試論行政事業單位收銀員的監督及審核

韓曉莉

摘要：行政事業單位在發展的過程當中，會涉及到很多資金的往來，而作為收銀員，是這些資金的直接接觸者，也是確保資金流動過程中不會出現任何問題的關鍵人員，因此，必須要對收銀員進行監督和審核，保證其能夠完全按照規定的程序進行，并且保證其專業知識和工作經驗能夠勝任這一工作，以免出現任何差錯。本文就結合工作實際，簡要分析行政事業單位中對于收銀員的監督和審核工作。

關鍵詞：行政事業單位;收銀員;監督審核

中圖分類號：F810.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2叭9）012-0118-01

行政事業單位當中的資金往來較為頻繁，且具有很強的流動性，在控制的過程當中會存在一定的難度，這就要求收銀員必須要具備專業的知識，而對其進行監督和審核，也是保障行政事業單位資金流通等各項工作順利進行的關鍵。近年來，行政事業單位的改革日益加深，各項規章制度也逐步完善，對于收銀員的監督與審核越來越引起重視，下面本文就對相關的問題進行分析論述。

一、行政事業單位內部對收銀員監督和審核工作存在的缺陷

行政事業單位內部做好對收銀員工作的監督和審核，能夠保證其更好的發揮作用，保障單位內資金流通的準確無誤。而從當前的情況來看，這項工作在開展中存在一定的缺陷，具體表現在以下幾個方面。

第一，收銀員崗位設置不合理。收銀員的責任重大，應該設置專門的崗位負責這一工作，而從當前情況來看，很多事業單位內部因為人員缺失等因素的影響，收銀員并不是專職工作，而是由其他人員兼職，甚至有時候和監督者是一個人，這樣就會在工作中暴露弊端，有時候會出現隨意挪動公款的情況。

第二，缺乏完善且行之有效的收銀員監督管理機制。要想保證收銀員按照規定完成各項工作，防止任何問題的出現，保證行政事業單位內部資金的合理運轉和流通，就必須要建立健全完善的監督管理機制，保障各項工作都在規章制度的約束下進行。而目前單位內部監督管理機制和審核制度缺失，缺乏管理，很多單位在資金收入和支出之后并沒有進行及時的復核，且所有的流程都是一個人完成，缺乏監督環節，這樣很容易出現問題。

第三，對財務專用票據和印章的監管不到位。財務專用票據和印章是非常重要的工具，必須要對其進行嚴格的管理，防止有不良心理的人隨意亂用。但是因為行政事業單位的特殊性，很多單位同事之間人際關系處理較好，大多是老同事，彼此之間比較信任，這就導致管理疏漏，使得每個人都有可能接觸到重要的資料。這些重要的東西都有收銀員一個人管理，缺乏監督，如果產生錯誤心理，將會帶來嚴重的后果。

二、行政事業單位內部對收銀員進行監督和審核的對策

做好行政事業單位收銀員的監督和審核工作，對于確保其工作的順利進行，發揮資金的最大功效有重要的作用。上文中對于這一工作開展中存在的問題進行了簡要的分析，下面本文就提出幾點可行的解決對策。

第一，思想上引起高度重視。由于行政事業單位對于收銀員的管理存在疏漏，基于此，在今后的工作當中，必須要提起高度的重視，要從思想上和行動上重視對收銀員的監督和審核，這是保證其工作不出差錯的關鍵環節。作為單位的領導，必須要明確這一點，繼而制定各項規章制度來規范他們的行為，保證監督工作貫穿于收銀員工作的始終，并且要定期對收銀員進行審核，如果出現審核不合格的現象，則要進行培訓。

第二，確保崗位的合理設置，專崗專職。因為收銀員的職責重大，因此行政職業單位領導要合理的調配內部的員工，保證收銀員這一職位專崗專職，不得出現兼職的現象。要根據單位內部員工的實際情況，選擇最能夠勝任這一工作的人來擔任。監督人員和審核人員也要有專門的人擔任，保證能夠時刻監督收銀員的工作。

第三，規范收銀員的工作流程，并實現權利分離。以往行政事業單位中收銀員的權利較大，這樣很容易出現問題，因此，在今后的工作當中，一定要規范收銀員的工作流程，并且有專門的人員進行監督，將收銀員的工作進行合理的分割，實現權利分離。因為單位內部財務賬單需要由多人記賬，這時可以采用手動記賬和電腦記賬相結合的方式，不同的賬本由不同的收銀員控制，并定期核對，保證賬目的準確性。對于收銀員手中的票據以及印章，必須要由不同的人管理，其他人不得接觸，并將資金、賬目和材料分別進行管理，保證責任和權力的獨立，這樣能夠避免財務漏洞的現象出現。

第四，建立健全完善的收銀員監督和審核機制。當前行政事業單位內部收銀員的監督和審核機制不完善，很多措施得不到貫徹執行，針對這一點，單位內部領導一定要從實際出發，制定科學合理的監督和審核機制，并采取強制措施保證這些機制的落實。因為行政事業單位內部的資金問題往往不會在短時間內暴露，針對這一問題，在建立監督管理機制的時候，分別設置定期和不定期審核，成立專門的審核監督小組，由專人負責進行審核和監督。如果單位內部有重大的資金流動，則必須要及時審核和復核，明確資金流向和使用情況，確保萬無一失。同時要完善獎懲機制，明確責任機制，對于認真工作的員工要給與獎勵，對于工作中存在疏漏和問題的要給與一定的懲罰，這樣能夠調動每個員工的工作積極性。明確責任機制，做到專職專責，責任到人，這樣在出現問題能夠及時找到相關負責人。

第五，收銀員要提升自身的綜合水平。作為收銀員，要深知自己責任的重大，因此要不斷提升自身的綜合水平。作為行政事業單位，要定期進行培訓，針對重要性問題要進行重點培訓，而作為收銀員自己，也要利用業余時間充實自己，提升自身的能力，才能夠更好的勝任這一工作。

三、結語

行政事業單位在日常的工作當中會涉及到大量的資金流通，要確保其資金使用得當，提升使用效率，防止出現貪污腐敗等現象，就要求收銀員做好各項工作，統籌單位內部的資金利用，這是對單位資金的保障，也是對收銀員本身的保障。本文就結合工作實際，簡要分析了在行政事業單位內部，對收銀員工作進行監督和審核的對策，希望對于今后的工作能夠提供借鑒，以更好的提升他們的工作水平和專業素養，為行政事業單位服務。