淺談建筑企業(yè)基層財(cái)務(wù)大局意識(shí)

楊海波

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷深入，多元思想不斷興起，國(guó)人個(gè)人主義理念越來(lái)越被承認(rèn)和接收，個(gè)人至上主義、小團(tuán)體至上主義成為許多人的信條，作為一名建筑企業(yè)基層財(cái)務(wù)（以下簡(jiǎn)稱“基層財(cái)務(wù)”）如何抵御這股思想的沖擊，站在企業(yè)的視角去思考，樹(shù)立大局意識(shí)，值得探討。

中共十八屆六中全會(huì)明確提出全黨要進(jìn)一步強(qiáng)化“四個(gè)意識(shí)”，即政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)和看齊意識(shí)。其中，大局意識(shí)強(qiáng)調(diào)的是從整體、全局出發(fā)對(duì)事態(tài)進(jìn)行綜合考量和謀劃，要求做到認(rèn)清大局、看透大局、服務(wù)大局、貢獻(xiàn)大局。那么作為基層財(cái)務(wù)咱們的大局究竟是什么？我認(rèn)為有三點(diǎn)，分別是守制度、管好錢和算好賬。下面我將從這三方面談?wù)勅绾螛?shù)立基層財(cái)務(wù)的大局意識(shí)。

一、嚴(yán)守制度，重視規(guī)矩

古語(yǔ)有云：無(wú)規(guī)矩不成方圓。但凡天下大事，困難之處不在于立法，而在于有法必行；不在于說(shuō)些什么，而在于說(shuō)出來(lái)就一定要有效果。再堅(jiān)固的長(zhǎng)堤沒(méi)有防微杜漸也只不過(guò)是個(gè)擺設(shè)而已，在我們平時(shí)工作中，如果疏于遵守制度，麻痹大意，必將釀成大錯(cuò)。制度就是大局觀的具體化，我們基層財(cái)務(wù)設(shè)立的意義不在于寫制度、改制度而在于執(zhí)行制度。作為基層財(cái)務(wù)我們應(yīng)當(dāng)深入去學(xué)習(xí)并貫徹各項(xiàng)制度，讓制度的種子在項(xiàng)目上生根發(fā)芽，盛開(kāi)美麗的花朵并結(jié)出豐碩的果實(shí)。學(xué)習(xí)和執(zhí)行是基層財(cái)務(wù)把好制度大局的有力武器，二者既有聯(lián)系，又相互制約。自己學(xué)不好制度，執(zhí)行制度必將受到影響；光學(xué)習(xí)制度，不能有效執(zhí)行，學(xué)習(xí)的成果就不能得以體現(xiàn)，失去了學(xué)習(xí)的意義。學(xué)習(xí)制度不容易，公司財(cái)務(wù)制度有很多，而且句句精煉，內(nèi)容豐富，執(zhí)行制度更不容易，因?yàn)轫?xiàng)目上其他員工基本上都沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)這些制度，即便是學(xué)習(xí)了，一時(shí)也很難理解其中精髓，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差。在實(shí)際工作中，我發(fā)現(xiàn)一名員工沒(méi)嚴(yán)格按制度辦事，很想訓(xùn)斥這名員工，后來(lái)想想訓(xùn)斥并不能解決問(wèn)題本身，而且還會(huì)激發(fā)矛盾，發(fā)生這種事，說(shuō)明我們的工作沒(méi)有做在前面。

二、快收慢付，調(diào)配資金

基層財(cái)務(wù)保管著項(xiàng)目上全部的貨幣資金，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目其他資產(chǎn)的收發(fā)存起到監(jiān)管的作用，資金（或資產(chǎn)）對(duì)于項(xiàng)目而言，相當(dāng)于血液對(duì)于人體的作用。一個(gè)項(xiàng)目乃至一家公司如果資金鏈斷裂，勢(shì)必會(huì)影響項(xiàng)目和公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，甚至瀕臨破產(chǎn)。

管好錢的前提是要有錢，存的住錢。快收要求項(xiàng)目的計(jì)價(jià)和資金回籠動(dòng)作要快，要能迅速地將上月投入到工程上的資金，經(jīng)過(guò)驗(yàn)工計(jì)價(jià)回收回來(lái)，避免資金長(zhǎng)期占用，進(jìn)而使得項(xiàng)目有錢，當(dāng)然也包括將項(xiàng)目提前支付的押金、保證金等存出類保證金積極回收的意思。慢付是指項(xiàng)目要發(fā)揮債務(wù)杠桿的作用，1塊錢當(dāng)2塊錢用，投入較少的資金，形成較大的產(chǎn)值，從而讓項(xiàng)目存的住錢。快收和慢付是基層財(cái)務(wù)管好資金大局的有力武器，二者既有聯(lián)系，又相互制約?？焓杖绻霾缓?，慢付最終會(huì)變成不付，光快收做好了，項(xiàng)目花錢如流水，沒(méi)有節(jié)制，項(xiàng)目資金最終也會(huì)枯竭。

快收慢付讓項(xiàng)目有錢了，但是多出來(lái)的資金怎么處置呢？是不是放在項(xiàng)目地方賬戶上就能發(fā)揮它們的作用了呢？答案是否定的，項(xiàng)目多余的資金放在地方銀行賬戶，地方銀行一般每季度僅會(huì)按0.3%的年活期利率給項(xiàng)目支付利息，即便是采用協(xié)定和通知存款的方式利息也是少的可憐。這時(shí)候正確的做法是將錢匯到公司，由公司統(tǒng)一調(diào)配使用，充分發(fā)揮資金集中優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)生規(guī)模效益，同時(shí)基層財(cái)務(wù)也能獲得資金收益的獎(jiǎng)勵(lì)。但是將資金匯回到公司有時(shí)不容易，因?yàn)閲?guó)內(nèi)項(xiàng)目，尤其是大型重點(diǎn)項(xiàng)目，業(yè)主會(huì)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)管的方式也大同小異，先是讓項(xiàng)目在當(dāng)?shù)啬衬炽y行開(kāi)個(gè)賬戶，然后業(yè)主、項(xiàng)目部和銀行三方簽訂一個(gè)資金監(jiān)管協(xié)議，項(xiàng)目部從業(yè)主收到的工程款，必須存到這個(gè)監(jiān)管賬戶中，使用時(shí)要報(bào)各種資料，總之，這類項(xiàng)目往公司集中資金會(huì)面臨各種困難。但畢竟大多數(shù)項(xiàng)目對(duì)資金還是都有控制權(quán)的，所以說(shuō)作為基層財(cái)務(wù)，還是要在“快收慢付”上下足工夫，充分發(fā)揮資金集中的規(guī)模效益。

三、精打細(xì)算，做好分析

基層財(cái)務(wù)植根于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，可以經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，了解各項(xiàng)成本費(fèi)用的習(xí)性，掌握控制和分析它們的方法，而這需要細(xì)算力。細(xì)算力是指快速計(jì)算一項(xiàng)工程（工序）建設(shè)過(guò)程中需要投入多少材料成本、多少人工成本、多少機(jī)械成本的能力，項(xiàng)目經(jīng)理和工程師往往很精通，基層財(cái)務(wù)尤其是年輕財(cái)務(wù)人員，受所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)制約，對(duì)施工工序、設(shè)計(jì)變更、工程設(shè)計(jì)數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完工數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)未完數(shù)量以及清單單價(jià)組成等等不太精通，進(jìn)而導(dǎo)致細(xì)算力不強(qiáng)。提高細(xì)算力，是基層財(cái)務(wù)提升自我價(jià)值的重要手段。目前國(guó)內(nèi)某些建筑企業(yè)開(kāi)發(fā)出了成本管理軟件，寄希望于通過(guò)成本管理軟件來(lái)控制項(xiàng)目成本，但是系統(tǒng)始終不能代替人的作用。成本管理軟件在項(xiàng)目成本管理中依然有著弱點(diǎn)和短板，因此項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目成本控制的作用依然存在，而基層財(cái)務(wù)作為項(xiàng)目成本管理重要的成員，有著自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，優(yōu)勢(shì)在于成本制度掌握的相對(duì)透徹，成本控制意識(shí)比較強(qiáng)，也有一定的成本核算和分析能力，劣勢(shì)是對(duì)項(xiàng)目工程（工序）的細(xì)算力差。細(xì)算力看似是決策者（項(xiàng)目經(jīng)理）和工程師們的事，但和我們基層財(cái)務(wù)也有著緊密的聯(lián)系，因?yàn)槲覀冊(cè)谧龀杀痉治龅臅r(shí)候，必然會(huì)涉及到對(duì)項(xiàng)目收入和暫估（滯后）成本（實(shí)際成本可直接從財(cái)務(wù)賬面取數(shù)）的計(jì)算和復(fù)核，以往僅通過(guò)咨詢其他部門來(lái)得到這些數(shù)據(jù)，其真實(shí)性和準(zhǔn)確性往往得不得驗(yàn)證，因此就會(huì)鬧出很多分析上的笑話，比如上季度分析項(xiàng)目是盈利的，下個(gè)季度又變成巨額虧損了。究其原因，這少不了基層財(cái)務(wù)被動(dòng)接受其他部門數(shù)據(jù)的影響，而提高細(xì)算力能使我們主動(dòng)的接受其他部門的數(shù)據(jù)，而不是一味的被動(dòng)接受，即可以對(duì)“疑問(wèn)數(shù)據(jù)”提出自己的質(zhì)疑和看法，進(jìn)而提高成本分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

總之，基層財(cái)務(wù)要想充分發(fā)揮自己在公司和項(xiàng)目中的管理作用，不能僅一味的 “埋頭苦干”，必須要嚴(yán)把制度、資金、成本（分析）三個(gè)大局意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷創(chuàng)新，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。