加強檔案管理及促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的思考

陳瑤

【摘要】近年來，伴隨著社會進步及經(jīng)濟發(fā)展，人均生活水平不斷提高，促使生活方式及生活質(zhì)量發(fā)生了翻天覆地的變化，對食品藥品安全性的要求日趨嚴格，客觀上要求食藥品監(jiān)管單位以切實解決監(jiān)管方面問題為核心目標，做好食品藥品檔案管理工作，確保食藥品監(jiān)管工作有序開展。本文以食品藥品監(jiān)管為切入點分析其工作的必要性及重要性，就具體的檔案管理強化措施進行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;食品藥品監(jiān)管;發(fā)展思考

在食品藥品中化學(xué)添加劑類型日益多樣的大背景下，食物中毒事件及用藥嚴重不良反應(yīng)事件不斷增多，促使社會對于食品藥品監(jiān)督管理工作的要求更為嚴格。由此可見，食品藥品監(jiān)管單位必須擴大監(jiān)管力度不斷豐富監(jiān)管方法及監(jiān)管手段，做好檔案管理工作，確保食品藥品監(jiān)督管理工作有序進行，以達到保護食品藥品安全性的目標。同時，檔案管理作為食品藥品監(jiān)督管理工作的主要組成部分，其管理工作質(zhì)量直接影響后續(xù)監(jiān)督管理工作，客觀上要求食藥品監(jiān)管單位加大對于檔案管理工作的重視程度，從根源上認識到食藥品監(jiān)管的重要性及必要性。鑒于此，本文針對強化檔案管理促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的研究具有重要現(xiàn)實意義。

一、開展食品藥品監(jiān)管工作的必要性

在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，部分企業(yè)或個人一味追求經(jīng)濟利益向自然環(huán)境索取過度，大大加重了社會環(huán)境污染程度，尤其食品藥品生產(chǎn)或加工過程，不可避免出現(xiàn)化學(xué)添加劑問題。即便化學(xué)添加劑一定程度上延長食品或藥品保質(zhì)期，明顯提升食品鮮味，但是長期食用含有化學(xué)添加劑食品或藥品則嚴重威脅廣大群眾生命安全，存在引發(fā)食物中毒及用藥不良反應(yīng)的可能性，甚至極個別患者服用不達標藥品后出現(xiàn)嚴重中毒反應(yīng)。由此可見，食品藥品監(jiān)管單位必須重視監(jiān)管工作，以保證食品藥物安全性為核心目標，為促進我國食品藥品行業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

二、強化檔案管理促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展

（一）轉(zhuǎn)變工作理念。一般說來，食品藥品監(jiān)督管理工作相對復(fù)雜，涉及各類政策文件及證件辦理手續(xù)等方面內(nèi)容，而檔案信息是管理單位履行自身監(jiān)督職能的主要依據(jù)，決定其檔案資料具備嚴肅性及重要性等鮮明特點。由此可見，不斷健全檔案管理機制能規(guī)范食品藥品監(jiān)督流程，對于推動食品藥品監(jiān)督事業(yè)發(fā)展具有不可比擬的積極作用。因此在實際管理的過程中，食品藥品監(jiān)管單位領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變以往錯誤的工作理念，加大對于監(jiān)督管理工作的重視程度，做好檔案管理工作，將檔案管理納入年度考核范疇，與其他工作一起落于實處，并且明確各個分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)，形成完善的管理體系，努力爭取來自上級部門的資金支持。

（二）組織崗位培訓(xùn)。由于檔案管理工作人員基本能力及綜合素質(zhì)直接影響管理工作質(zhì)量，一旦食品藥品監(jiān)管單位中工作人員流動過于頻繁則直接影響監(jiān)管工作有序開展，尤其是部分監(jiān)管單位工作人員普遍為臨時調(diào)派，其工作經(jīng)驗相對缺乏，且對于檔案管理工作認識不夠充分，無法獨立自主完成檔案管理工作流程。因此在實際管理的過程中，食品藥品監(jiān)管單位積極組織崗位培訓(xùn)，例如：定期參與崗位培訓(xùn)班等，邀請專業(yè)人員前往單位進行現(xiàn)場指導(dǎo)指出其現(xiàn)存問題，不斷增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，以達到保證檔案管理真實性及有效性的目標。同時，通過組織內(nèi)部自學(xué)等方法全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)或公文處理等方面知識。

（三）健全管理機制。食品藥品監(jiān)督管理工作中檔案數(shù)量相對龐大且涉及內(nèi)容類型較為復(fù)雜，一旦檔案管理機制不夠全面則嚴重阻礙食品藥品監(jiān)管工作有序進行。因此在實際管理的過程中，食品藥品監(jiān)管單位結(jié)合《檔案法》及其他法律法規(guī)，以各個部門間具體工作職能為切入點不斷健全檔案管理機制，例如：《檔案保密制度》《檔案人員工作職責(zé)》及《檔案室管理制度》等，力求借閱有規(guī)定、保密有措施及歸檔有范圍，充分發(fā)揮管理機制的作用，規(guī)范各項管理行為。同時，加大對于檔案歸檔清理環(huán)節(jié)的重視程度，做好檔案材料歸檔整理工作，確保檔案資料保存的安全性及長久性。

（四）彰顯服務(wù)功能。檔案價值以利用程度為集中體現(xiàn)，換而言之，將檔案應(yīng)用于實踐領(lǐng)域，促使檔案發(fā)揮其真正作用，服務(wù)于社會服務(wù)于人民群眾，是開展檔案管理工作的最終目標。因此在實際管理的過程中，食品藥品監(jiān)管單位以局機關(guān)網(wǎng)站為基礎(chǔ)構(gòu)建監(jiān)管信息查詢系統(tǒng)，開通實時在線查詢服務(wù)，促使公眾利用互聯(lián)網(wǎng)可實時查詢辦理食品藥品業(yè)務(wù)的程序，進一步提高總體服務(wù)質(zhì)量。同時，在線信息查詢系統(tǒng)極大程度上便于開展各項業(yè)務(wù)，再利用信息技術(shù)建立具有區(qū)域特色的食藥品監(jiān)管主體對象的信息數(shù)據(jù)庫，可儲存于電腦端或手機端成為外出執(zhí)法最為有利的手段。

三、結(jié)語

通過本文探究可以發(fā)現(xiàn)，食品有害物質(zhì)超標問題層出不窮，促使社會對于食品藥品安全監(jiān)管的要求日趨嚴格，換而言之，食品藥品安全性直接決定廣大人民群眾的生命財產(chǎn)安全及身心健康。因此，食品藥品監(jiān)管單位必須秉持具體問題具體分析的工作原則，不斷擴大食品藥品的管理力度及監(jiān)督力度，積極營造和諧良好的市場環(huán)境，并且做好檔案管理工作，革新檔案管理理念，豐富檔案管理方法，為保證食品藥品監(jiān)管工作順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)，消除影響食品藥品安全的風(fēng)險因素。

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