高校人事檔案管理信息化探究

張建修

摘要：隨著我國目前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷的飛騰進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和進(jìn)步也得到了可觀的成效和進(jìn)步，隨之帶來的信息化時(shí)代的到來。在信息化時(shí)代的籠罩和影響下，很多行業(yè)和管理服務(wù)都面臨著新的挑戰(zhàn)和較大的改變，這樣才能適應(yīng)新的信息化時(shí)代社會(huì)，跟上新時(shí)代發(fā)展新的步伐。當(dāng)今很多高校的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，人數(shù)也在不斷的增加，對(duì)于高校的人事檔案的管理問題，如果還用以前傳統(tǒng)的管理方式難免會(huì)遇到一些困難，出現(xiàn)一些問題。本文就一同探討一下高校人事檔案管理信息化的途徑和策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828x（2019）013-0109-01前言

在信息化時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)程中，高校人事檔案如果還墨守成規(guī)，采用以前傳統(tǒng)的老舊的紙質(zhì)化人事檔案的管理或者其他管理方式，那必定會(huì)在高校的建設(shè)化進(jìn)程中，遇到一些比較棘手或者影響高校發(fā)展進(jìn)程的問題和障礙。畢竟在信息劃時(shí)代浪潮下，推進(jìn)高校人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程是共同的任務(wù)也是最終一定會(huì)達(dá)到的目標(biāo)。

一、高校人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1.大部分人管理的觀念仍舊比較落后

所謂高校人事檔案管理，就是對(duì)一所高等院校來說，派固定的一些專業(yè)人士，專門的去負(fù)責(zé)高校的人事檔案和相關(guān)的信息以及資源，用專業(yè)化的方法，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的分類和整理從而可以達(dá)到對(duì)于高校的整體人事管理來說有高效的促進(jìn)作用。因此，對(duì)于這些負(fù)責(zé)高校的人事檔案以及相關(guān)的信息和資源的專業(yè)人員來說，他們是需要一直保持著工作的積極性和創(chuàng)新的意識(shí)和精神的，是要跟上當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，信息時(shí)代的主要浪潮的，只有這樣，在這些高校負(fù)責(zé)人的管理下，高校的檔案才可以不斷的得到更先進(jìn)更完善的管理方式，從而可以節(jié)省更多的資源。然而當(dāng)今高校最為普遍的一個(gè)現(xiàn)象便是，高校人事檔案管理的專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人，盡管當(dāng)年招聘進(jìn)來的時(shí)候可能專業(yè)水平比較高，但隨著長年累月的枯燥的實(shí)際工作，他們長久的習(xí)慣了以往紙質(zhì)化檔案的手動(dòng)的傳統(tǒng)老舊的操作方法，并沒有對(duì)于這種落后的管理方法有改進(jìn)或者創(chuàng)新的一些意識(shí)，進(jìn)而就一直在持續(xù)的用一種落后的管理方法去管理高校中的人事檔案方面的相關(guān)管理工作，這帶來的后果很可能就是他們無法適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代對(duì)創(chuàng)新的管理方法的需求。

2.對(duì)信息化人事檔案管理模式所需的資金投入不足

盡管現(xiàn)在在高校中，對(duì)于人事檔案信息化的管理模式一直都在不斷的推進(jìn)這個(gè)創(chuàng)新型模式的推廣和完善發(fā)展的進(jìn)程，人事檔案信息化的這個(gè)管理模式也逐漸隨著時(shí)間的證明這在未來全國乃至全世界的各所高校中都是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢，但是仍存在很大一部分高校對(duì)此沒有產(chǎn)生重視的意識(shí)。因此現(xiàn)在比較普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象就是，很多的高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理這相關(guān)的工作了解不夠充分，并不了解現(xiàn)在信息化的大趨勢下人事檔案管理也一定會(huì)變得信息化的這個(gè)道理，今兒就容易忽視對(duì)這種方面相關(guān)工作的重視和創(chuàng)新支持，經(jīng)費(fèi)和資金方面投入的數(shù)額將會(huì)比較小，這對(duì)于高校的檔案管理工作新的發(fā)展和完善是不利的，畢竟缺乏了人力物力和財(cái)力的支持，缺少了資金和經(jīng)費(fèi)作為驅(qū)動(dòng)力，缺乏了高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作的了解和支持，再想要讓高校的人事檔案管理模式能夠跟上信息化時(shí)代的先進(jìn)步伐，創(chuàng)新一種高效合理完善的管理模式，那一定會(huì)有很大的難度。因此我們現(xiàn)在可以在很多高校中發(fā)現(xiàn)或者觀察到，關(guān)于人事檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施條件和辦公場所是非常落后的，更不要說想要達(dá)到信息化的先進(jìn)管理模式，硬件配套設(shè)施的落后已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了當(dāng)今我國很多高校的人事檔案管理朝著信息化方向邁進(jìn)的步伐，阻礙了我國絕大多數(shù)高校關(guān)于人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策和研究方案和途徑

1.提高相關(guān)的管理人員的素質(zhì)和專業(yè)化水平

經(jīng)過上文提到的現(xiàn)象，我們可以得到，高校的人事檔案管理的主要負(fù)責(zé)人，也就是最重要的管理人員的素質(zhì)和他們的專業(yè)化水平是非常需要得到高校的重視的。畢竟只有相關(guān)的負(fù)責(zé)人和管理人員的整體的基本素質(zhì)提高了，他們才能跟上當(dāng)今信息化大浪潮的步伐，明白對(duì)于高校的人事檔案管理模式的工作有一顆進(jìn)步和創(chuàng)新的心是多么的重要，才會(huì)注重去改變自己過去墨守成規(guī)，不知?jiǎng)?chuàng)新和學(xué)習(xí)進(jìn)步的精神，今兒就會(huì)注重改變自己對(duì)于高校的人事檔案管理工作老舊落后傳統(tǒng)的管理方法。相關(guān)的管理人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)水平提高了，高校的人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程才能夠得到大步的推進(jìn)。

2.加大資金和費(fèi)用的投入

高校只有加大對(duì)于人事檔案管理的信息化建設(shè)工程的資金和費(fèi)用的投入，才會(huì)見成效，才會(huì)跟上現(xiàn)在信息化時(shí)代的步伐，才能夠適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代發(fā)展的需要。有了先進(jìn)的設(shè)施和良好的辦公條件相關(guān)的管理工作人員的工作的積極性和創(chuàng)造熱情才能夠得到提升，高校的人事檔案管理工作的信息化建設(shè)才能夠得以順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，高校人事檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)在眾多高校在未來的必然之舉，相關(guān)的對(duì)策和路徑除去本文研究出的幾條還會(huì)有其他更好的方法和途徑等待在未來的實(shí)踐中去探討和分析。