摘 要:隨著我國信息技術的快速發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。財務管理是企業(yè)管理的核心內容,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的趨勢下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了企業(yè)快速發(fā)展的需求。在財務管理過程中需要應用新的財務管理信息技術。通過信息化技術,能對企業(yè)財務的縱向和橫向發(fā)展進行比較,為企業(yè)財務管理者做出科學的決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考。基于此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境影響下,探討研究企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用非常有必要。本文首先分析了企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用中存在的問題;其次提出了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的策略。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財務管理;信息系統(tǒng);應用
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,很多企業(yè)逐漸認識到企業(yè)財務信息化管理對促進企業(yè)發(fā)展的重要性,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展除了要關注自身的經(jīng)營業(yè)績外,還要時刻關注市場行情和行業(yè)發(fā)展前景。因此,任何企業(yè)都需要構建先進的財務管理信息系統(tǒng),包括像會計管理和SCM等軟件的應用。從目前來看,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用已成為企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢,可以為企業(yè)的投資方向、研發(fā)新品、市場投放、戰(zhàn)略轉型等提供科學的依據(jù)。
一、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的問題
(1)數(shù)據(jù)分析缺乏時效性
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,包含了各種豐富的數(shù)據(jù),需要企業(yè)財務人員具備較強的數(shù)據(jù)分析能力,對企業(yè)的每個活動、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行準確的分析,并對出現(xiàn)變動的數(shù)據(jù)進行科學預測,為企業(yè)的日常經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)管理者提供最具時效性的數(shù)據(jù)參考。使管理者不再憑借自己的主觀判斷對企業(yè)活動信息進行分析,而是依據(jù)準確的數(shù)據(jù)支持來保障決策的科學性。這就需要財務人員在搜集數(shù)據(jù)的過程中,必須做到及時、準確、快速的對數(shù)據(jù)進行分析。再結合企業(yè)實際的運營狀態(tài)對數(shù)據(jù)進行評估,為企業(yè)未來的轉型升級提供可靠的保障。但是,在實際操作過程中,由于各種原因,造成企業(yè)財務信息獲取不及時,信息匯總速度慢,信息處理技術滯后,導致最后的數(shù)據(jù)不能第一時間反應企業(yè)的經(jīng)營狀況,綜合分析的數(shù)據(jù)與市場變化發(fā)生偏離,不能為管理者提供數(shù)據(jù)支持,使得管理者無法準確的預測市場行情的變化,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略轉型提供參考。
(2)缺乏高素質復合型的財務管理人才
一般來說,企業(yè)對財務管理人員的要求比較高,不僅需要具備專業(yè)的財務管理知識,還需要熟悉各種財務軟件和分析財務數(shù)據(jù)的能力,能夠應用先進的財務信息管理技術對企業(yè)的財務進行科學的管理。只有這種復合型的財務管理人才,才能精通財務管理信息系統(tǒng)和靈活應用各種財務軟件,對財務采集的數(shù)據(jù)信息進行綜合化分析,為企業(yè)提供最有價值的信息資源。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,結合市場發(fā)展方向和行業(yè)發(fā)展需求,科學合理的分析企業(yè)經(jīng)營的各項活動,幫助企業(yè)發(fā)展壯大。在大數(shù)據(jù)和信息化時代背景下,各種財務軟件如雨后春筍般得到開出,對社會經(jīng)濟的發(fā)展具有一定的促進作用,企業(yè)也越來越青睞各種先進的管理技術和財務軟件的應用。如果不會應用各種先進的財務軟件和管理技術,就會在社會發(fā)展過程中處于劣勢的狀態(tài),被行業(yè)所淘汰。隨著各種財務軟件的優(yōu)化升級,這就對財務管理人員的技能水平提出了更高的要求,需要財務管理人員加強技能水平的學習,全面提升自身的綜合能力,在企業(yè)發(fā)展過程中財務人員不僅要對企業(yè)的財務狀況進行分析,還要對企業(yè)的管理提出科學的意見和建議。但是從目前現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)的財務管理人員受傳統(tǒng)模式的影響比較大,不能適應大數(shù)據(jù)時代的財務管理需要,他們對信息處理的能力和對各種數(shù)據(jù)的分析水平有限,不會靈活應用大數(shù)據(jù)和云計算技術,不能順應未來經(jīng)濟發(fā)展的需求,嚴重阻礙了企業(yè)財務管理信息應用的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的策略
(1)優(yōu)化對財務管理人員的隊伍建設
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,加快了企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的步伐,應用財務管理信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化需求,為企業(yè)領導做出科學的決策和管理提供依據(jù),讓企業(yè)及時的了解市場發(fā)展方向和行業(yè)的需求,促進企業(yè)的不斷壯大。
這就需要優(yōu)化對財務管理人員的隊伍建設,加強對財務管理人員專業(yè)知識的培訓,尤其是在財務信息化管理和應用理念方面的培訓力度,不斷提升他們信息化管理的技能,熟練掌握各種先進財務軟件的應用技巧,靈活應用各種軟件模塊,充分發(fā)揮軟件的使用價值,適應時代發(fā)展的需求。同時還要對企業(yè)的各種活動數(shù)據(jù)進行及時、有效、全面的分析,以確保財務信息的時效性。結合財務管理的崗位需求,對現(xiàn)有財務人員進行輪崗培訓,從不同層面來提升他們的信息化技能和專業(yè)素質。另外,借助人力資源對人才配置的有力環(huán)境,引進復合型的財務管理人才,像財務專業(yè)畢業(yè)的研究生或者博士生,在財務總監(jiān)的聘請上,需要具備先進的管理經(jīng)驗和專業(yè)的信息化管理技術,用他們先進的思想理念來實現(xiàn)對企業(yè)財務的科學化管理。尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理上面的應用都需要復合型、高素質的人才來實現(xiàn)。因此,優(yōu)化對財務管理人員的隊伍建設非常具有必要性。
(2)運用現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念重組現(xiàn)有財務管理部門
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),財務管理信息系統(tǒng)需要采集企業(yè)經(jīng)營活動各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,才能綜合反映企業(yè)的運營狀況。按照大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展需求,重組企業(yè)的財務管理部門,以更好的適應企業(yè)財務信息系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)服務。企業(yè)財務管理要適時的裁剪一些傳統(tǒng)的部門,增加像大數(shù)據(jù)、云技術、財務信息采集等部門,并安排專業(yè)的技術人員進行管理,制定相應的制度,來約束人員的行為,以確保這些部門能及時、準確的采集企業(yè)財務的信息,然后進行科學的綜合分析,把最后的分析結果輸入到企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)里面,確保財務信息的及時性和規(guī)范性,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云技術部門信息系統(tǒng)的價值,為企業(yè)領導作出科學的決策提供依據(jù)。另外,要精簡信息化管理的人員,把不適應信息化管理的人員,分配到其他的相關部門,因為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,已經(jīng)不再需要傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理人員,而是需要應用信息化技術的優(yōu)勢進行現(xiàn)代化管理的人才。
(3)不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云技術的應用逐漸實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息的智能化、集約化和高效率化,通過云技術實現(xiàn)了企業(yè)各種信息的資源共享,不斷提升企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的水平。首先,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的智能化,在大數(shù)據(jù)和云技術的支持下,財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)財務信息縱向和橫向的對比,通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)管理者提供可靠的數(shù)據(jù),從而做出科學的戰(zhàn)略決策。其次,通過云技術實現(xiàn)內外數(shù)據(jù)信息的共享。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)的子公司和部門也隨之增多,都需要利用財務管理信息化系統(tǒng)和云技術實現(xiàn)信息的共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應用各種財務信息化系統(tǒng)和財務軟件,來對數(shù)據(jù)進行直觀的分析,并把分析的綜合結果進行分享,便于公司的各個部門及時獲取有效的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)進行投資管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場投放和戰(zhàn)略轉型提供科學的依據(jù)。
三、結語
總而言之,企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開對財務進行科學的系統(tǒng)化管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和信息化環(huán)境下,企業(yè)要更加注重財務管理信息的系統(tǒng)化應用,聘請復合型高素質的財務管理人才,和引進先進的財務管理軟件,不斷的提升企業(yè)財務管理的信息化水平,為管理者做出科學的決策和戰(zhàn)略轉型提供可靠的依據(jù)。
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作者簡介:張波(1986—),漢族,河南洛陽人,中級會計師,本科學歷,單位:三門峽市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,研究方向:企業(yè)財務管理。