圖書館信息化管理問題與措施

曾小雄

摘要：21世紀(jì)以來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展并逐漸走進(jìn)人們生活的方方面面。傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及人們對于文化知識的需求，改善圖書館管理方式、推動圖書館管理信息化很有必要。本文就圖書館管理信息化的背景及其重要性、出現(xiàn)的問題和改進(jìn)策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書館管理;策略

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0123-01

信息技術(shù)的發(fā)展影響了圖書館管理方式，傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢下社會發(fā)展及讀者的需要。圖書館管理必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極探索新的管理方式。實(shí)現(xiàn)圖書館管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，也是圖書館自身發(fā)展的必然之路。

一、圖書館信息化管理的背景及其重要性

1.圖書館管理信息化的背景

第三次科技革命以來，信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展，人們生活的方方面面都發(fā)生了翻天覆地的變化。科技的發(fā)展給人們的衣食住行帶來了極大的便利，也為生產(chǎn)和社會管理方式帶來了變革。其中，圖書館管理模式順應(yīng)社會發(fā)展，開始積極探索信息化管理之路，以期改善傳統(tǒng)管理模式下的缺陷和問題，提升圖書館管理效率和效果，更好地為人民服務(wù)。

2.圖書館管理信息化的重要性

圖書館管理信息化可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，改進(jìn)傳統(tǒng)圖書館管理中出現(xiàn)的問題與不足，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，圖書館管理信息化，比起傳統(tǒng)管理模式，可以大大提升書籍信息的管理數(shù)量，豐富管理資源，提高管理效率以及讀者的搜索速度，促進(jìn)了服務(wù)者與被服務(wù)者的互利共贏。

二、圖書館信息化管理中出現(xiàn)的問題

1.圖書館信息化管理缺乏專業(yè)型人才

專業(yè)技能人才是圖書館信息化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在，沒有專業(yè)技能型人才的支持，實(shí)現(xiàn)圖書館優(yōu)質(zhì)信息化管理則是空想，因此在圖書館信息化管理中應(yīng)該認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)技能型人才的重要性。如今，很多圖書館管理人員使用的還是傳統(tǒng)的圖書館管理方式，由于自身對信息化知識了解不夠，信息化技術(shù)匱乏，導(dǎo)致管理意識陳舊、信息化管理積極性不高且在實(shí)際操作中由于技術(shù)不夠嚴(yán)重影響圖書館管理信息化的進(jìn)程和質(zhì)量。

2.館際系統(tǒng)兼容性較差

當(dāng)前，我國很多圖書館已經(jīng)開始走上信息化管理之路，但信息化建設(shè)的整體效率、各圖書館之間的交流與互通還有待加強(qiáng)。圖書館之間往往是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，而信息化的管理也是獨(dú)立的，這種館際系統(tǒng)的兼容性較差導(dǎo)致無法合理推動各圖書館間的資源共享，在一定程度上導(dǎo)致資源浪費(fèi)，也不方便用戶快速高效地搜索到自己想要的信息。

3.資源單一，建設(shè)水平有待加強(qiáng)

當(dāng)前，很多圖書館還處于圖書館信息化建設(shè)初級階段，未能實(shí)現(xiàn)信息的有效普及，并且系統(tǒng)更新速度較慢，造成很多圖書館資源單一，資源的內(nèi)容和數(shù)量跟不上時(shí)代發(fā)展的需要和人們對于文化需求快速增長的需要，圖書館管理人員不能根據(jù)讀者的多樣化閱讀需要及時(shí)更新和豐富資源，這嚴(yán)重影響了用戶的積極體驗(yàn)和圖書館信息化管理的水平。

三、圖書館信息化管理的改進(jìn)措施

1.提高圖書館管理人員素質(zhì)，實(shí)施專業(yè)化管理

專業(yè)技能人才的引進(jìn)和培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，第一，圖書館應(yīng)愛才惜才，積極招募專業(yè)的信息化管理人才;第二，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化管理是利人利己的好事，應(yīng)加強(qiáng)主動學(xué)習(xí)的意識，積極學(xué)習(xí)圖書館信息化管理知識，不斷提升自己的專業(yè)技能，從而推動圖書館信息化管理工作;第三，圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視對員工素質(zhì)的持續(xù)培養(yǎng)，針對具體情況制定合理的人才培養(yǎng)及培訓(xùn)計(jì)劃，定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)，更新圖書館管理人員的管理理念和技能。并在過程中建立適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制，提升員工參與學(xué)習(xí)和提高自身信息化管理技能的積極性。從而，提升管理人員素質(zhì)，推進(jìn)圖書館管理信息化。

2.加強(qiáng)館際交流，實(shí)現(xiàn)資源共享

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展便利了資源的搜索和共享。在信息化背景下，各圖書館可以進(jìn)行管理上的合作，形成區(qū)域化管理模式，加強(qiáng)各管理區(qū)域的互動與交流。信息化管理中的問題和經(jīng)驗(yàn)都可通過平臺快速反饋和分享;各圖書館還可以團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)各項(xiàng)資源的整合，實(shí)現(xiàn)有效共享，避免資源的短缺或者重復(fù)，發(fā)揮資源價(jià)值的最大化;還應(yīng)當(dāng)建立圖書館資源聯(lián)動機(jī)制，推動各個(gè)圖書館之間進(jìn)行更好的融合以促進(jìn)資源共享，實(shí)現(xiàn)合作共贏，提升信息化管理水平。各圖書館間還能積極地進(jìn)行人才交流，組織經(jīng)驗(yàn)分享、技術(shù)分享交流會，讓管理人員之間互相學(xué)習(xí)，取他人之長補(bǔ)己之短，對信息化管理有更好的理念和技術(shù)支撐，在實(shí)際工作中，將先進(jìn)的理念與技術(shù)充分融合運(yùn)用，探索出適合本圖書館的信息化管理之路。

3.加強(qiáng)資源建設(shè)，提升建設(shè)水平

在圖書館信息化管理中，應(yīng)加強(qiáng)各方面資源建設(shè)。一方面，應(yīng)加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，一個(gè)圖書館的藏書資源直接決定著圖書館的工作效果，在圖書館信息化建設(shè)過程中，應(yīng)加強(qiáng)資源建設(shè)，切實(shí)提高圖書館的藏書量。圖書館工作人員應(yīng)該加強(qiáng)市場調(diào)研，了解讀者需求和社會發(fā)展對于文化發(fā)展做出的要求，積極更新和豐富書本資源，滿足各文化層次讀者的需求，為提升全民文化素質(zhì)、豐富人們精神世界做出自己的貢獻(xiàn);另外，圖書館應(yīng)撥出專項(xiàng)資金進(jìn)行信息化設(shè)備的采購，比如電腦的采購，保證信息化管理的硬件支持。另一方面，軟件設(shè)施也至關(guān)重要，比如防火墻、信息處理軟件、大數(shù)據(jù)處理等，保證資源的安全存儲，最大程度上避免和減少因軟件設(shè)施不足造成管理上的漏洞或損失，給圖書館和社會發(fā)展帶來不良影響。

4.政府部門加強(qiáng)扶持力度，促進(jìn)圖書館管理信息化的推進(jìn)與發(fā)展

圖書館信息化管理建設(shè)僅僅依靠圖書館單方面的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要社會各界的共同支持和努力，需要得到政府部門的幫助和引導(dǎo)。有關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)加大對圖書館信息化管理的資金支持，并加強(qiáng)社會宣傳，鼓勵更多的企業(yè)和個(gè)人加入到幫助實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理中來，為圖書館更好地進(jìn)行信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，使圖書館有足夠的資源和資金進(jìn)行管理模式的轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的不斷發(fā)展給社會生活帶來了翻天覆地的變化，圖書館走信息化管理之路既是時(shí)代發(fā)展的需要，也是其自身可持續(xù)發(fā)展的必然要求。要想更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理，離不開有關(guān)部門的支持、資源的保障、館際間資源的共享、專業(yè)技能人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，各圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)措施。