淺析施工單位物資計劃統(tǒng)計管理

譚光

摘要：為了有效的降低工程項目施工成本，必須嚴(yán)把物資管理關(guān)。工程物資計劃統(tǒng)計是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須嚴(yán)格、認(rèn)真、科學(xué)合理的進(jìn)行物資計劃統(tǒng)計，確保工程物資準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)，有效降低工程項目成本。

關(guān)鍵詞：施工單位;物資計劃統(tǒng)計

中圖分類號：F251 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0097-01

一、加強(qiáng)工程物資計劃管理的必要性

施工企業(yè)為了有效控制工程成本，必須抓好項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把控，將工程項目成本控制在合理范圍內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。通常對于工程建設(shè)項目來說，工程物資的投資成本占整個項目成本可達(dá)80%，做好工程物資計劃管理，是有效控制工程項目成本的關(guān)鍵。因此，物資計劃核算及管理部門必須抓好工程物資管理的各個環(huán)節(jié)，有效的監(jiān)控工程項目成本，在工程項目建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。加強(qiáng)工程物資計劃管理顯得尤為重要。

二、工程物資計劃統(tǒng)計管理主要內(nèi)容

工程物資計劃統(tǒng)計在工程物資核算、施工成本控制方面發(fā)揮重要作用，其主要工作內(nèi)容有;1.在施工圖紙下發(fā)后，先由預(yù)算部門結(jié)合技術(shù)部門共同提前對圖紙進(jìn)行審核，對施工中各個部位需要的各項物資數(shù)量逐一進(jìn)行計算、測量，提出工程所需物資的用料總量，可避免漏報、少報的情況發(fā)生;2.上報的正式材料計劃首先由預(yù)算部門簽字審批，在由主管材料的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，最后由材料部門逐項認(rèn)真審核后進(jìn)行平庫;3.由物資部門對上報的物資需求計劃的數(shù)量及規(guī)格型號的準(zhǔn)確性進(jìn)行對比分析，對于管線的計算要依據(jù)“化整四舍五入”原則，而對于型號相同、厚度可代替的管線要依據(jù)“化整平庫”原則，結(jié)合庫存和生產(chǎn)情況控制好數(shù)量。

三、工程物資計劃管理中存在的問題

1.物資計劃統(tǒng)計管理不嚴(yán)格

工程物資成本占到項目成本的大頭，必須加強(qiáng)工程物資管理，要做好工程物資管理，關(guān)鍵要讓生產(chǎn)建設(shè)所需物資準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量、經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)，要做好及時合理的供應(yīng)，就好做好物資計劃管理，避免出現(xiàn)囤貨、斷貨甚至物資廢棄的情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大部分施工單位工程物資管理混亂，物資計劃不合理、計劃隨意或是根本沒有物資計劃等情況不同程度存在。最普遍的情況就是物資計劃不詳細(xì)，物資配套性差，部分物資計劃人員對實際施工項目不熟悉，常見物資規(guī)格型號統(tǒng)計不準(zhǔn)確，實際施工中無法使用，不僅造成物資的浪費，還導(dǎo)致工程項目延期。此外，有些工程物資計劃制定比較隨意，缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，并且沒有實際考察施工所在地市場情況及施工現(xiàn)場條件，導(dǎo)致計劃制定不合理，出現(xiàn)物料短缺或物料過剩囤積的情況，導(dǎo)致工程項目停工，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，拉高了工程施工成本。

2.物資不按實際需求發(fā)放

工程物資準(zhǔn)確及時發(fā)放是控制項目成本的重要舉措，也是工程物資管理中的難點。在工程項目物資管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)物資發(fā)放隨意，不能限額發(fā)放。有的企業(yè)雖然采取限額發(fā)放的方式，但是沒有嚴(yán)格統(tǒng)計物料發(fā)放情況，對工程物資的使用情況不能很好的控制。

3.物資浪費嚴(yán)重

在工程物資管理過程中，物資浪費的情況普遍存在。工程物資計劃統(tǒng)計不準(zhǔn)確會影響物資采購，而物資采購人員盲目采購會造成物資的囤積情況，物資規(guī)格型號統(tǒng)計不準(zhǔn)確，造成物資不能使用或大材小用等情況。在物資保管環(huán)節(jié)，保管不當(dāng)會導(dǎo)致物資變質(zhì)或損壞，造成物資的浪費。

四、加強(qiáng)工程物資計劃管理的措施

1.精準(zhǔn)計劃

為了控制工程項目施工成本，項目確定后，要在設(shè)計概算的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照工程物資構(gòu)成、供應(yīng)方式等制定詳細(xì)的工程物資計劃，得到較為準(zhǔn)確的工程物資總預(yù)算，只有這樣才能從根本上杜絕物資采購的盲目性。為此，管理部門必須按照審核后的施工圖編制月度或年度的工程物資需求計劃，具體施工單位要以工程預(yù)算、物資計劃及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項目計劃，經(jīng)濟(jì)合理的確定訂貨時間和訂貨量，準(zhǔn)確、及時、高效、完整的進(jìn)行物資采購，使工程物資計劃與施工達(dá)到平衡，這種平衡是一種動態(tài)的，只有優(yōu)化物資組合與配置，才能達(dá)到這種平衡。工程物資采購計劃制定不合理不僅會造成物資積壓、浪費，造成資金的占用，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，造成資源的浪費。只有有機(jī)、緊密的結(jié)合物資計劃和項目施工進(jìn)度，才能使物資利用達(dá)到平衡，提高企業(yè)資金利用效率，降低項目成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

2.合理采購

物資采購環(huán)節(jié)也是成本控制的關(guān)鍵，必須按照物資需求計劃合理采購。要嚴(yán)格按照計劃，對所需物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等嚴(yán)格把關(guān)，避免出現(xiàn)物資采購偏差。采用各種策略降低物資采購成本。基建項目對于資金需求非常大，必須嚴(yán)格控制物資采購成本，對于高價值物資，要嚴(yán)格按需采購，避免出現(xiàn)物資積壓，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢，減少了企業(yè)的流動資金。對庫房中的舊物資要充分有效的利用在一定程度上降低工程成本。

3.嚴(yán)格驗收，及時入庫

對于采購的工程物資，必須按照物資計劃認(rèn)真核對、檢驗，以便及時登記入庫。對于不合格物資，應(yīng)及時處理貨退貨。對于施工現(xiàn)場急需的物資，可直接送往施工現(xiàn)場，現(xiàn)場人員必須做好物資的清點、入庫及管理。

五、結(jié)語

工程建設(shè)項目成本中的物資成本占大部分，為了嚴(yán)格控制工程項目成本支出，必須做好工程物資管理。工程物資計劃統(tǒng)計是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，必須嚴(yán)格、認(rèn)真、科學(xué)合理的進(jìn)行物資計劃統(tǒng)計，確保工程物資數(shù)量精確、質(zhì)量過硬、使用合理，避免出現(xiàn)資金浪費，有效降低工程項目成本。