信息時代檔案管理工作的創新發展

張晶

【摘要】在信息時代環境下，檔案管理工作受到了影響，要想做好這一項工作，必然需要緊跟時代發展潮流來做好信息化建設，以此來進一步促進檔案工作質量得以提升，而為了能夠更好地實現這一目標，本文就信息時代檔案管理工作的創新發展進行了探析。

【關鍵詞】信息時代;檔案管理;創新發展

檔案主要是借助于電子形式、紙質形式來輔助人們對文字、聲像等信息資源進行記載，做好檔案管理工作，我們能夠更好地了解真實事件發生的狀況以及變革歷程，群眾也能因此而獲取信息資源。可是，就目前檔案管理工作現狀來看，傳統的檔案管理工作根本無法滿足時代發展需求，信息技術的不斷發展促使檔案管理工作受到了沖擊，為了能夠讓檔案管理工作取得更為良好的成效，本文就信息時代檔案管理工作的創新發展提出如下建議：

一、信息時代檔案管理工作創新的必要性

就傳統檔案管理工作情況來看，已經無法滿足現如今信息發展需求，檔案管理工作創新迫在眉睫，因為只有借助于網絡技術、計算機技術等一系列先進的現代技術，才能真正對檔案進行高效的管理。第一，傳統檔案管理本身就存在較多的問題，具體表現在管理人員管理理念不夠先進，在管理過程中沒有及時對檔案信息進行收集，對于檔案信息的使用也沒有起到足夠的重視。第二，在檔案管理手段上十分陳舊，需要花費較多的人工以及時間來進行管理，整個管理過程效率十分低下，只能借助于手工編輯、整理才能提高檔案管理工作質量，而且檔案管理的完整性也很有可能會受到影響。第三，檔案管理人員自身素質有待完善，整個檔案管理工作質量無法得以保障，且信息保密措施也存在不足，沒有創新意識、大局意識，使的檔案管理工作信息資源受到了威脅。由此可見，在這種現狀下加強檔案管理工作創新也就成為了時代發展的重要舉措，更是提高檔案管理工作效率與質量的重要舉措，而本文對此進行研究也是為了能夠更好地實現檔案高效管理。

二、信息時代檔案管理工作的創新發展

（一）樹立全新的檔案管理理念。在信息時代背景之下，檔案管理工作要想實現創新發展，首先一定要具備全新的檔案管理理念，這也是檔案管理工作得以創新發展的前提。具體而言，在檔案管理過程中，管理人員需要以正確的思想，在管理過程中做好引導工作，將檔案管理工作轉向現代化、數字化、質量化方向發展，盡可能發揮出信息時代帶來的管理優勢，以此來提高檔案管理工作質量。在日常檔案管理過程中，管理人員應以科學發展觀作為重要指導思想，同時對檔案信息化管理工作提高重視程度，在思想認識得以提升的環境下，信息化檔案管理工作質量必然也能得到有效的提升和發展，進而也就能夠真正實現檔案管理工作的創新發展。此外，在樹立全新管理理念的時候，管理人員必須樹立起全新的創新意識，在管理過程中敢于研發，與時俱進展開檔案管理，以此來為相關用戶提供優質、便捷的服務。

（二）對檔案管理模式進行優化。在信息時代背景下，檔案管理工作創新也因此而獲得了一定的機遇，具體而言，檔案管理工作已經從之前的紙質檔案逐漸發展成為了電子文件與數字檔案，而在這一過程中，如果我們能夠加強標準化檔案信息建設，就能讓檔案管理工作變得更加高效，同時真正實現對檔案管理模式的有效優化。為此，在對檔案管理模式進行優化的過程中，我們可以加強標準化檔案信息建設，對檔案信息化管理系統進行完善，同時結合檔案管理工作性質來對不同部門檔案管理需求進行具體分析，這樣就能建設出符合自身發展的軟件，從而真正實現對檔案的有效檢索、整理、統計、分析以及收集，進一步提高檔案管理工作的自動化、信息化水平。

（三）構建信息化檔案管理平臺。檔案管理部門需要儲存大量的信息資源，特別是在信息時代背景下，檔案資源存儲量在不斷增加，這個時候要想做好檔案管理工作，就必然要積極構建出信息化檔案管理平臺，將信息化檔案管理和辦公自動化工作有效結合起來，這樣就能進一步提高電子檔案收集與歸檔，為檔案用戶提供更為完善的信息服務。在構建信息化檔案管理平臺的過程中，相關部門需要嚴格按照法律法規來對進行建設，借助于現代相關檔案管理信息技術來進行檔案管理，這樣才能真正保證檔案管理的有效性、真實性、時效性以及完整性。另外，在建設信息化檔案管理平臺的過程中，一定要加強對檔案管理保密工作的重視，借助于信息技術來對檔案進行加密處理，以此來確保檔案的安全性。

三、結語

綜上所述，在社會不斷發展過程中，檔案管理工作的價值也在不斷提升，信息時代下如何做好檔案管理工作成為各個企業以及單位都十分重視的問題，而為了能夠更好地提高檔案管理工作智能化與信息化，本文就信息時代檔案管理工作創新的必要性以及措施進行了具體的分析，希望能夠以此來進一步提高檔案管理工作的質量和效率。

【參考文獻】

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