高職院校圖書館圖書驗收工作淺析

彭文

【摘要】圖書館是收集、整理、保存各種館藏文獻資源并向讀者提供館藏圖書利用的文化、教育和學術性機構，圖書驗收和登記是圖書館藏資源補充過程中的兩個重要環(huán)節(jié)，本文首先從圖書驗收工作中存在的問題著手，闡述了圖書驗收的重要性，然后提出了提高圖書驗收質(zhì)量的若干對策。

【關鍵詞】高職院校;圖書館;圖書驗收;

近些年國家大力支持和鼓勵高職高專院校發(fā)展，隨著示范高職院校，骨干高職院校、優(yōu)質(zhì)高職院校的競爭和評估，各高職院校在學?；A建設、辦學條件、人才引進、學校軟硬件和圖書館館藏資源量加大了經(jīng)費投入，對于圖書館的相關評估要求尤為重要，各高職院校圖書館采購圖書量大，勞動強度高、時間緊、任務重，學校為迎接評估要求圖書館盡可能地縮短加工周期，保證質(zhì)量，讓新書盡快上架投入使用，這給圖書驗收工作提出了更高的要求。圖書館圖書驗收過程是指采編部將圖書采購入館后，應該及時驗收核對所購圖書的種類、冊數(shù)、金額應與選書清單、購置發(fā)票或調(diào)撥單相符，同時還要檢查圖書有無破損，錯發(fā)、漏發(fā)等情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與對方單位聯(lián)系改正或調(diào)換。圖書驗收完后，應加貼條碼和磁條并加蓋藏書公章。為了保證圖書財產(chǎn)的完整、清楚，還應建立圖書總括登記和個別登記兩種賬目，之后對圖書進行分類和編目再上架以供讀者借閱。圖書驗收工作不僅影響讀者對圖書資源的利用率，也決定著學校圖書經(jīng)費的使用價值，也影響著圖書館在讀者心中的形象和口碑。

一、圖書驗收工作存在的問題

（一）圖書文獻資源質(zhì)量差，館員業(yè)務水平低

高職院校圖書館的圖書采購是通過政府招投標方式選擇圖書提供商，這樣可以降低圖書采購成本，最大限度提高圖書館的圖書館藏資源量，但我們也應該知道任何事物都存在著兩面性，降成本提館藏量的同時，書商為了獲取利潤的最大化，往往配送的圖書質(zhì)量參差不齊，圖書的性價比低。高職院校圖書館采編部人員在圖書驗收拆包后，往往經(jīng)常發(fā)現(xiàn)書商配發(fā)的圖書與采購合同圖書購置清單不一致，存在著多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)情況。有些書商因為利益驅(qū)動，發(fā)包裝精美但性價比低可讀性差的圖書，但價格往往又偏高，更有把庫存中多年不好賣的過時圖書添加到采購單里，還有喜歡發(fā)暢銷書和增加采購的復本量，還有發(fā)送一些與學校專業(yè)毫無關聯(lián)的圖書給圖書館。

（二）缺少標準的圖書驗收流程

俗話說得好沒有規(guī)矩不成方圓，為了提高圖書驗收質(zhì)量和效率，減少圖書驗收過程中的工作重復和不可要的返工，制定標準和嚴格的圖書驗收流程顯得尤為重要。驗收人員需要逐條核對書商的發(fā)貨清單和圖書編目數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)不符時要做好記錄，以備在實體拆包驗收時進行退換處理。將圖書清單與實體核對正確后，將數(shù)據(jù)錄入圖書管理系統(tǒng)，并做好分類分庫和上架工作。

二、圖書驗收的重要性

圖書驗收工作作為圖書館增加圖書文獻資源中的一個環(huán)節(jié)，在整個流程中具有承上啟下的重要作用，它既是對采購工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督，提高圖書采購的質(zhì)量，又可以合理調(diào)配館藏整體布局。采購的圖書抵館之后.首先就得拆句驗收.其次才能核對和圖書編目加工人藏，驗收環(huán)節(jié)工作速度、效率，驗收人員的工作態(tài)度和細心程度直接影響圖書投入使用的時間。因此，高職院校圖書館為迎接評估，在圖書驗收工作量加大、任務加重的情況下，如何做到新書驗收速度快，縮短加工周期，保證驗收質(zhì)量，提高工作效率，是每個驗收工作人員必須認真思考的問題。

三、提高圖書驗收工作質(zhì)量的對策

（一）做好溝通、反饋、統(tǒng)計工作

圖書經(jīng)過招投標最終確定中標圖書提供商后，書商就會根據(jù)圖書館采訪人員提供的圖書采購清單上去配齊所有圖書統(tǒng)一發(fā)包，由于采購人員在選擇采購書目時不可能看到圖書實物，對圖書缺少感官認識和質(zhì)量上的把握，驗收人員提前要到采訪人員溝通圖書最終采購清單，保證館藏質(zhì)量。在驗收過程中發(fā)現(xiàn)損壞的圖書或與采購清單不符的圖書，驗收人員也要反饋給采訪人員，讓采訪人員與書商協(xié)調(diào)圖書的調(diào)換事宜。圖書準確驗收完成無誤后，驗收人員可以告訴編目人員對圖書數(shù)據(jù)進行錄入加工以便早日入庫流通，要認真做好圖書財產(chǎn)登記，包括總括登記賬、個別登記賬和典藏分配賬，以供采訪人員今后征訂圖書時做參考。

（二）提高驗收人員的整體素質(zhì)

高職院校圖書館館員都是從中專職業(yè)學校圖書室工作過，中等職業(yè)學校圖書館館員業(yè)務水平高低不平，個人學習和接受能力也不盡相同，而圖書的驗收環(huán)節(jié)關系到圖書資源的質(zhì)量和館藏資源建設，直接關系到圖書館對讀者服務的水平，因此提高圖書館驗收人員的整體素質(zhì)就顯得非常必要。圖書館驗收工作是重復枯燥的勞動，考驗著驗收人員的耐心和細心，使得對館員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德提出了更高的要求。驗收人員必須要有一顆認真、負責和服務至上的理念，要熱愛自己的本職工作，要有全心全意為教學科研和讀者服務的高尚情操。同時還要在工作中，不斷自我積累經(jīng)驗和自我總結(jié)，創(chuàng)新工作方法，不斷加強圖情方面的知識學習，熟練運用現(xiàn)代信息化手段提高驗收工作效率，同時結(jié)合本校的專業(yè)設置和學科特色，嚴格把關圖書質(zhì)量和復本量，規(guī)范圖書驗收程序和圖書財產(chǎn)賬目登記。