物資質量保證體系的建立和控制探析

馬國文

摘要：物資質量保證體系的建立可以保證企業生產質量，本文對如何建立健全科學完善的物資質量保證體系進行探討，并對加強物資質量控制方面進行了分析。

關鍵詞：物資質量;體系;控制

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0091-01

針對現企業來說，物資成本為產品和服務成本主要組成部份，物資質量好壞與企業的利潤有著直接的關系，如何控制好成本創造出更多的經濟效益，是企業發展過程中首要考慮的問題。物資質量控制是企業管理中最為關鍵的環節，所以，必須要建立起質量保證體系，做好物資質量的管理工作，保證企業可以持續健康發展。

一、建立健全科學完善的物資質量保證體系

物資質量保證體系的建立是進行全面質量管理的基礎，可以為物資質量管理提供有效的管理手段，為保證可以獲取到質優價廉的物資提供管理思想、運行機制、組織方式、質量標準，對物資相關的部門和崗位責任進行了明確，一項繁雜的保證體系。

1.質量保證的思想體系

質量思想為物資質量保證體系的關鍵，現代的企業管理突出個性化以及以人為本的管理，質量管理需要有正確的思想意識，從質量方面來為企業創造更多的效益，推動企業的不斷發展，對具體的工作以及管理意識進行評價方面，需要把質量作為重要的考核指標，質量沒有達到要求，其它的經營指標無論做的多好，對于工作評價都不合格的。保持愛崗敬業的精神是實現物資質量管理的根本，是檢驗思想意識的考核標準。

2.質量保證的組織體系

組織體系的建立需要每一級物資管理部門的主管領導負責，形成多部門聯動，對于崗位責任進行明確，形成順暢的質量組織體系，可以劃分為三級的監督網絡。一級的網絡是由公司以及物資供應的主管領導和質量檢測單位構成，對于入庫的物資質量進行檢測和驗收，二級網絡負對質量管理的監督以及考核，對于生產單位的質量投訴以及存在的質量問題進行有效的處理。三級則是由每個生產單位組建而成，對于存在的質量問題及時向監督網絡進行反饋。

3.質量保證的管理體系

建立起完善的質量管理體系，需要制定出科學的管理制度和規范。比如，制定出物資采購管理制度、物資保管制度等，采用制度的手段來約束各種管理行為。還需要制定出各項操作管理規程，主要由技術和業務兩大塊。業務主要涉及物資采購計劃、材料入庫保管、材料發放等，采取的技術規格主要有運輸、檢驗等。制定了質量考核標準和獎懲措施，把考核打分情況和收入進行掛鉤，建立監控點，定期開展考核工作。

二、物資質量保證體系的控制要素

1.把好采購物資質量關

物資的訂購是整個生產環節的最初始部分，必須要做好物資質量管理的第一關，在采購之前做好充分的市場調研，多層次的對比廠家優勢，對于同樣價格的產品，選出質量最優的品片，再制定出詳盡的物資采購計劃，遵守采購規程來完成物資采購，對于采購資金要嚴格進行管控，建立起資金管理制度，對于金額較大的材料和設備，需要采取招投標的方式，針對一些技術性較強的材料和設備，需要由專業的技術人員參加，通過公平競爭的方法，提高采購過程的透明度，減少采購成本的同時，選出質量最優的物資。還應該建立起供貨網各，從而更好的保證物資的質量。對于申請加入供貨網絡的企業，需要審核相應的生產和營銷資質，對于廠家來說，需要對廠家的研發和生產能力、質量控制能力等進行審核，無未進行評核的廠家需要由材料使用單位進行評審。對于供貨廠家的質量情況可以按年度進行考核，如果存在質量和服務問題的，需要清出供貨網絡。加強對于物資采購合同的管理，物資質量的控制需要與采購合同進行結合，合同的內容應該完整，各項約束條款齊全，并符帶相應的技術參數和質量要求，避免出現質量問題無法查找到依據。

2.加強對入廠物資的質量檢驗

進廠物資質量檢驗是保證產品質量的第二道關，應該做好材料的接運管理，對于物資外包裝質量和貨物清單進行檢查，如果存在損壞情況，應該聯系物流部門，并作出相應的物資檢查記錄，讓物資部門簽字，如果不是由于物流企業責任造成的，應該讓物流企業出具相關的證明文件。接下來對物資質量進行檢驗，可以根據合同中規定的質量條款和數量，進行嚴格的檢查和檢測，可以采取自檢或者委第三方檢測機構等辦法，在檢測過程中發現質量問題，可以聯系物資管理部門，管理部門可以直接廠家進行溝通處理。

3.做好物資保管工作

物資通過檢驗證明質量滿足要求之后，在使用之前需要做好物資入庫管理工作，應該按著物資管理規程的要求，對于不同的材料進行分類管理，并做好防止出現銹蝕、防水防火、防漏電等措施。如果出現數量關少或者質量損壞，應該根據管理制度進行懲罰，如果沒達到管理標準或者出現丟失，應該由庫管負責人進行賠償。在入庫物資的倒垛和運輸環節，需要做好防護工作，避免由于操作失誤對物資質量造成影響。進行物資裝卸時，應該根據物資保管規程來進行分類擺放，不同物資化學成分有反應的，不可以混存，對于一些超長、超高等危險性物品，應該嚴格做好標記。物資出庫時，對于一些不合理的裝車行為進行制止，運輸過程中產生的質量問題應該由運輸人員負責。

三、結語

綜上所述，物資質量保證體系需要從思想、組織等多個方面建立和完善，從而保證可以在生產過程中得到有效的應用，還應該物資質量保證體系的控制工作，從物資采購、入庫檢測和物資保管等方面做好質量控制，從而為企業提供質量可靠的材料。