高校人事檔案管理信息化探究

張建修

摘要：隨著我國目前經濟的不斷發展，科技的不斷的飛騰進步，互聯網的發展和進步也得到了可觀的成效和進步，隨之帶來的信息化時代的到來。在信息化時代的籠罩和影響下，很多行業和管理服務都面臨著新的挑戰和較大的改變，這樣才能適應新的信息化時代社會，跟上新時代發展新的步伐。當今很多高校的規模都在不斷的擴大，人數也在不斷的增加，對于高校的人事檔案的管理問題，如果還用以前傳統的管理方式難免會遇到一些困難，出現一些問題。本文就一同探討一下高校人事檔案管理信息化的途徑和策略。

關鍵詞：人事檔案;管理;信息化

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828x（2019）013-0109-01前言

在信息化時代的不斷發展進程中，高校人事檔案如果還墨守成規，采用以前傳統的老舊的紙質化人事檔案的管理或者其他管理方式，那必定會在高校的建設化進程中，遇到一些比較棘手或者影響高校發展進程的問題和障礙。畢竟在信息劃時代浪潮下，推進高校人事檔案管理信息化建設進程是共同的任務也是最終一定會達到的目標。

一、高校人事檔案管理信息化建設的現存問題

1.大部分人管理的觀念仍舊比較落后

所謂高校人事檔案管理，就是對一所高等院校來說，派固定的一些專業人士，專門的去負責高校的人事檔案和相關的信息以及資源，用專業化的方法，對其進行規范化的分類和整理從而可以達到對于高校的整體人事管理來說有高效的促進作用。因此，對于這些負責高校的人事檔案以及相關的信息和資源的專業人員來說，他們是需要一直保持著工作的積極性和創新的意識和精神的，是要跟上當今互聯網的發展下，信息時代的主要浪潮的，只有這樣，在這些高校負責人的管理下，高校的檔案才可以不斷的得到更先進更完善的管理方式，從而可以節省更多的資源。然而當今高校最為普遍的一個現象便是，高校人事檔案管理的專業的主要負責人，盡管當年招聘進來的時候可能專業水平比較高，但隨著長年累月的枯燥的實際工作，他們長久的習慣了以往紙質化檔案的手動的傳統老舊的操作方法，并沒有對于這種落后的管理方法有改進或者創新的一些意識，進而就一直在持續的用一種落后的管理方法去管理高校中的人事檔案方面的相關管理工作，這帶來的后果很可能就是他們無法適應當今信息化時代對創新的管理方法的需求。

2.對信息化人事檔案管理模式所需的資金投入不足

盡管現在在高校中，對于人事檔案信息化的管理模式一直都在不斷的推進這個創新型模式的推廣和完善發展的進程，人事檔案信息化的這個管理模式也逐漸隨著時間的證明這在未來全國乃至全世界的各所高校中都是一個必然的發展趨勢，但是仍存在很大一部分高校對此沒有產生重視的意識。因此現在比較普遍存在的一個現象就是，很多的高校領導對于人事檔案管理這相關的工作了解不夠充分，并不了解現在信息化的大趨勢下人事檔案管理也一定會變得信息化的這個道理，今兒就容易忽視對這種方面相關工作的重視和創新支持，經費和資金方面投入的數額將會比較小，這對于高校的檔案管理工作新的發展和完善是不利的，畢竟缺乏了人力物力和財力的支持，缺少了資金和經費作為驅動力，缺乏了高校領導對相關工作的了解和支持，再想要讓高校的人事檔案管理模式能夠跟上信息化時代的先進步伐，創新一種高效合理完善的管理模式，那一定會有很大的難度。因此我們現在可以在很多高校中發現或者觀察到，關于人事檔案管理方面的基礎設施條件和辦公場所是非常落后的，更不要說想要達到信息化的先進管理模式，硬件配套設施的落后已經嚴重阻礙了當今我國很多高校的人事檔案管理朝著信息化方向邁進的步伐，阻礙了我國絕大多數高校關于人事檔案管理信息化建設的進程。

二、高校人事檔案管理信息化建設的對策和研究方案和途徑

1.提高相關的管理人員的素質和專業化水平

經過上文提到的現象，我們可以得到，高校的人事檔案管理的主要負責人，也就是最重要的管理人員的素質和他們的專業化水平是非常需要得到高校的重視的。畢竟只有相關的負責人和管理人員的整體的基本素質提高了，他們才能跟上當今信息化大浪潮的步伐，明白對于高校的人事檔案管理模式的工作有一顆進步和創新的心是多么的重要，才會注重去改變自己過去墨守成規，不知創新和學習進步的精神，今兒就會注重改變自己對于高校的人事檔案管理工作老舊落后傳統的管理方法。相關的管理人員的專業化業務水平提高了，高校的人事檔案管理信息化建設進程才能夠得到大步的推進。

2.加大資金和費用的投入

高校只有加大對于人事檔案管理的信息化建設工程的資金和費用的投入，才會見成效，才會跟上現在信息化時代的步伐，才能夠適應當今信息化時代發展的需要。有了先進的設施和良好的辦公條件相關的管理工作人員的工作的積極性和創造熱情才能夠得到提升，高校的人事檔案管理工作的信息化建設才能夠得以順利進行。

三、結語

綜上所述，高校人事檔案管理信息化建設是現在眾多高校在未來的必然之舉，相關的對策和路徑除去本文研究出的幾條還會有其他更好的方法和途徑等待在未來的實踐中去探討和分析。