財(cái)務(wù)信息化提升高校財(cái)務(wù)管理效能

張昱

【摘 要】回顧財(cái)務(wù)管理的發(fā)展歷程，財(cái)務(wù)信息化管理正在被不斷引入財(cái)務(wù)管理工作之中，其中特別是伴隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的方式方法也有了很大的進(jìn)步。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)中，引入信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了潮流。但是目前在引入信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的同時(shí)也因?yàn)榧夹g(shù)的局限性引發(fā)了許多問(wèn)題，給財(cái)務(wù)管理工作人員造成了一定的影響。其中，管理人士的財(cái)務(wù)管理技術(shù)相對(duì)落后，以及校方的資金投入不充足等問(wèn)題都亟待解決。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)管理；高校；存在問(wèn)題；解決措施

財(cái)務(wù)的管理工作涉及到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多個(gè)層面，是財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織以及各類財(cái)務(wù)關(guān)系理清的中心點(diǎn)。學(xué)校財(cái)務(wù)工作的實(shí)施是為了高效完成教學(xué)目標(biāo)，從而依據(jù)財(cái)經(jīng)、法規(guī)以及財(cái)務(wù)制度，加上對(duì)學(xué)校資金的募集、分配及使用，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制。需要增強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，以及強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，為促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。本文通過(guò)介紹高校引入財(cái)務(wù)信息化的重要性以及對(duì)高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行淺析從而進(jìn)一步提出與之對(duì)應(yīng)的解決措施。

一、高校引入財(cái)務(wù)信息化的目的及重要性

1、引入財(cái)務(wù)信息化的目的

學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的即是在于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為，通過(guò)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督工作、不斷提升資金的使用效益，來(lái)促進(jìn)和推動(dòng)教育行業(yè)的健康成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理的信息化即是通過(guò)使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，做到全面的財(cái)務(wù)信息資源共享，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化，及做到在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之下對(duì)財(cái)務(wù)的核算、財(cái)務(wù)的分析、財(cái)務(wù)的決策及監(jiān)督等進(jìn)行操作以及控制。在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景之下，必須要把財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)當(dāng)做切入點(diǎn)，充分發(fā)揮信息資源的快速整合與共享優(yōu)勢(shì)，提升高校財(cái)務(wù)信息化管理的效率。

2、引入財(cái)務(wù)信息化的重要性

在高校的財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)信息化的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是可以打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)的獲取、傳遞、加工及分析過(guò)程中的全自動(dòng)化及智能化；二是對(duì)財(cái)務(wù)的核算及管理工作進(jìn)行規(guī)范。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為了科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式、先進(jìn)的資本預(yù)算管理方式、財(cái)務(wù)預(yù)算的控制管理方式以及會(huì)計(jì)的核算管理方式等多類財(cái)務(wù)信息化的控制方法；三是給教育事業(yè)的發(fā)展提供了決策支持。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的使用，有助于把財(cái)務(wù)軟件和實(shí)際信息進(jìn)行結(jié)合、把單一雜亂的信息資源整合成為一個(gè)循環(huán)體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效率集成；四是能夠進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)軟件信息具備的信息量大、信息覆蓋范圍廣以及信息流通快速的優(yōu)點(diǎn)能夠有效提高學(xué)校對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力，從而減輕不利因素帶來(lái)的損失，輔助學(xué)校做出正確的財(cái)務(wù)預(yù)判。

二、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1、對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)的不足

現(xiàn)在有一部分的高校財(cái)務(wù)管理工作人員的工作水平仍處于以手工和紙質(zhì)為主的應(yīng)用情況之下，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知不全面，且單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化即是會(huì)計(jì)電算化。同時(shí)缺乏財(cái)務(wù)信息化會(huì)徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，這是目前高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程中的一大問(wèn)題。

2、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一、資源的共享程度不高

部分高校存在著計(jì)劃不周全、投入較為分散以及資源浪費(fèi)的問(wèn)題，且沒(méi)有堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一開(kāi)發(fā)的原則。因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范、且沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息編碼制度，造成了信息利用效率以及整合程度均不高的現(xiàn)象。此外，校內(nèi)各專業(yè)、學(xué)院之間的信息也不能做到有效及時(shí)的傳遞及共享，缺少必須的集中及控制。

3、缺少進(jìn)行信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，同時(shí)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

在目前眾多高校的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中，既懂得財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又能夠掌握軟件技術(shù)的復(fù)合型人才十分欠缺。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)則對(duì)此類人才有著較高的要求以及較強(qiáng)的依賴性。其不僅需要健全管理系統(tǒng)，還要求知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)的積累。此外，高校內(nèi)部有一部分員工受到傳統(tǒng)觀念的影響對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，且不習(xí)慣于網(wǎng)上辦公。還缺少完善的財(cái)務(wù)制度，特別是許多部門還在提供手工報(bào)表。尚且有一部分沒(méi)有設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金的高校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的防范手段較為落后，網(wǎng)上的涉密載體監(jiān)管較為混亂，容易引起泄密。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

1、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作建設(shè)

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革，是應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)來(lái)對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化。引入財(cái)務(wù)信息化可以財(cái)務(wù)管理的體系變得更加規(guī)范化、透明化、現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化，同時(shí)可以將資金的利用效率進(jìn)行大幅度的提高。想要更佳發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)優(yōu)化高校的財(cái)務(wù)管理，就需要從財(cái)務(wù)管理人員的思維轉(zhuǎn)變開(kāi)始，同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度，使其充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要之處，且為財(cái)務(wù)管理的信息化前期建設(shè)提供充足的資金，為財(cái)務(wù)信息化提供硬件支持。

2、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)人才的支持，財(cái)務(wù)管理員工的整體素質(zhì)關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量和效率，因此必須要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，既需要培養(yǎng)其建立職業(yè)觀念與職業(yè)信念，還需要增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)及素養(yǎng)，此外，還要對(duì)其進(jìn)行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息技術(shù)、設(shè)備的使用技術(shù)以及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等培訓(xùn)。只有對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全方面的培養(yǎng)，才能夠打造出復(fù)合型的全能人才，從而推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

3、增強(qiáng)體制建設(shè)、健全監(jiān)督機(jī)制

要不斷增強(qiáng)高校的體制建設(shè)，其中特別要格外注重財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制層面的建設(shè)，體制的缺失會(huì)導(dǎo)致制度上漏洞的產(chǎn)生，而制度上的漏洞又會(huì)造成行為的不合規(guī)范。因此，高校要盡早意識(shí)到健全監(jiān)督體系的重要性。監(jiān)督體系作為財(cái)務(wù)管理的理論基礎(chǔ)及管理行為的標(biāo)準(zhǔn)，其建立是貫徹制度的實(shí)施以及檢查制度實(shí)施效果的中心環(huán)節(jié)。只有把財(cái)務(wù)管理加入到監(jiān)督體系內(nèi)，才能夠規(guī)范管理人員的行為，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。

4、改變管理人員的傳統(tǒng)觀念，不斷提高管理的效率

目前有一部分員工因?yàn)槭艿脚f制度的影響，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的轉(zhuǎn)變還不太習(xí)慣，從而造成工作效率不高、缺乏執(zhí)行力的現(xiàn)象，妨礙著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。因此，學(xué)校必須要盡快轉(zhuǎn)變管理人員的思維方式，使其盡快習(xí)慣新管理模式。不斷提升管理人員的工作效率，提高其執(zhí)行能力。同時(shí)要求管理人員盡快習(xí)慣信息化管理的操作流程以及信息技術(shù)，提高自身管理能力。

四、總結(jié)

總結(jié)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理的信息化符合財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要手段，學(xué)校只有充分的意識(shí)到財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，才能夠結(jié)合實(shí)際情況建立與時(shí)代發(fā)展相符的管理模式，從而進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。

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