高職院校圖書館圖書驗收工作淺析

彭文

【摘要】圖書館是收集、整理、保存各種館藏文獻資源并向讀者提供館藏圖書利用的文化、教育和學術性機構，圖書驗收和登記是圖書館藏資源補充過程中的兩個重要環節，本文首先從圖書驗收工作中存在的問題著手，闡述了圖書驗收的重要性，然后提出了提高圖書驗收質量的若干對策。

【關鍵詞】高職院校;圖書館;圖書驗收;

近些年國家大力支持和鼓勵高職高專院校發展，隨著示范高職院校，骨干高職院校、優質高職院校的競爭和評估，各高職院校在學校基礎建設、辦學條件、人才引進、學校軟硬件和圖書館館藏資源量加大了經費投入，對于圖書館的相關評估要求尤為重要，各高職院校圖書館采購圖書量大，勞動強度高、時間緊、任務重，學校為迎接評估要求圖書館盡可能地縮短加工周期，保證質量，讓新書盡快上架投入使用，這給圖書驗收工作提出了更高的要求。圖書館圖書驗收過程是指采編部將圖書采購入館后，應該及時驗收核對所購圖書的種類、冊數、金額應與選書清單、購置發票或調撥單相符，同時還要檢查圖書有無破損，錯發、漏發等情況，如發現問題，應及時與對方單位聯系改正或調換。圖書驗收完后，應加貼條碼和磁條并加蓋藏書公章。為了保證圖書財產的完整、清楚，還應建立圖書總括登記和個別登記兩種賬目，之后對圖書進行分類和編目再上架以供讀者借閱。圖書驗收工作不僅影響讀者對圖書資源的利用率，也決定著學校圖書經費的使用價值，也影響著圖書館在讀者心中的形象和口碑。

一、圖書驗收工作存在的問題

（一）圖書文獻資源質量差，館員業務水平低

高職院校圖書館的圖書采購是通過政府招投標方式選擇圖書提供商，這樣可以降低圖書采購成本，最大限度提高圖書館的圖書館藏資源量，但我們也應該知道任何事物都存在著兩面性，降成本提館藏量的同時，書商為了獲取利潤的最大化，往往配送的圖書質量參差不齊，圖書的性價比低。高職院校圖書館采編部人員在圖書驗收拆包后，往往經常發現書商配發的圖書與采購合同圖書購置清單不一致，存在著多發、少發、錯發情況。有些書商因為利益驅動，發包裝精美但性價比低可讀性差的圖書，但價格往往又偏高，更有把庫存中多年不好賣的過時圖書添加到采購單里，還有喜歡發暢銷書和增加采購的復本量，還有發送一些與學校專業毫無關聯的圖書給圖書館。

（二）缺少標準的圖書驗收流程

俗話說得好沒有規矩不成方圓，為了提高圖書驗收質量和效率，減少圖書驗收過程中的工作重復和不可要的返工，制定標準和嚴格的圖書驗收流程顯得尤為重要。驗收人員需要逐條核對書商的發貨清單和圖書編目數據，發現不符時要做好記錄，以備在實體拆包驗收時進行退換處理。將圖書清單與實體核對正確后，將數據錄入圖書管理系統，并做好分類分庫和上架工作。

二、圖書驗收的重要性

圖書驗收工作作為圖書館增加圖書文獻資源中的一個環節，在整個流程中具有承上啟下的重要作用，它既是對采購工作環節的監督，提高圖書采購的質量，又可以合理調配館藏整體布局。采購的圖書抵館之后.首先就得拆句驗收.其次才能核對和圖書編目加工人藏，驗收環節工作速度、效率，驗收人員的工作態度和細心程度直接影響圖書投入使用的時間。因此，高職院校圖書館為迎接評估，在圖書驗收工作量加大、任務加重的情況下，如何做到新書驗收速度快，縮短加工周期，保證驗收質量，提高工作效率，是每個驗收工作人員必須認真思考的問題。

三、提高圖書驗收工作質量的對策

（一）做好溝通、反饋、統計工作

圖書經過招投標最終確定中標圖書提供商后，書商就會根據圖書館采訪人員提供的圖書采購清單上去配齊所有圖書統一發包，由于采購人員在選擇采購書目時不可能看到圖書實物，對圖書缺少感官認識和質量上的把握，驗收人員提前要到采訪人員溝通圖書最終采購清單，保證館藏質量。在驗收過程中發現損壞的圖書或與采購清單不符的圖書，驗收人員也要反饋給采訪人員，讓采訪人員與書商協調圖書的調換事宜。圖書準確驗收完成無誤后，驗收人員可以告訴編目人員對圖書數據進行錄入加工以便早日入庫流通，要認真做好圖書財產登記，包括總括登記賬、個別登記賬和典藏分配賬，以供采訪人員今后征訂圖書時做參考。

（二）提高驗收人員的整體素質

高職院校圖書館館員都是從中專職業學校圖書室工作過，中等職業學校圖書館館員業務水平高低不平，個人學習和接受能力也不盡相同，而圖書的驗收環節關系到圖書資源的質量和館藏資源建設，直接關系到圖書館對讀者服務的水平，因此提高圖書館驗收人員的整體素質就顯得非常必要。圖書館驗收工作是重復枯燥的勞動，考驗著驗收人員的耐心和細心，使得對館員的思想素質和職業道德提出了更高的要求。驗收人員必須要有一顆認真、負責和服務至上的理念，要熱愛自己的本職工作，要有全心全意為教學科研和讀者服務的高尚情操。同時還要在工作中，不斷自我積累經驗和自我總結，創新工作方法，不斷加強圖情方面的知識學習，熟練運用現代信息化手段提高驗收工作效率，同時結合本校的專業設置和學科特色，嚴格把關圖書質量和復本量，規范圖書驗收程序和圖書財產賬目登記。