管道企業人力資源管理信息化建設實踐研究

吳俊宇

摘要：伴隨近幾年石油管道企業的規模也不斷擴大，實現人力資源管理的信息化是管道企業發展的必然趨勢。本文分析了企業人力資源管理信息化建設存在的問題，并介紹了公司實現人力資源管理信息化應用方面的相關研究內容及做法，希望能為企業人力資源管理工作者提供幫助。

關鍵詞：企業人力資源管理;信息化建設做法;效果

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0094-01

針對管道企業點多線長，員工普遍在艱苦邊遠地區工作的現狀，傳統的人力資源管理工作已經很難適用于管道企業的新發展，為提升企業人力管理效率，降低企業運營成本，公司以電子信息技術為依托，大力推進人力資源管理信息化建設，利用強大的信息技術和軟件平臺，對考勤休假、員工出差、薪酬管理、績效管理等各個管理環節進行系統設計，不斷推進企業人力資源管理信息化建設，取得了明顯實效。

一、公司人力資源管理信息化建設存在的問題

隨著信息技術的不斷發展，公司信息化水平也在不斷提升，公司多數業務管理部門都已建成專業的信息系統，提高了工作效率。公司各級人事部門業務繁雜，流程嚴謹，規范性強，但還存在一些難以解決的問題：

一是難以實現與公司其他油氣主營業務信息系統組織機構、人員信息等數據共享和動態關聯取數。公司現有各應用系統均有獨立的組織機構及人員基礎信息，當人員信息發生變化時，幾乎所有的應用系統都要跟進做相應調整，一方面增加了各系統運維人員的工作量，另一方面數據的準確性、及時性也難以保障。同時，公司各應用系統中自定義的組織結構及人員基本信息字段，數據標準不盡相同，無法形成標準統一的人員基礎信息。

二是需要全員參與的人事業務工作仍停留在傳統的手工登記、書面申請、領導書面確認的工作模式下，工作效率低下，且數據難以充分利用，不方便后期的統計匯總分析，信息的完整性、準確性和及時性也無法得到保障。

基于此，公司決定通過開發人事輔助管理系統解決存在的主要矛盾，滿足日常人事業務操作和管理需求，方便后期統計分析，確保在標準化、規范化的基礎上進一步提高人事業務工作效率。

二、人力資源管理信息化建設研究內容及做法

按照軟件工程項目實施步驟依次完成了需求分析、系統設計、系統開發、系統部署、系統上線等工作，完成了人力資源主要功能模塊開發工作，實現了人員管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理、移動端待辦事項審批等主要人事業務信息化管理。主要有以下幾個方面：

1.人員管理模塊

涵蓋了組織機構、人員基本信息、人事變動信息、數據字典管理等主要功能。實現組織機構增加、刪除、修改、停用、啟動等功能。設置與人員基本信息相關的數據類型48項，實現人員基本信息增加、刪除、修改、查詢等功能。實現了隸屬單位、崗位（職級）、在職狀態、崗序分類等動態信息分段增加、刪除、修改、日期自動定界等功能。建立了人員基本信息、崗位名稱等相關數據字典，在確保規范化的同時，為用戶后期自行動態調整打下良好基礎。

2.考勤管理模塊

在滿足日常業務信息化和規范化的基礎上，實現了考勤相關信息的自動生成和關聯。實現了休假和銷假的申請、審批，休假查詢，休假計劃管理、休假地點管理等功能。實現了加班安排、-，i～A確認、多部門審批（所在單位、人事部門、工會等）、加班查詢等功能。實現了出差和銷差申請、審批、查詢、行程管理等功能。依托前述功能實現了休假、加班和出差等考勤信息的自動生成和自動匯總、考勤信息錄入（單個錄入和批量復制）、審批、查詢、特殊節假日維護等功能。

3.薪酬管理模塊

實現員工薪酬數據實時查詢;實現了薪酬報表實時統計，自動統計，滿足各級管理者薪酬數據統計分析需要，為領導做好決策提供堅實數據基礎;實現了獎金計劃的在線申請、審批，獎金查詢，獎金項目分類管理、獎金計劃申請下達。實現了員工個人所得稅自動統計，方便員工報稅。

4.績效管理模塊

實現了考核方案管理（考核周期、考核范圍、考核配分等靈活定制）、個人績效考核PDCA全過程管控（績效計劃制定、績效計劃實施、績效結果評估、溝通面談反饋）、考核流程指引、公示申訴管理、查詢統計等功能。

5.移動端待辦事項審批功能

開發手機APP，實現了考勤、休假、出差、加班、績效等各項待辦業務單據移動端實時審批，提高了人力資源管理效率。

三、人力資源管理信息化建設效果

1.實現人事基本信息統一規范管理。通過建立組織機構和人員基礎信息數據庫，保證了公司相關應用系統機構和人員基礎信息編碼的唯一性，為公司今后數據中心建設奠定基礎。

2.有效提升人力資源數據的準確性。系統全面覆蓋了公司人事管理工作內容，打通了多業務流程之間的數據鏈條，解決了多模塊數據共享難題，避免了數據的人工干預，確保了人力資源相關數據的及時準確。

3.較好地解決了人事管理工作業務表單繁雜、業務流程管控不足的難題，通過信息化手段固化了公司標準化管理，對公司人事管理業務管控能力持續提升，人事管理工作走向“科學規范”起到了積極的推動促進作用。

四、結語

綜上所述，人力資源管理信息化具有高效率、低成本、高準確性的特點，是企業發展的必然趨勢，同時通過信息化體系的構建，能夠提升企業的組織機構與業務流程，從而提高企業的綜合競爭能力，促進企業的發展壯大。