智慧城市檔案信息化探討

孫楊

【摘要】智慧城市的特征主要為綜合智能感知、全員持續(xù)創(chuàng)新與技術智能應用。基于智慧城市建設的深入與發(fā)展，給檔案管理工作提出了更多新的要求，為滿足社會發(fā)展需求，檔案信息化建設已成必然。

【關鍵詞】智慧城市;檔案管理;檔案信息化

智慧城市是新一代信息技術支撐、知識社會下一代創(chuàng)新環(huán)境下的程式形態(tài)。在經(jīng)歷了工業(yè)型、經(jīng)濟型與數(shù)字化城市的發(fā)展演進，目前我國城市正以可持續(xù)發(fā)展作為主題，向著智慧化方向發(fā)展。在此態(tài)勢下，檔案信息化建設是否能夠搭上智慧城市建設的順風車，對促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展影響重大。

一、面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展

之所以會產生智慧城市這一概念，是由于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術獲得了突破性的發(fā)展成果所致，其被視為對城市發(fā)展過程中所遇諸多難題的根本解決策略，也決定著城市建設未來的發(fā)展方向便是——智慧城市。可以見得，是物聯(lián)網(wǎng)與云計算等信息技術共同作用衍生了智慧城市，在知識型社會環(huán)境的孕育下，智慧城市便是指整個城市都在向著生態(tài)化、創(chuàng)新性的方向發(fā)展。隨著智慧城市如火如荼的建設，帶給檔案信息化的積極影響便是為其提供了更為廣闊、新的發(fā)展契機。基于智慧城市的檔案信息化發(fā)展，可以主要從兩個方面來著手進行，其一是將云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術融合到檔案管理工作中實現(xiàn)有效應用;其二是在智慧城市發(fā)展主導下，創(chuàng)新檔案工作的機制。

智慧城市的核心可以說是對信息資源做最大程度上的開發(fā)，在政府信息部門中檔案部門的組成不可或缺，而將云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新型的信息技術應用其中更是大勢所趨，借助于智能化的方式連接區(qū)域范圍內用戶和檔案部門等，繼而構建出一種新型的信息服務體系，在區(qū)域范圍之內，廣泛收集、統(tǒng)計各種信息資源，最終實現(xiàn)信息的共享。

二、面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展建議

（一）創(chuàng)建檔案信息服務平臺。將智能過濾技術積極引入檔案信息服務平臺中來，這樣做的目的是為了能對目標內容做針對性分析，從而提取到其中的關鍵文本或者是圖片等有用信息。深入研究手機終端平臺，致力于對檔案APP的開發(fā)，充分借助于數(shù)字化手段將公共檔案和資料呈現(xiàn)出來，以此作為前提，創(chuàng)建極富多元化的檔案服務體系，由此使得檔案用戶可接受到全面的服務。

（二）創(chuàng)建檔案應用系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術普遍應用的前提下，智慧城市這一概念日益宣傳開來。就目前來看，檔案部門所形成的互聯(lián)網(wǎng)應用數(shù)量并不多，而究其本質來看，是由于缺乏規(guī)范性的公共信息服務平臺支持，就此來看，當前在檔案管理工作中，應將統(tǒng)一、規(guī)范的公共信息服務平臺作為致力于建設的關鍵，最終實現(xiàn)“一站式”的服務理念。在對檔案管理部門提出要求時，要盡可能和公共信息服務平臺中提出的要求、標準加以全面結合，設計出有關模塊，在開放性屬性支持下，將價值高的數(shù)據(jù)、資料融入服務平臺當中。通過于此，一方面來保證滿足檔案用戶給檔案信息化提出的在數(shù)量、質量上的需求，另外也有利于對檔案服務成本投入的管控，確保檔案資源的使用效率得以大幅提高。

（三）新型信息技術的應用。1.物聯(lián)網(wǎng)支持的檔案感知系統(tǒng)。智慧城市的核心便是主張通過各種網(wǎng)絡技術，有效連接各種物品，從而賦予它們一定的感知能力，當擁有了特殊智慧之后，便能給大眾服務提供更多的便利、更高的質量。以相連事物屬性差異作為劃分依據(jù)，可將智慧城市的互通形式歸為三類，第一類是物與物互聯(lián)互通的形式，第二類是物與人互聯(lián)互通的形式，第三類是人與人互聯(lián)互通的形式，以上無論是哪一種互通形式，都要以互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)、電信網(wǎng)等多網(wǎng)融合作為必要的前提基礎，從而才可做到各個事物間全面、系統(tǒng)性的互聯(lián)互通、互為感知，隨之促使信息數(shù)據(jù)的整合更為高效。對檔案感知系統(tǒng)做進一步的升級和完善，以便于能夠及時感知到構成檔案館重要因素的相關數(shù)據(jù)信息，通過細致分析檔案資源、設備資產等感知數(shù)據(jù)，結合所獲結果做出科學、合理、有效的處理，可以為檔案信息化建設添磚加瓦，而用戶也可以享受到智能化的良好服務。2.互聯(lián)網(wǎng)支持的檔案信息服務平臺。在當前時代下，我們的周邊無不充斥著平板電腦、手機等高科技產品，而且人們對手機這一類科技產品的依賴程度也越來越高。通過手機，人們足不出戶便可以獲取到自己所需的各種信息，而且更有趣的一個現(xiàn)象是，人們都越來越喜歡用手機進行閱讀。以移動互聯(lián)網(wǎng)作為支持的檔案信息服務平臺，在平臺當中有對內容智能過濾技術的有效應用，實現(xiàn)對目標內容的智能化分析，從而獲取文章的標題、正文以及有關圖片，再通過云計算技術，做頁面格式轉換，達到圖片縮放、低成本海量儲存的目的，在該服務平臺上，便可實現(xiàn)對海量信息資源的高效計算與有效備份。

總的來看，在以云計算作為支撐的前提下，完全可以實現(xiàn)檔案信息的云存儲，同樣在以物聯(lián)網(wǎng)為支持的前提下，還可創(chuàng)建檔案感知系統(tǒng)，繼而有效感知檔案館建筑以及其中所包含的資源、設備等內容。基于上述，便可為有需求的人們提供盡量滿足其所需求的各種云服務。創(chuàng)建成功云計算服務平臺后，智慧城市便可以有海量的數(shù)據(jù)資源提供應用，而這極宜于我們加強對數(shù)據(jù)資源的挖掘程度，使云計算服務平臺成為為社會、企業(yè)以及政府可用的有效媒介。

智慧城市建設是促進城市獲得可持續(xù)發(fā)展、提高綜合實力的關鍵，同時智慧城市的建設更是需要網(wǎng)絡化、信息化以及數(shù)字化的發(fā)展作為基本前提。在建設智慧化城市的過程當中，檔案信息化建設不可忽視，也應該搭上信息化技術發(fā)展的順風車，深入挖掘更高效、及時的服務模式，為智慧城市的發(fā)展提供信息服務平臺，兩者互為促進、互為輔助。

【參考文獻】

[1]李妍.智慧城市對檔案館檔案信息化的影響與創(chuàng)新[J].農業(yè)圖書情報學刊，2015（04）.