信息時代信息技術對醫院檔案管理的創新

劉延寧

【摘要】隨著醫療衛生改革的推進，醫院在社會中所承擔的責任加重，醫院需要提高運營效率來發揮衛生職能。醫院的各個科室在工作中會產生多種信息資源，對這些信息資源進行歸類后會形成檔案。因此，在信息時代如何建立一個先進的、科學的和系統的檔案管理體系，是醫院檔案管理人員需要解決的重大課題。

【關鍵詞】信息時代;大數據;檔案管理;醫院

一、醫院檔案管理概述

伴隨信息時代的到來，許多信息技術進入人們視域當中，人們開始利用信息技術來提升工作效率。具體到醫院檔案管理領域，傳統的檔案服務模式已經跟不上時代發展腳步。醫院主要是利用信息技術來提升檔案服務質量，減輕檔案管理人員的工作負擔，保障檔案利用主體能夠準確、快速地對檔案進行利用。學界又將信息時代的醫院檔案管理工作統稱為醫院檔案信息化建設，醫院檔案信息化建設就是指醫院檔案管理人員在不改變信息資源實質內核的前提下，將檔案的存在方式與結構進行數字化轉化，使檔案能夠在計算機等信息設備終端進行管理和利用。

醫院檔案信息化建設特性明顯，第一，信息技術依托性明顯。醫院檔案信息化建設是以互聯網和計算機為基礎的，主要是通過計算機的信息處理能力，利用互聯網的信息傳播能力對檔案進行管理和利用，進而使得醫院各個科室能夠在檔案管理系統上直接對檔案進行查詢、檢索和利用，極大提升了醫院檔案管理效能。第二，檔案管理人員主體地位突出化。醫院檔案信息化建設的核心在于信息技術，但是信息技術只是一種工具，最終還是需要人這一主體對信息技術加以利用。因此，醫院檔案信息化建設過程中，需要檔案管理人員具備責任意識、規范意識和創新意識，需要檔案管理人員具備相應的綜合素質和能力。檔案管理人員的素質一旦與信息化建設的要求脫軌，整個醫院檔案信息化建設就會成為“空談”。

二、醫院檔案管理創新的路徑

（一）堅持三項基本原則。信息技術的迅猛發展為醫院檔案管理創新提供了可能，也為醫院檔案服務模式的改變提供了可行性的路徑。醫院檔案管理創新必須要堅持安全性、實用性以及可拓展性原則。第一，安全性原則。互聯網環境中充斥著各種病毒，這些病毒一旦侵入到醫院檔案管理系統，就會給醫院檔案管理系統造成無法估量的破壞，因此，醫院檔案管理創新首先需要把握安全性原則，醫院檔案管理人員在利用信息技術時，也要提升整個計算機系統以及網絡系統的抗風險能力，保障檔案安全。第二，實用性原則。醫院檔案管理創新要堅持以人為本，既要考量到工作人員，又要充分考量到檔案使用人員。因此，醫院檔案管理創新要具備相應的可行性和實用性，不能盲目進行創新。也就是說，醫院檔案管理人員不能盲目借鑒其他單位的檔案管理模式，而是應當從本單位實際情況出發開展檔案管理創新工作。第三，可拓展性原則。醫院檔案管理是一項動態發展的工作，隨著信息技術的發展以及醫院業務量的增多，醫院檔案數量和使用率都會增加。因此，醫院檔案管理人員只有充分利用好信息技術，引進先進的檔案管理系統和設備，才能從容應對檔案工作變化給檔案管理帶來的壓力。

（二）提升信息化利用水平。一方面，醫院要引入大數據技術處理醫院檔案，實現紙質檔案與電子檔案的統一管理。具體而言，就是要將紙質檔案集中進行數字化錄入，統一電子檔案的利用格式，然后利用大數據處理技術對檔案進行統一處理，減少檔案管理的中間流程，提升檔案管理效能和服務效能。另一方面，我國醫療衛生體系是一個龐大的體系，除醫院之外，還有許多單位具備醫療衛生服務職能，典型的如：疾控中心、婦幼保健院以及社區衛生服務中心等等。這就決定了醫院檔案中的許多內容是可以被其他單位加以利用的，同時，其他單位的一些檔案資源也可以被醫院所利用，進而提升醫院整體的服務效能。因此，醫院可以與上述單位加強工作上的聯系，打造檔案共享系統，提高檔案的整體利用效率，除此之外，醫院也要打通科室之間的檔案利用渠道，提升醫院科室的工作效能?？偠灾?，信息時代醫院檔案管理的創新路徑是多樣的，醫院檔案管理人員只有充分利用好信息技術這一工具，才能真正使醫院檔案管理工作呈現新面貌。

三、結語

檔案信息化建設是近幾年較為火熱的話題，也是檔案管理學界研究的重點和方向。醫院檔案信息化建設要牢牢立足于醫院檔案管理實際，要與醫院檔案管理的工作要求和服務需求相匹配。由于醫院的檔案種類較多，包含財務檔案、人事檔案、公文檔案以及其他檔案，所以醫院檔案信息化建設是一項系統性和復雜性的工程，這也決定了醫院檔案信息化建設并非一朝一夕的工作，需要檔案管理人員充分發揮主觀能動性，才能把這項工作真正落實到位。未來隨著云計算、大數據以及云儲存技術的進一步發展，醫院檔案管理工作勢必會呈現出新的發展規律和發展特性。筆者相信在檔案管理人員的努力之下，醫院檔案信息化建設一定會凸顯成效。

【參考文獻】

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