永強
摘 要:在大數據時代下,為了順應新時代的發展,就需要強化企業的財務管理工作,對財務管理的模式進行革新。而財務共享服務就是在企業財務組織結構的基礎上進行革新的一種財務管理模式。財務共享服務不但能夠有效的提升企業的效率,合理的分配企業資源,而且能夠強化企業的管控工作,進而降低企業的成本。還有,企業通過構建財務共享服務中心,能夠實現企業財務職能的轉變,將企業財務工作人員從傳統密集型的基礎核算工作中解放出來,將更多的時間花在對企業事務的支持和決策工作中去,進而推動企業的發展。
關鍵詞:大數據時代;財務共享;財務職能轉型
一、大數據時代下財務職能轉變的必要性
大數據時代的到來,對我國各行各業的各個領域都產生了一定的影響,企業都開始集中關注數據的挖掘和應用。這就逼迫著企業的財務管理進行變革和財務人員進行職能轉變。在大數據時代下,企業的財務工作也發生了質的轉變,由傳統簡單的財務工作逐漸轉變為多樣化的職能工作。
財務工作貫穿于企業的整個發展過程中,所以它在企業的經營過程中有著舉足輕重的作用。財務工作能夠直接的反映出企業的經營結果和財務現狀。財務工作就是企業隱形的一雙“眼睛”,通過對財務數據的分析,它能夠及時監測到企業發展的狀態,進而為企業的決策提供數據支持。那么在大數據時代來臨之際,對企業財務的革新就顯得尤其的重要,為了更好的迎合時代的發展,各個企業對財務工作就有了更高的要求,在財務共享的模式下進行財務職能的轉變,確保企業穩定健康的發展。
二、闡述何為財務共享服務
財務共享服務就是將企業各個比較分散的財務業務集中整合到一個共享服務中心內,實行統一的數據處理,對企業的財務工作流程進行規范和標準化。財務共享服務中心的建立,方便企業在有限的資源內更加專注于自身的核心工作,不斷提升企業的市場競爭力。新的財務管理模式能夠改善服務的質量、提高業務的處理效率和降低企業成本,進而提升財務工作的質量。
三、大數據時代,在財務共享服務下實現財務職能轉變
企業財務職能的轉變面臨著諸多的難處,在大數據時代的要求下,企業需要通過財務共享服務來提高企業財務職能轉變的效率。
根據企業的發展歷史來看,財務主要包含三個層次:第一就是財會部門的財務,其主要工作就是進行財務的核算、企業資金的收入與支出和制定財務報告;第二就是財務經理的財務部,主要就是進行一些管理的工作,包括預算、成本和績效的管理;第三成立企業高層的財務部,從而支持企業的戰略決策和預測企業未來可能面臨的風險。當前多數企業的財務工作還是只停留在第一個層次,只是進行一些簡單的財務工作,比如財務核算和資金的收支等。但是隨著時代的進步和企業的發展,企業需要更高層次的財務部門,才能滿足企業財務工作的要求。所以財務共享服務中心就是實現財務職能轉變的前提保障。
財務共享服務中心為企業的財務職能轉變提供了三個方面的支持:
(1)提供了數據支持
在大數據時代的共享中心里,所有的數據都通過云計算而構建的龐大數據庫,財務人員可以在其中對財務數據信息進行挖掘和整理,比如說,一個龐大的企業集團,其子公司遍布全球,現在需要統計出整個企業全年的差旅費用,傳統的財務統計方式就是進行一層一層的上報,最后由總企業的財務人員對經過層層上報來的數據信息進行篩選和整理,這樣不但浪費了大量的時間,還不能確保所獲得數據信息的準確性。但在財務共享服務中,企業的財務很快就能從數據庫獲取到所需的數據信息,不但準確而且及時。
(2)提供管理支持
在財務共享服務中,企業可以對業務制定統一的流程和工作標準,并能對企業的資金實行統一的調度和管控,也能對企業的各項信息進行統一的管理,這就為企業的管理提供了有利的幫助,更好的為企業管理服務。
(3)提供組織支持
財務共享服務工作的開展,將會代替傳統的財務核算等基礎工作,使得財務人員能夠將更多的時間和精力放到企業的核算業務中去,對財務進行監督和管理,實現財務職能的轉變,為企業的戰略決策提供高質量的財務數據支持,進一步增強財務的管理效能。
四、企業財務職能的轉變逼迫財務人員的轉變
大數據時代下,財務共享服務的工作的開展,對財務人員的工作能力有了更高的要求,而不只是成為一個簡簡單單的管賬先生。財務工作人員需要不斷提高自己的專業水平。不但要會一些辦公軟件的操作方式,還要不斷更新自身的財務管理知識。不斷積累更多的財務經驗,更加的清晰的了解自己所處的行業領域,培養自己的職業判斷感。確保在企業的戰略決策中,為企業提供更加精確的財務數據支持,進而推動企業的發展。
綜上,在大數據時代,實行財務共享是必然的趨勢,當然實現財務職能的轉變的也是不可避免的。在財務共享服務中心的要求下,財務管理和會計核算實現了分析,更多的是進行財務管理的工作,進一步提升了財務的專業服務水平,為企業戰略目標的實現提供了有利的幫助。所以,企業需要堅持在財務共享服務中實現財務職能的轉變,為企業的戰略決策提供支持,確保企業戰略目標的實現。
參考文獻
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