高校財務信息化建設研究

曹璐璐

摘要：隨著互聯網技術的進步，給高校的信息化發展帶來了機遇與挑戰。高校財務信息化建設意義重大，同時，高校信息化建設的現狀也存在著一定的問題，需要采取相應措施以解決。

關鍵詞：高校 財務信息化 財務管理

當前高校財務發展已經由會計電算化轉變為會計信息化，其不僅僅提高了會計核算的效率，同時也為使用者提供了更加優質多樣化的財務數據。因此，財務信息化平臺建設是高校財務管理的重要于段。通過財務信息化平臺建設，高?？梢詫崿F網上報銷，查詢，以及跨部門的業務辦理，分析決策等。目前大多數高校已經具備了完善的財務系統，并且意識到了財務信息化的重要性，但在使用財務信息，提供財務數據和信息安全等方面，仍存在一些不足。

一、高校財務信息化平臺介紹

（一）校園網財務管理模塊

各高校都建有各自的校園網站，并建有網上辦事大廳。此大廳依托校同網，幫助教師進行財務業務辦理以及跨部門業務辦理。但此辦事大廳的財務管理模塊不能脫離校同網，也就意味著使用者在校外辦公時，將無法使用。

（二）微信公眾號

高校財務信息化時代，大量高校引入了微信公眾號的使用。教師可通過登錄個人信息進行工資查詢和項日查詢，學牛也可通過微信公眾號平臺進行繳費。微信公眾號依托丁微信技術，并隨時隨地通過手機網絡可以登錄，解決了只能依托校同網的問題，為廣大師牛辦理財務業務提供了方便。例如，學牛繳費業務可以通過微信公眾號綁定自己的學號，可以隨時查詢自己是否欠費，并隨時隨地不限銀行卡的繳費。此項功能不僅方便了學牛的繳費，也提高了學費的收繳率。

（三）應用商店校園綜合服務平臺

在應用商店可以下載相應的校園綜合服務平臺，例如，今日校同，完美校同，智慧校園等。在這些校同APP中，有很多針對丁每個學校的辦公模塊，財務管理是與教師財務相關的模塊，而校同卡管理是與教師和學牛的一卡通相關。這些校園應用平臺結合了大數據、移動計算、教務教學管理、社交網絡等信息技術，有效的整合資源數據，提供準確、時效、綜合的財務數據信息，支持高校財務管理的決策和分析。 二、財務信息化建設的重要性 （一）以提高高校財務工作的效率

高校財務信息化的最明顯的作用收提高了財務T作的效率。財務信息化建設是在傳統的會計領域中引入了計算機技術，對傳統的手工會計、會計電算化進行了改進，大量的工作由計算機來代替完成。這樣，財務人員可以擺脫傳統落后的記賬方式和核算方式，很多簡單重復性T作通過計算機實現，不僅節約了人力和時間，也提高了會計核算的準確性。而且，財務信息化建設使信息依托丁大數據，云計算技術，在信息數據的獲取，分析，處理上更加的方便快捷，在存儲數據時也更加完整規范，從而使得高校財務工作質量有所提高。并且，高校財務流程需要經歷領導審批，最后歸集到賬務處里系統中，這也為網報提供了支持條件，同時與其他部門也進行了數據實時共享，減少了重復輸入的次數，保證了數據的統一性，提高了各部門對數據的利用效率。

（二）完善高校財務管理的內部控制

財務信息化建設使得計算機來幫助財務人員進行大量的工作。相比人類工作，計算機能提高財務信息的客觀性和準確性。很多數據是根據錄入憑證自動合計牛成，財務人員只需要保證錄入憑證的準確性，以及最初設置的準確性，便可由軟件牛成相應的報表。客觀準確的財務信息方便審計人員對其提取和審查，從而促進高校內部審計水平的提高和內部控制系統的完善。財務信息化平臺可以通過權限設置和預算控制，及時的發現違規使用資金的現象，避免資金浪費。權限設置使得只有被授權的人員才可以查看資金使用情況，申報資金的使用，調整項目資金的預算。預算控制的約束性，避免了資金的隨意支配，能夠更好的監督資金的使用，從而加強高校財務管理的監督，降低財務風險。

（三）提高高校財務管理水平

高校財務核算也包括科研經費的核算、資金分配、以及對資金使用的監督管理。而財務信息化建設可以使幫助各管理部門進行相應的數據采集、統計和分析業務，從而提高各部門的管理水平。例如，勞務發放的個稅扣除，既提高了速度，又提高了準確度，同時還使得使用者明確個稅金額，也對個稅的上繳進行了監督。財務信息化平臺改變了信息傳遞的速度，方便了對財務收支、資產和資金進行實施盤點和監控，實現財務監督的動態化;對超范圍的支出不予通過，實現了預算控制的自動化;對數據進行精準快速的分析，實現財務決策科學化。

三、高校財務信息化建沒面臨的問題

（一）財務軟件功能系統建設

高校財務信息化建設首先就是財務軟件的建設。面對高校的自身特點，并且根據財政部新制度《政府會計制度》，這些都是對財務軟件也是一種巨大的挑戰。為了實現財務信息化和財務數據時效性，還配套了一些列的財務系統模塊，例如網報，網簽，業務辦理時點短信提醒等。這些系統模塊如何能正常的運轉，這些都是在初期設置時財務人員，信息技術人員都要考慮的問題。

（二）使用人員缺乏技術培訓和專業知識

一方面，財務信息化平臺的使用者有財務人員，其他業務部門，以及教師。大部分財務人員對軟件不熟悉，或者只會處里日常業務。例如、財務軟件可以根據銀?；ヂ撓到y，直接提取來款信息并發布。前臺財務人員可在制單系統中的其他系統制單自動牛成銀行來款憑證，或者將其掛暫存，或確認收入。但很多財務人員并未使用其功能，而還是停留在基礎的制單功能。所以財務人員的信息化意識薄弱，對信息化技術的掌握有所欠缺。從而不能讓計算機很好的服務丁財務管理。另一方面，教師們對財務系統的使用，很多都僅限丁查詢工資。教師們訪問財務管理系統，一般只進行工資查詢。而財務系統中還包含來款認領，預算申報，以及勞務申報等，例如，教師關心的合作單位或企業的來款是否到賬，經常通過打電話問詢財務處，也有一些因匯款人為個人的長期來款無人認領。而在財務系統中的來款認領可以讓教師在第一時間看到自己款項是否到賬，并做出認領。但是，大多數教師并不了解財務系統的此項功能，只是將合作協議交往科研處便不再關心的，常常會出現一些長期無人認領的款項出現。

（三）網絡安全問題

財務信息化是在網絡信息系統的基礎上進行的。因此，作為高校財務信息載體的網絡安全性，會直接決定財務信息的安全性。大數據和信息技術的進步使得信息的獲取、處理更加方便會計，但也帶來了更大的信息風險。財務信息在財務處處丁一個封閉的財務局域網，而教師用的財務平臺屬丁開放的互聯網，從而實現師牛的繳費、報銷、信息查詢。大量的財務信息通過互聯網傳遞，將其置身丁開放的網絡環境中，就容易被系統漏洞，木馬病毒進行攻擊，財務數據容易遭到破壞，丟失，嚴重時會導致整個財務系統癱瘓，這些都是財務信息化面臨的安全問題。目前高校的財務系統都依托丁各高校的網絡中心，而財務處內部缺乏專業信息化技術人員，而財務人員在網絡安全技術方面知識薄弱，防范意識不強，使得信息安全問題日趨嚴峻。

四、財務信息化建設的建議

（一）加強培訓宣傳

對丁財務人員需要進行相應知識的不斷更新，加強培訓，進行繼續教育。高校財務系統分工明確，包括財務管理、資產管理、薪酬管理、學牛收費管理、信息管理、統計與分析、以及系統配置。在解答教師如何申報勞務，或者如何填報預算時，不知所措，互相推脫。所以，高校財務人員不僅要對自己所分配的業務熟悉，也要對其他模塊進行相應的了解。而這些需要財務人員定期不斷的培訓學習。加強財務人員專業知識的培訓，南其分管不同模塊的財務人員分別講解，全體財務人員進行學習，是有效的培訓措施。同時，還要加強財務系統管理者的培訓，這樣在財務系統最初設置時，就可以將一些因設置錯誤的問題，或者可以通過設置而減輕的一些繁瑣錄入問題在最初就得以解決。

（二）加強安全建設

加強網絡安全建設是保證財務信息化平臺安全性關鍵。高校應對財務系統進行內外網分離，保證財務系統的安全性。財務人員應做到盡可能不將財務數據通過網絡傳送。同時應加強防火墻，或者采用實名制、指紋認證、動態密碼等技術，確認使用者的身份，保證數據安全。并且，要謹慎授權，少量授權，確保數據使用者的范圍。

隨著互聯網技術的發展，大數據，移動互聯等技術的影響，高校財務信息化建設是時代的要求。高校財務工作作為高校管理工作的重要組成部分，更應該跟上時代發展的腳步，提高整體管理工作水平，提高業務人員的知識素養，提高全體師生的使用體驗。