企業采購成本管理及控制分析

張彥海 李光

摘 要 伴隨企業管理者成本控制意識的提升，企業管理者愈發注重通過對內部各項成本進行管理來提升企業的盈利水平，確保企業可持續發展。企業通過對采購成本進行有效管控，不斷發現物資采購成本管理中的問題，并積極尋求有效的解決方式，以期更好地參與到行業競爭中，應對復雜多變的市場經濟環境。未來企業在管理和控制采購成本的過程中，可以從完善機制、加強物資采購計劃管理、強化信息化管理等多個角度入手，實現對采購成本的全過程把控。

關鍵詞 成本管理 采購 控制 信息化

一、基本理論概述

（一）企業采購成本管理及控制的概念

所謂采購成本，主要是指企業為了滿足生產經營以及日常管理需求，對原材料等物資進行采購所消耗的費用的總稱。[1]需要注意的是，現代企業管理學認為，物資采購成本不局限于采購過程中發生的金錢支出，人力、物力支出也屬于物資采購成本的范疇。企業采購成本管理與控制是一項綜合性工作，其屬于企業內部控制以及內部管理的范疇，扮演著重要“角色”。

（二）企業采購成本管理及控制的必要性

在強調企業內部控制和內部管理規范化、科學化的現階段，物資采購成本管理及控制工作顯得尤為重要。伴隨各個行業競爭的不斷加大，企業面臨著全新的挑戰，典型表現在人口紅利降低導致的人力資源成本上升、行業競爭加快導致的利潤空間縮減以及原材料成本的增加等方面。在如此激烈的市場競爭中，企業要想脫穎而出，不僅需要制定科學的外部經營戰略，也需要加強內部管理，確保企業正常生產經營和正常管理的同時，合理縮減企業內部各項成本，具體到采購成本領域，企業對采購成本進行管理和控制，能夠進一步形成自己的價格優勢，確保企業持續良好經營。

二、企業采購成本管理及控制的基本路徑

（一）完善相關機制

第一，企業要強化財務管理工作，通過健全的財務管理機制來規范采購業務流程，及時對各項財務費用以及財務支出進行分析，把握好采購成本管理與資金計劃管理之間的關系，做到量力采購，實現對企業成本管理工作的全方位監管。第二，企業要進一步對采購成本進行預算，健全預算管理體系，充分運用事前預算、事中控制以及事后分析等多元化的方式，將預算管理、財務管理以及合同管理緊密聯系起來，打造“預算—立項—承諾—支付”的采購流程，實現對采購成本的全方位把控。第三，企業可以探索建立采購成本管理組織體制，成立專門化的采購工作監督小組，對采購管理控制予以監督和評價，增強采購管理工作的科學性、透明性以及合理性。第四，加強對物資采購制度的完善。物資采購制度不僅是確保物資采購真實性、準確性的重要工具，也是避免出現物資浪費、物資濫用情況的重要工具。一方面，企業要加強對物資采購過程的控制，健全物資庫房管理制度以及監督管理制度，確保物資采購過程透明，避免出現“吃回扣”等違法違規現象。在監督管理過程中，財務管理人員要嚴格審批物資采購資金，從財務管理層面把控物資采購成本。另一方面，企業要健全供應商選擇制度，立足于市場行情，建立供應商誠信檔案以及資質檔案，主動加強與有實力的供應商的合作，確保采購成本最低化以及企業利益最大化。

（二）加強物資采購計劃管理

物資采購計劃是物資采購中最為關鍵的環節，也是采購管理的起點。第一，企業要搭建溝通協調機制，確保采購部門、倉庫存儲部門、財務部門以及物資性需求部門能夠積極參與到物資采購計劃中，增強物資采購計劃的科學性。采購管理人員要善于根據市場競爭以及市場環境變化，擬定科學合理的物資采購計劃，對物資采購計劃內部的各項要素進行準確判斷。為此，采購管理人員可以通過市場調研、數據收集分析等，統計并整理生產經營過程中與采購成本控制相關的信息資源和數據，立足于數據擬定物資采購計劃。[2]第二，企業采購管理人員要從提升物資產品質量、提升物資管理工作效能、減少內部資源損耗以及改善內部管理水平的角度出發，根據物資產品的質量和分類來編制相關的物資采購計劃。

（三）強化信息化管理，運用信息化物資采購模式

現代數字化信息技術的發展，為企業整合采購工作提供了新契機。因此，企業要進一步將數字化信息技術運用到物資采購領域，加強信息資源的流通，確保物資采購計劃與企業需求相匹配，防止出現重購、錯購以及漏購現象，降低物資采購成本以及物資閑置率的同時，提高物資利用率和周轉率，達到“開源節流”的效果。除此之外，通過構建信息化的物資采購模式，能夠進一步優化企業物資采購計劃管理工作，節省人工費用并簡化采購環節。企業只有搭建信息化物資采購模式，才能更好地增強物流配送、財務管理以及采購之間的銜接性，進而間接達到控制采購成本的目的。

三、結語

物資采購活動是企業最基本的一項生產經營活動，其直接關系到企業生產經營效率及質量。許多企業由于對物資采購成本欠缺必要的管理及控制，最終給企業帶來巨大經濟損失的同時，影響企業整體資金的供應水平。鑒于此，本文重點對企業物資采購成本管理及控制的路徑進行了闡述，以期能為相關企業在確保企業可持續生產經營的基礎上，提高企業對采購成本的管理水平和控制能力。對于物資采購成本的控制，具體需要從生產經營層面、規章制度層面以及采購人員成本控制層面入手，才能真正提升采購成本核算的準確性以及企業的采購效率。

（作者單位為新興鑄管集團資源投資發展有限公司）

參考文獻

[1] 王素敏.采購成本管理分析[J].中國集體經濟，2019（17）：132-134.

[2] 李賢.企業采購的成本管理研究[J].山西農經，2018（15）：89-90.