實驗室庫房管理新模式的探索與實踐

【摘 要】實踐教學是高等職業院校培養具有創新意識的高素質工程技術人才的重要環節，而實驗室管理又是實踐教學的基礎[1]。作為大學實驗室的重要供應工具，倉庫正在發揮著越來越重要的作用。經過多年的實踐，蘇州市職業大學電子信息工程學院在實驗室管理的基礎上建立了實驗室設備庫房[2]。本文從實驗室庫房構建的必要性、入庫-出庫-盤庫管理模式、庫房貨位選擇和實驗室庫房管理的優點進行了詳細闡述。實驗室庫房管理新模式能夠實時掌握設備庫存及流轉動向，合理保持和控制設備庫存，提高工作效率和工作品質，在盡量少投入的前提下，能夠準確及時地為教學與科研提供設備供給，確保教學與科研的正常進行，為實踐教學提供堅強后盾。

【關鍵詞】實踐教學;實驗室庫房管理模式;設備庫存

中圖分類號： G647;R-4 文獻標識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）15-0152-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.15.071

Exploration and Practice of Laboratory Warehouse New Management Mode

WANG Yun-qi

（College of Electronic and Information Engineering，Suzhou Vocational University，Suzhou Jiangsu 215104，China）

【Abstract】Practical teaching，which is based on the management of laboratory，plays a big role in cultivating high quality innovative talents in high vocational academies.As an important supplier for colleges laboratory training room， warehouse is playing a more important role.After years of practical in managing laboratory training room，School of Electronics and Information Engineering of Suzhou Vocational University established laboratory equipment warehouse.The paper goes based on the necessity of establishing laboratory warehouse，stock-in-stock-out-inventory management mode，location selection of warehouse equipment，and laboratory warehouse management advantages.New warehouse management mode of Laboratory training room is capable of controlling equipment inventory and circulation trend，maintaining and controlling a reasonable equipment inventory，improving efficiency and quality of work.Under the condition of investing as much less as possible，it can ensure that teaching and scientific research are on the normal track by supplying equipment promptly and accurately，offering a strong backing for the practical teaching.

【Key words】Practical teaching;Laboratory warehouse management mode;Equipment inventory

0 前言

實驗室設備庫房作為高校實驗室的重要供貨載體，正發揮著日益重要的作用[3]。是實現實驗室設備儲存與周轉的重要場所，實驗室庫房管理的好壞，對實驗室正常使用的保障具有至關重要的影響，是實驗室正常教學的堅強后盾，最終可能會影響實驗室的建設水平。

1 實驗室庫房構建的必要性

隨著高等教育的發展和社會人才需求的變化，高職院校越來越受到社會的廣泛關注，而高職院校的特色之一便是實際操作，動手能力的培養[4]。以蘇州市職業大學電子信息學院為例，學院共有近60個實驗室，各種設備儀器紛繁復雜，為本院以及其它學院提供各種實驗實訓條件，而作為本學院的后勤保障——實驗室庫房便成了不可或缺的必備條件之一。

1.1 是連接采購與教學科研的紐帶與橋梁

實驗室庫房能夠克服采購，存儲與使用等各個環節的不及時性，填補了時間上的差異，解決了彼此之間在采購與使用過程中的不協調，以滿足一定時間內教學與科研使用的需要，從而保證了教學與科研的順利進行。

1.2 是保持設備使用價值和合理利用物資的重要手段

為了達到各類設備使用價值的最大化，實驗室庫房調節作用明顯。它能夠實現合理利用設備資源，當其他實驗室或者老師需要使用，卻暫無采購計劃時，可以從庫房調整，便可實現臨時調度，節省經費，避免影響教學計劃。

1.3 能夠克服教學需求和實際購買的數量差異

當教學或科研申報了設備，但實際可能會出現購買或多或少的情況：實際購買若數量不夠，而實驗室庫房正好有相同或相似的設備，可以實現調度，而若實際購買數量多出，可以暫時存放在庫房，當有其他實驗室教學需要時，可以使用，避免了不必要的資源浪費。

2 入庫-出庫-盤庫管理模式

實驗室庫房管理模式主要采用標準化庫房賬目管理辦法，即“入庫-出庫-盤庫”管理新模式，設備從出入庫到使用，執行標準化賬目管理，如圖1所示。

2.1 設備入庫（上賬）

實驗室庫房管理主要依靠電子記賬，設備入庫（上賬）采取三聯單形式，每一聯內容相同，主要包括設備名稱，型號規格，單位，數量，入庫形式，移交日期等。三聯單分別需要移交人，接收人和審批人三方簽字。第一聯部門留存，第二聯移交人留存，第三聯接收人留存。三方都有留存，便于設備清查。

2.2 設備出庫（下賬）

實驗室庫房設備出庫（下賬）也采用三聯單形式，同樣每一聯需要寫明設備名稱，型號規格，單位，數量，用途，領用日期等，且分別需要領用人，發放人和審批人三方簽字。第一聯部門留存，第二聯領用人留存，第三聯庫房留存。通過各方簽字，有利于規范化管理，細化職責。

2.3 設備盤庫（盤賬）

實驗室庫房管理人員需要全面掌握庫房存放設備情況，并且定期盤點，每個月需要清點一次，每學期需要整體盤點一次，做到設備清楚，數量一致，規格標識清楚，做到日結月清，賬物相符，避免造成不必要的損失。

2.4 采用流水賬單的管理方法

采用流水賬單的形式管理能夠準確，清晰的看出某種設備流轉過程，適用于哪些場合，哪些實驗室以及使用頻率等。若適用場合多或者使用頻率高可以反映出某種型號設備較為先進或者實用性強，下次采購時可以優先考慮。通過這種形式，一種設備從采購到使用到報廢的整個過程，都可以通過流水賬單反映出來。同時，流水賬單也可以反映出設備損耗時間，地點等，方便維修及追蹤職責。

3 庫房貨位選擇

現階段，我院實驗室設備庫房主要管理儀器設備及其調配部署等，例如：示波器，信號發生器，微型計算機，直流穩壓電源，電橋等。根據每種設備特有的功能，應按照一種更加科學的貨位選擇方式進行擺放[4]。

3.1 按照各類設備使用的頻繁程度進行貨位的選擇

各類設備使用頻繁，應將其擺放在顯而易見的貨位，或便于出庫及清點的貨位，比如示波器，信號發生器，直流電源，微型計算機等都是常用儀器設備，應擺放在靠前的貨位，方便易取，便于實驗室管理員出庫等，不能過高過低貨位，過高不方便拿，若用梯子則會增加管理員的工作危險，而或低則會由于受潮等影響設備的使用周期及壽命，而數字電橋，萬用表等使用頻率不高，應將其靠后擺放。這樣按照各類設備使用的頻繁程度進行貨位選擇能夠提高工作效率，減少工作成本，并且安全性也提升了。

3.2 從設備的關鍵性角度進行貨位的選擇

每類設備對教育教學的重要性不同因而需要不同的管理方法，若對教學實踐十分重要的設備，應該妥善保管，并定期清潔，以防設備內部損壞，比如DSP實驗箱，各種接口模塊以及微型計算機等對于教育教學實踐來說都是關鍵性設備，必須做好定期檢查，定期清潔，放置在干燥低溫處，以防設備內部損壞，降低設備的使用壽命，造成不必要的損失與麻煩，而比如一些老式萬用表等，則屬于一般性設備，其損壞對教育教學的影響甚小，故只需做到一般性管理要求即可。

3.3 從設備防護性要求的高低進行貨位的選擇

有些設備對安全防護性要求較高，不僅需要防火，防潮，還要防電，防熱等，需要專業人員放在專業實驗室進行管理，比如我院半導體實驗室等，而有些設備對安全防護性要求較低，只需要滿足基本放置條件即可。

4 實驗室庫房管理新模式的優點

實驗室庫房管理已經逐漸滲透到電子信息工程學院實訓中心日常管理活動中，保證了庫房管理過程中的入庫、出庫、保管、記錄4個環節準確無誤、環環相扣、高效運行。通過實驗室庫房管理新模式的探索，使庫房管理過程精細可控。

電子信息工程學院實訓中心設備庫房中型號為SDS1072CNL的數字示波器，由于使用頻次很高，必須利用實驗室庫房管理新模式：剛采購回來時，記錄入庫三聯單，這樣購買時間，入庫人等信息查詢起來方便快捷;當電路實驗室需要使用時，填寫出庫三聯單，實驗室管理人員領用簽字，同時，流水賬單上注明何時流入此實驗室，領用信息一目了然;一段時間后由于調配原因，設備需調換至傳感器實驗室，那么直接填寫移交三聯單，并且流水賬單中繼續注明何時流入哪里，這樣從一間實驗室到另一間實驗室，時間，人員等信息一清二楚;若有老師科研需要借出設備，可填寫借用單，注明借用開始及歸還時間等，同時也在流水賬單中注明……通過這樣一系列的操作能夠將一臺設備從開始服務到終止服務的一切信息了如執掌，充分顯現設備的使用效率，實現設備使用過程的可追溯性，便于在盡量少的投入下，及時準確地為教學與科研提供設備供給。再如競賽類實踐項目需要購買相關比賽用設備，這些設備同樣可以在比賽完成之后將它們入庫到庫房，通過經常的盤庫處理，流水賬單中登記信息，下次如有類似比賽直接可以出庫使用，避免比賽結束就堆放一邊，減少不必要的浪費。

通過實驗室庫房管理的新模式，倉庫可以先進先出控制設備，避免人為錯誤，同時可以實時掌握庫存數據，合理維護和控制庫存，改善工作。實驗室庫房管理新模式有利于充分利用有限空間，實現設備使用過程的可追溯性。能夠在盡量少的投入的前提下，能夠準確及時地為教學與科研提供設備供給，確保教學與科研的正常進行，為教科研提供堅強后盾，為高質量的實踐教學提供保障和服務。

5 結語

電子信息工程學院實驗室庫房已逐漸深入到我院實訓中心各項日常工作當中，通過實驗室庫房管理新模式解決了采購，存儲和使用的不協調性，保持了設備的使用價值，避免了不必要的浪費，同時對競賽類實踐項目也起到了很好的支撐作用。采用入庫-出庫-盤庫管理模式，有利于規范化管理，細化權限與職責。同時，應用科學的庫房貨位選擇方式，提高了設備的安全性能和使用壽命，避免造成不必要的損失，降低了勞動強度，節約了人力資源。

【參考文獻】

[1]趙中琦，高小榮，王韻琪.學生實訓室助理參與實訓室管理的探索與實踐[J].蘇州市職業大學學報，2016（03）：70-72.

[2]劉思亮.淺談高校倉庫現代管理模式的構建[J].實驗室研究與探索，2011（08）：411-413

[3]王韻琪，劉韜，趙中琦.實驗室實訓管理云平臺的探索與實踐[J].蘇州市職業大學學報，2017（02）：86-88.

[4]路岷山.論實現“零庫存”的倉庫管理系統[J].行政管理，2010（8）：18-19.