新形勢(shì)下如何做好縣區(qū)城建檔案管理工作

葛耘彤

【摘要】如何在新形勢(shì)下推動(dòng)縣區(qū)城建檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，切實(shí)發(fā)揮縣區(qū)城建檔案的利用價(jià)值，更好地服務(wù)于縣區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及各項(xiàng)工作，是城建檔案管理工作面臨的重要課題。基于此，本文將著重對(duì)新形勢(shì)下做好縣區(qū)城建檔案管理工作的措施進(jìn)行分析，以期能夠推進(jìn)縣區(qū)城建檔案管理有序開展。

【關(guān)鍵詞】城建檔案;管理工作;措施

縣區(qū)城建檔案管理旨在為城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及各項(xiàng)工作的開展提供科學(xué)、有效、真實(shí)的信息，為縣區(qū)城市的發(fā)展和規(guī)劃提供正確的決策依據(jù)。隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，在我國(guó)大力提倡依法治檔的新形勢(shì)下，縣區(qū)城建檔案管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。當(dāng)前，縣區(qū)城建檔案管理工作依舊存在很多的弊端，諸如社會(huì)檔案意識(shí)缺乏，工作體制不健全、管理理念落后、信息化建設(shè)滯后、城建檔案管理干部隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提升等問題。作為城建檔案管理人員，如何切實(shí)做好縣區(qū)城建檔案管理工作，夯實(shí)城市檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力提高縣區(qū)城建檔案管理水平，充分將城建檔案的利用價(jià)值發(fā)揮出來，是新時(shí)期檔案工作者的工作重點(diǎn)。

一、加大宣傳力度，爭(zhēng)取縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的支持

作為一項(xiàng)新興事業(yè)，城建檔案管理工作要想得到長(zhǎng)足發(fā)展，就必須要依托于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。但對(duì)于每一項(xiàng)工作而言，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注并非是自然發(fā)生的行為，必須要經(jīng)過感性認(rèn)知到理性認(rèn)知的過程，從被動(dòng)逐漸向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，城建檔案管理工作亦是如此。因此，縣區(qū)城建部門要加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，以縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為宣傳對(duì)象和主體，爭(zhēng)取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)城建檔案管理工作的支持力度。雖然城建檔案管理并非核心工作，但是如果城建檔案出現(xiàn)問題，會(huì)對(duì)各方面的工作造成輻射影響。尤其是隨著行政管理法制化、政府職能不斷強(qiáng)化的時(shí)代環(huán)境下，作為基礎(chǔ)性工作的城建檔案管理工作愈發(fā)重要。切實(shí)做好城建檔案工作，有助于推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化格局的發(fā)展。因此，在宣傳的同時(shí)，要爭(zhēng)取得到縣區(qū)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)實(shí)在在的支持，為城建檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，以此來促進(jìn)縣區(qū)城建檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

二、應(yīng)用先進(jìn)科技，推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)

隨著信息時(shí)代的來臨，城建檔案信息化是檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理，能夠收獲事半功倍的效果，必須要高度重視城建檔案的信息化建設(shè)工作，以此來提高縣區(qū)城建檔案的管理水平和管理效率。對(duì)此，縣區(qū)城建檔案部門應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)工作納入到部門當(dāng)前和今后的工作體系中，并將這項(xiàng)工作放在首要位置。加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案檢索信息化，以此來提高對(duì)檔案查閱、借閱的效率。此外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案管理，對(duì)現(xiàn)有的電子文件和檔案要及時(shí)進(jìn)行錄入和保存，早日實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。與此同時(shí)，還要盡快建成局域網(wǎng)，推動(dòng)檔案資源的共享，積極建設(shè)一批以面向社會(huì)大眾為基礎(chǔ)，具有較大影響力，同時(shí)又能夠體現(xiàn)出縣區(qū)城建檔案特色的網(wǎng)站，不斷擴(kuò)大城建檔案的影響力。

三、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提升業(yè)務(wù)水平

縣區(qū)城建檔案管理工作的根本保障就是具備專業(yè)的管理人才，城建檔案是一項(xiàng)綜合性和專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，其工作性質(zhì)涵蓋領(lǐng)域廣，同時(shí)涉及建筑、檔案學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識(shí)。因此，要求城建檔案管理工作者必須在具備專業(yè)的城建檔案管理知識(shí)、具有嫻熟的實(shí)踐操作能力的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑工程、建設(shè)理論等知識(shí)有所了解。因此，要想適應(yīng)新形勢(shì)下縣區(qū)城建檔案管理工作的發(fā)展需求，就必須要建立一支具有專業(yè)、復(fù)合型人才的城建檔案干部隊(duì)伍，而這一切都必須要建立在人才理念的基礎(chǔ)上。在干部隊(duì)伍建設(shè)過程中，人才培養(yǎng)教育規(guī)劃是其中最重要的環(huán)節(jié)之一，我們必須站在戰(zhàn)略高度對(duì)人才建設(shè)問題進(jìn)行探索和思考，積極采取人才培養(yǎng)、人才引進(jìn)、人才保護(hù)并舉的手段來充實(shí)縣區(qū)城建檔案干部隊(duì)伍。定期開展各種培訓(xùn)活動(dòng)，不斷更新檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，精通先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和理念，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平。

四、夯實(shí)城建檔案基礎(chǔ)工作，大力豐富館藏

城建檔案基礎(chǔ)工作主要包括檔案的搜集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用，我們要夯實(shí)城建檔案基礎(chǔ)工作，有計(jì)劃、有目的地開展調(diào)查摸底工作，切實(shí)發(fā)揮城建檔案的利用價(jià)值，進(jìn)而滿足城市發(fā)展的需求。在檔案管理過程中，要建立健全的檔案借閱制度、收集制度、歸檔制度、保密制度等，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化、規(guī)范，并嚴(yán)格按照規(guī)章流程執(zhí)行。確保城建檔案的管理工作有章可循，有據(jù)可依，推動(dòng)縣區(qū)城建檔案管理制度化、規(guī)范化發(fā)展。此外，在做好縣區(qū)城建檔案資料收集工作的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)具有研究和參考價(jià)值的檔案、縣區(qū)烈士陵園、河流、橋梁等建筑的歷史圖片、影像資料進(jìn)行保管，對(duì)縣區(qū)城建的基礎(chǔ)設(shè)施、建筑、名勝古跡等檔案資料進(jìn)行搜集。總之，要采取一切方式，夯實(shí)城建檔案收集工作，不斷豐富館藏檔案，建立門類齊全、載體形式多元化、結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的城建檔案體系。

五、結(jié)語

總之，在社會(huì)各界的高度關(guān)注和重視下，在縣區(qū)城建檔案戰(zhàn)線廣大工作者的共同努力下， 縣區(qū)城建檔案管理工作必將邁向新的發(fā)展臺(tái)階，為城鄉(xiāng)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬新民.新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化探討[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（24）.

[2]王禹.如何做好新形勢(shì)下的城建檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2015（3）.