國家版式文檔格式規范（OFD）產生背景和前景

何天樞

【摘要】本文分析了國家版式文檔格式規范（OFD）及其產生的背景，并就國家版式文檔格式規范（OFD）的特點和應用前景進行了分析，希望能給人以啟示。

【關鍵詞】文檔;格式規范;應用前景

一、國家版式文檔格式規范（OFD）及其產生背景

中華人民共和國國家標準《電子文件存儲與交換格式版式文檔》（GB/T 33190-2016）于2016年10月13日由國家標準委員會發布，2017年5月1日實施。標準內容涉及文件結構、基本結構、頁面描述、圖形、圖像、文字、視頻、復合對象、動作、數字簽名等內容。這個標準將OFD格式確立為我國電子文件的國家標準。標準中，“開放式版式文檔”譯成“open fixed layout document”，縮寫為OFD。目前國內學術文獻也多將OFD指代為“國家版式文檔格式規范”。

OFD是指“獨立于軟件、硬件、操作系統、輸出設備的版式文檔格式”。OFD格式文檔是一個基于XML和壓縮技術的電子文件格式。OFD采用“容器+文檔”的方式描述和存儲數據，這種格式將文字、圖像和其它附加內容分別存放，從而保證了電子文件的安全性。OFD的推出標志著我國有了國家層面的自主版式文件格式和相關技術規范，有助于實現電子文件自主可控格式的國家戰略，也有助于國內自主版式產業的發展。

此前，Adobe公司的PDF（Portable Document Format）已廣泛應用于電子出版和電子文件管理領域，PDF的子標準PDF/A也作為數字資源長期保存格式應用于檔案領域。國內一些IT企業自主開發的文檔格式如方正集團阿帕比CEBX格式、中國知網的CAJ格式都是各自為戰，互不兼容。國家層面，我國于2007年發布了國家標準《中文辦公軟件文檔格式規范》（GB/T 20916-2007），推出具有自主知識產權的“標文通”UOF

（Uniform Office Document Format）電子文件格式，其目的就是為了與微軟的OOXML格式、OpenOffice產業聯盟的ODF格式競爭，從而在電子文件領域擁有自己的知識產權，為后續的工作打下基礎。OFD格式標準隨著國家標準《電子文件存儲與交換格式 版式文檔》（GB/T 33190-2016）的發布而正式推出，它“規定了版式電子文件的存儲與交換格式，包括文件結構、基本結構、頁面描述、圖形、圖像、文字、視頻、復合對象、動作、注釋、自定義標引、擴展信息、數字簽名、版本、附件等方面，適用于版式文檔存儲、閱讀、交換和利用，是電子文件基礎標準之一，它的頒布標志著我國電子文件標準化工作邁進了一大步”。

二、國家版式文檔格式規范（OFD）特點和應用前景

版式文檔是指數字環境下在版面中呈現固定原始效果的電子文檔。版式文檔最大的特點就是一致性，它通過固定的規則將文字的字型和字號、文檔的版面格式、圖像和圖表等進行固化呈現，在任何設備上閱讀、打印電子文件時不受軟硬件的影響，顯示效果沒有任何變化，是數字時代的“數字紙張”。

自國家版式文檔格式規范（OFD）推出后，其應用前景廣受重視。電子公文和數字檔案被視作OFD格式規范的直接受益者。在電子公文領域，可將電子文件的多個元素封裝在一個OFD文件中，從而契合了檔案學的前端控制理論。到了數字檔案層面，OFD規范有效規避了文件原始內容與批注附加內容的安全隱患。技術優勢和國家層面的推廣只是為OFD打下基礎，而其真正的生命力在于市場的認可。政府機關、檔案部門的使用僅僅是一方面，大量IT企業能為其開發周邊應用的動力才是根本。目前我國各級各類檔案機構使用PDF格式的電子文件存量很大，PDF/A已經成為事實上的標準。出于成本和安全考慮，將這些PDF格式的文件轉換為OFD格式的文件需要投入大量的財力和時間，IT廠商和政府部門是否有足夠的動力從事這些工作有待觀察。

在市場運作方面，微軟和Adobe公司早已進行了成熟的布局，數量龐大的用戶支撐和上下游產業鏈中IT企業的配合，使得其制定的標準容易推廣，與相關軟件的兼容性強。而OFD格式需要主流IT企業的支持才能有所作為，任重道遠。

國家版式文檔格式規范（OFD）的應用前景是機遇和挑戰并存。OFD規范作為國家電子文件管理標準體系的有機組成，是涉及國家信息安全的基礎性工作，也是國家電子文件版式文檔自主可控的戰略需求。OFD的推廣要正確處理政府推動和市場調節之間的關系，正確認識用戶使用習慣和市場占有率等方面面臨的困難。OFD可以在數字信息資源集中的部門和機構先行使用，逐步擴大使用領域和范圍，以推動我國電子文件相關技術的良性發展。

【參考文獻】

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