黃細(xì)廣
摘 要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷的發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式對于現(xiàn)代企業(yè)而言很多都發(fā)生了巨大的變革,特別是企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系問題,業(yè)財(cái)融合逐漸成為了企業(yè)經(jīng)營方式變革的關(guān)鍵所在。本文從企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義出發(fā),闡述了企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題,并根據(jù)具體問題提出了一定的解決策略,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合提供一定的理論參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 問題 策略
一、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的意義
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)。伴隨經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險(xiǎn)將不斷增長并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,因此加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)工作的重要職能。財(cái)務(wù)要找出生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進(jìn),就應(yīng)該延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。因此,這必然要求財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作,以保證企業(yè)正常運(yùn)營和控制到位,從而實(shí)現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
(二)為企業(yè)經(jīng)營決策提真實(shí)可靠的支持。財(cái)務(wù)工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)特長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為決策提供財(cái)務(wù)支持。
(三)成為業(yè)務(wù)最佳的合作伙伴。為此,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型更要懂業(yè)務(wù),把財(cái)務(wù)體系與整個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來。通過制度和流程,把產(chǎn)品的定價(jià)和成本核算都落實(shí)給財(cái)務(wù),就可以確保每一份訂單都能清楚地計(jì)算出成本和利潤。提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)意識,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門需要的建議并在理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上回應(yīng)業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑。
(四)更加有效的利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理者要成為企業(yè)業(yè)務(wù)伙伴的根本途徑是能幫助決策者從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息,基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,轉(zhuǎn)化為對商業(yè)決策有價(jià)值的建議。單純的數(shù)字和報(bào)表展示對于企業(yè)管理層并無價(jià)值可言。財(cái)務(wù)分析的工作不能停留在將數(shù)字填入報(bào)告模板上。結(jié)合業(yè)務(wù)深入挖掘數(shù)據(jù)背后所反映的經(jīng)營問題,可以及時(shí)反饋異常情況,幫助企業(yè)對癥下藥,從而搭建起企業(yè)問題監(jiān)控平臺和經(jīng)營管理指揮窗,為企業(yè)下一步發(fā)展制定更加科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)。
二、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的功能定位不準(zhǔn)確。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是通過企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的相互連接和協(xié)同一起來完成企業(yè)中的各項(xiàng)工作,這不僅打破了企業(yè)中財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的種種壁壘,而且在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展。然而,在對企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用和研究中,也存在著模糊定位的現(xiàn)象。譬如,將企業(yè)的業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營方面運(yùn)用,從而使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果受到了很大的影響。再比如,很多企業(yè)將企業(yè)業(yè)財(cái)融合的職責(zé)定義為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé), 將相關(guān)工作納入到財(cái)務(wù)部門的工作范疇中去,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員 的責(zé)任被放大,不利于真正的企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
(二)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)契合度不高。在現(xiàn)如今這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代,信息的傳播越來越快,因 此對于數(shù)據(jù)的要求也越來越高。因此,信息的準(zhǔn)確性對于企業(yè)的決策而言尤為重要。然而在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是兩個(gè)獨(dú)立的部門,因此在對于數(shù)據(jù)的處理方面都是從自身部分角度出發(fā),在 對于數(shù)據(jù)的處理方式和結(jié)果上也會有所差異,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)難以達(dá)成一致,無法進(jìn)行兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享,這樣不僅會浪費(fèi)企業(yè)的資源,而且也會導(dǎo)致企業(yè)中各種分歧。由于企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門是獨(dú)立的兩個(gè)部門,其工作也是獨(dú)立進(jìn)行的。因此,如果想要項(xiàng)目順利的進(jìn)行,就要求各部門首先要對于自身的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合,然后企業(yè)再根據(jù)自身情況對其進(jìn)行處理,獲得自身需要的相關(guān)數(shù)據(jù),這樣不僅會讓各部門工作變得更加繁瑣,而且也使企業(yè)的項(xiàng)目工作增添了很多煩惱。
(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理制度不完善。對于一個(gè)企業(yè)而言,其健康發(fā)展離不開完善的管理制度。對于我國現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合而言,與其相關(guān)的管理制度還不夠完善,在管理上也存在著很多的問題。對于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合而言,財(cái)務(wù)部門會針對業(yè)務(wù)部門的各個(gè)工作流程進(jìn)行詳細(xì)的綜合和評估。這樣一來,業(yè)務(wù)部門中很多的業(yè)務(wù)流程都可能會暴露出其在管理方面的不足,在一定程度上業(yè)務(wù)部門的工作人員自身心理的抵觸也會阻礙業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。因此,完善的管理制度的建立,會讓企業(yè)各部門之間增加約束感和責(zé)任感,從而進(jìn)一步開展業(yè)財(cái)融合工作。
三、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的策略
(一)企業(yè)的高層管理人員高度重視。從戰(zhàn)略的高度來指導(dǎo)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),確認(rèn)項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)和實(shí)施策略,同時(shí)要對項(xiàng)目過程中的重要變革問題給以強(qiáng)有力的支持。財(cái)務(wù)管理模式的變革是會影響到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的,所以高層一定要確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位,是加強(qiáng)管控,還是提高服務(wù)質(zhì)量,是降本增效還是支持?jǐn)U張或是支持內(nèi)部經(jīng)營變革。不同的戰(zhàn)略選擇就決定不同的共享服務(wù)中心項(xiàng)目目標(biāo)。同時(shí)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要對一些難點(diǎn)問題進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),千萬別把企業(yè)的命運(yùn)交給幾個(gè)實(shí)施顧問或是一個(gè)什么系統(tǒng)來掌握,那很危險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)、IT、業(yè)務(wù)要共同參與項(xiàng)目建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要做到全業(yè)務(wù)全流程的共享,就要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)抽出骨干人員參與到項(xiàng)目建設(shè)中來,不能當(dāng)成是一個(gè)IT項(xiàng)目,只是開會的時(shí)候來一趟。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要進(jìn)行深度溝通,才能讓流程真正做到高效可控。IT部門要基于現(xiàn)有IT系統(tǒng)提出合理的解決建議,同時(shí)還要正確的判斷財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需求是否能在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展的條件下解決并給出恰當(dāng)?shù)某杀痉治觥2荒苁裁葱枨蠖紤?yīng)承下來,交給供應(yīng)商去解決,要考慮供應(yīng)商的承受能力。一個(gè)不成熟的解決方案會給以后的運(yùn)營埋下很多隱患。
(三)注重企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的有效整合。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合是其創(chuàng)造價(jià)值的重要抓手,不同的企業(yè)根據(jù)其自身不同的管理制度,在業(yè)財(cái)融合上也有著不同的類型,具體有以下三種情況。
第一,對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的源頭把控。注重對企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù) 口徑的整合,由于業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)類型和來源較為復(fù)雜,不同的數(shù) 據(jù)又有著自身的目的,因此也就產(chǎn)生了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)在口徑上的差異。為了減少這方面的問題,就要求企業(yè)中的業(yè)財(cái)兩個(gè)部門在日常的工 作中協(xié)同合作,共同制定項(xiàng)目計(jì)劃,讓數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換變得更加順暢,從而使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中關(guān)鍵的口徑得到統(tǒng)一。
第二,對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過程嚴(yán)格把控。在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的流傳過程是非常重要的,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)運(yùn)營過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度逐步落實(shí)管理的責(zé)任,使得業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)能夠更好地在后續(xù)的流傳環(huán)節(jié)被使用。在具體的項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)編寫詳細(xì)的操作指南和應(yīng)用手冊,從而保證從業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)計(jì)算的過程是被嚴(yán)格把控的。
第三,對于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的結(jié)果要密切關(guān)注。企業(yè)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)的共享是業(yè)財(cái)融合的主要目標(biāo),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)制定業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享機(jī)制,適當(dāng)?shù)膶ζ髽I(yè)信息系統(tǒng)的接口進(jìn)行共享,從而確保企業(yè)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部不斷流通、更新和共享。通過數(shù)據(jù)共享,結(jié)合各部分對于數(shù)據(jù)的具體反饋,對于有異議的反饋著重處理,幫助企業(yè)得到良性的發(fā)展。
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