淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)

陳冰影

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，我國人民的生活也普遍提高。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，更將人民的生活質(zhì)量推到另一端點。不管你與家人擱多遠，一個視屏電話就可以見面，可以聊天。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)還推動了很多手機軟件的產(chǎn)生，比如足不出戶就可以吃到想吃的東西，不用逛街在手機淘寶上就可買自己喜歡的、各種樣式的衣服。為人們的生活提供了很多便捷。但是在互聯(lián)網(wǎng)+時代檔案管理方面還存在著一些機遇和挑戰(zhàn)，本文是對此進行了分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;檔案管理;機遇與挑戰(zhàn)

引言在這個科技迅速飛天的時代，一些信息化技術(shù)已經(jīng)完全融入到我們的生活，并且在一些檔案管理中也取得了不小的成績。互聯(lián)網(wǎng)融入使得檔案管理變得方便又簡單，而且效率也很高，和傳統(tǒng)檔案管理方式相比，互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理完全勝出于傳統(tǒng)檔案管理。但是對于目前互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理還是存在一些問題，本文是對互聯(lián)網(wǎng)+時代提出了一些優(yōu)化策略。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代概述

互聯(lián)網(wǎng)它是科技發(fā)展時代的代表，它是由若干計算機網(wǎng)絡(luò)相互連接而成的網(wǎng)絡(luò)。它也是國際網(wǎng)絡(luò)，是網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)之間組成一個巨大的網(wǎng)絡(luò)，并且這些網(wǎng)絡(luò)可以互相通用。互聯(lián)網(wǎng)又稱inter-net。而互聯(lián)網(wǎng)+又是一種新型經(jīng)濟體態(tài)的代表，很多商業(yè)為將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合而依附于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而更好的更新傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)體系、傳統(tǒng)知識理念的提升、優(yōu)化生產(chǎn)要素、構(gòu)建新型商業(yè)模式從而對舊經(jīng)濟體系進行進一步提升。

互聯(lián)網(wǎng)+時代，是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)的行業(yè)相結(jié)合，產(chǎn)生新平臺。手機的應(yīng)用是互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展的最好證明，幾乎所有事情我們都可以在手機上處理，從最貼近生活的外賣訂餐到水電煤氣繳費到出門出行的旅游購票，從吃的、穿的、用的，到各種交通、醫(yī)院、租房、辦事，很多事情我們都可以直接通過手機操作，互聯(lián)網(wǎng)+時代為人們的生活增加了很多方便。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

2.1機遇

檔案管理從古至今在企業(yè)內(nèi)部中都是一個重要的環(huán)節(jié)，為企業(yè)管理工作提供了便捷。在此之前，檔案管理并沒有受到企業(yè)管理的重視，使得檔案管理的發(fā)展受到了限制。近幾年，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，讓檔案管理這一項工作被企業(yè)所重視，給帶來了很多機遇。豐富的技術(shù)手段。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得管理檔案的方法變得多種多樣，傳統(tǒng)的檔案管理它都是紙質(zhì)版，一些重要的信息和記錄，都需要大量的人力去整理以及備檔，方法很復(fù)雜，但是出錯率也是很高的，傳統(tǒng)的的管理方式還是比較單一的。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使檔案管理方便、快捷而且效率也很高，信息輸入時只需要電腦操作，可以存圖片或者視屏，儲存的形式也是多種多樣。不用像傳統(tǒng)檔案管理一樣占用很大空間去放檔案袋，提高了檔案管理的的效率。

2.2挑戰(zhàn)

（一）對工作人員的的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理的工作人員比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，一時間接受不了新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)化的管理模式。而面對新的模式工作人員首先必須要有專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相關(guān)的知識，這樣新模式才可以更加的標(biāo)準(zhǔn)化。（二）管理模式存在隱患。雖然互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了便捷，但還存在著一定的風(fēng)險。檔案中有很多的信息，有個人的個人資料也有企業(yè)的企業(yè)資料，這些信息放在一個平臺中可能會被黑客破壞，從而泄露信息。再者是如果這份檔案沒有備份，電腦出現(xiàn)故障或是系統(tǒng)更新將會丟失檔案。這也是互聯(lián)網(wǎng)所面臨的一大挑戰(zhàn)。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理從傳統(tǒng)模式走向互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)模式，對工作人員的要求也較為嚴(yán)格。檔案管理人員不僅要有信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識基礎(chǔ)，還要有適應(yīng)新環(huán)境的能力，要有較強的工作意識和熱情，檔案人員的素質(zhì)也有要求，因為這個檔案管理工作也是一種服務(wù)類型的工作。這樣才可以提高工作效率和質(zhì)量。為了能夠讓檔案管理工作能夠持續(xù)發(fā)展，必須不斷加強檔案管理人員的素質(zhì)。

3.2強化網(wǎng)絡(luò)安全管理，為檔案網(wǎng)絡(luò)管理提供保障

檔案中有著重要的資料，要防止黑客入侵，或者系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成檔案泄露或遺失。所以要建立一個專門負責(zé)對計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用、管理、維護等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督的部門。落實責(zé)任部門，各盡其職，常抓不懈，并按照“誰主管誰負責(zé)，誰運行誰負責(zé)，誰使用誰負責(zé)”的原則，強化網(wǎng)絡(luò)安全管理知識，來保障檔案網(wǎng)絡(luò)管理的安全。

3.3建立健全互聯(lián)網(wǎng)的運行機制，確保檔案資源的深度融合

建立一個完善的互聯(lián)網(wǎng)的運行機制，可以使檔案管理人員從最開始的收集到后期的工作能夠達到好的銜接。這樣當(dāng)管理人員在工作時，會快速準(zhǔn)確的尋找出所需要的材料。其次，還要讓領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視起來，對工作有消極態(tài)度的應(yīng)當(dāng)進行懲罰。懲罰分明，可以調(diào)動管理工作人員的積極性，來提高工作效率。

3.4確保檔案管理軟、硬件設(shè)施符合互聯(lián)網(wǎng)管理的需求

檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)、系統(tǒng)軟件建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)應(yīng)該分有管理工作人員的內(nèi)部網(wǎng)和服務(wù)大眾的的服務(wù)網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)是應(yīng)該將一些檔案資料進行組織和處理，并和內(nèi)部人員一起進行檢查和演示服務(wù)。服務(wù)網(wǎng)是專門為大眾提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)，可以先讓大眾進行簡單的查詢，或者是自己辦理簡單的服務(wù)，如果自己辦理不了或者遇到特殊服務(wù)可以向管理工作人員進行求助。這樣很方便也很快捷。

檔案管理的設(shè)施是要有強大的系統(tǒng)軟件和硬件儲存能量。系統(tǒng)軟件是計算本身自帶的一些程序，這些程序更能清楚的的做相關(guān)的工作，從而發(fā)揮計算機的功能。計算機的操作是系統(tǒng)軟件必不可少的一部分，它控制著整個計算機。系統(tǒng)軟件還包括翻譯程序、安全管理程序和監(jiān)控程序。硬件基礎(chǔ)是要有強大的儲存能量，檔案中的資料都非常多，所以必須要建立一個強大的數(shù)據(jù)庫去存儲這些資料，還要開發(fā)與相應(yīng)客戶訪問的系統(tǒng)。對一些高性能服務(wù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠進行很好的運行。

結(jié)語：按照目前發(fā)展來看，檔案管理必須依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，因為和傳統(tǒng)模式相比較它有較高的準(zhǔn)確性，而且效率也高。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)還需不斷完善。

[參考文獻]

[1].工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)貫徹落實<國務(wù)院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見）行動計劃（2015-2018年）的通知[J].電子政務(wù)，2016，（1）：79.

[2].方黑虎，裴友泉，馬仁杰.網(wǎng)格技術(shù)對檔案工作的影響[J].中國檔案，2009，（4）：60-61.

[3]尹晶華，王有敬.新形勢下檔案工作的幾點思考[盯.現(xiàn)代情報，2003，（11）：163-120.

[4]工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)貫徹落實<國務(wù)院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見）行動計劃（2015-2018年）的通知[J].電子政務(wù)，2016，（1）：79.