廣播電視檔案管理存在的問題及對策

寇軍

【摘要】基于廣播電視的特殊性，廣播電視檔案不僅有文字資料，還有圖片與視頻資料，這些真實信息或數據的記錄形成的檔案，不論是對于今后的檔案查詢還是其他方面的利用都能夠提供極大便利，因此廣播電視檔案管理工作不容忽視。文章試圖以重慶廣播電視技術中心為研究對象，通過對其檔案管理工作存在的問題進行分析，然后在此基礎上提出相應的改進對策，以期達到促進廣播電視檔案管理水平進一步提升的目的。

【關鍵詞】廣播電視;檔案管理;問題;對策

重慶廣播電視技術中心建成至今已有30年歷史，目前在重慶市初步建成了廣播與電視互重，中央臺節目和本地臺節目互存，主城和農村互輔，數字微波中繼傳輸、衛星上、下行和無線發射多種技術手段互用的重慶市廣播電視無線發射、傳輸覆蓋網。廣播電視節目信號覆蓋面遍及全市，無線傳輸覆蓋網事業規模己經形成。近些年來，伴隨中心事業的快速發展，檔案管理工作存在的一些問題也慢慢暴露了出來，如果對此不加以重視，必定會對其發展產生不良影響。因此研究分析廣播電視檔案管理存在的問題及對策具有重要的意義和作用。

一、廣播電視檔案管理存在的問題

（一）檔案管理機制不夠健全。目前，重慶廣播電視技術中心機關黨政辦公室承擔著對11個直屬骨干臺站和5個部門的檔案收集、分類、編排、存放、查閱等工作。技術中心檔案所涉及到新建區縣調頻立體聲廣播節目轉播臺、新建鐵塔、數字微波中繼（終端）站、衛星地球站、播出機房、新裝修機房，整修臺站值班宿舍、新修公路等工程項目。臺站分布散、檔案收集難，內容目錄復雜，但卻一直未能建立一個健全、科學、規范、有效的檔案管理機制，導致目前的檔案管理工作未能滿足中心發展需要。

（二）檔案作用未能充分發揮。重慶廣播電視技術中心的主要工作任務是傳輸發射工作，安全播出成為技術中心的生命線，但是技術中心及所屬臺站在安全播出工作以及建設過程中形成的各類檔案資源的價值卻被很多人忽視了，或許是深受傳統檔案管理理念的影響，中心工作人員對于廣播電視檔案的利用還僅僅是上門查閱這一途徑，很少有人想到將這些珍貴的檔案資料主動利用起來，讓這些檔案資料發揮更大的作用。而且即使去查閱廣播電視檔案，也更多停留在對自己部門使用案卷的查閱。這些都無疑使得廣播電視檔案的作用未能充分發揮出來，造成了檔案資源的極大浪費。

二、改進廣播電視檔案管理的對策

（一）健全檔案管理機制。為了更好地發揮檔案的作用，更大限度地利用各類檔案資源，技術中心應對檔案管理工作引起高度重視，要將廣播電視檔案管理工作切實列入工作議程，對現有的檔案管理機制予以健全完善。在新的檔案管理機制中，應切實根據廣播電視檔案管理的相關要求，務必要對檔案做好鑒別與分類工作，確保檔案的科學性與準確性，并注意將一些重復的、沒有價值的信息剔除，然后嚴格根據檔案類型實施相應的管理工作，確保每個環節的操作都是規范的，實現廣播電視檔案管理工作的標準化。還應建立和落實檔案實體清點制度，每年對檔案進行一次清點登記;對特別重要珍貴的檔案逐件進行清點、核實，做好記錄，保障各項安全管理措施落實到位，逐步形成領導監督、部門負責人具體抓、科室人員管理檔案的工作機制，做到工作有人管、事情有人辦、質量有監督、有保障的格局。

（二）有效發揮檔案價值。廣播電視檔案是中心各項工作開展過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖片、視頻等不同形式的原始記錄，是技術中心全體工作人員智慧與創造力的結晶，是技術中心長期積淀的珍貴財富。因此廣播電視檔案管理工作的開展，絕不僅僅是為了將各項檔案資料保存起來，以供可能用到的時候去查閱一番，其價值不應當僅僅局限于此。比如對于技術中心管理層而言，由于廣播電視檔案是經過檔案人員編輯、整理以及深加工后的產物，借助這些經過編輯整理后的信息，有利于管理層人員站在歷史的制高點，對技術中心今后的發展做出及時、準確的決策判斷，減少決策判斷的盲目性與武斷性。其他工作人員也能夠借此來提高自身的視角與立足點，使自己能夠從多層次、多角度審視自己的工作，從而將自己的本職工作干得更好。

三、結語

總而言之，對于任何行業而言，檔案管理工作都是其重要的一環，是行業發展的重要基礎，廣播電視行業自然也不例外。文章先分析了當前重慶廣播電視技術中心檔案管理存在的兩項問題：一是檔案管理機制不夠健全，二是檔案作用未能充分發揮，然后針對這兩項問題分別提出了具有針對性的改進對策，希望能借此給予相關人員一定的參考借鑒，共同提升廣播電視檔案管理水平與質量，讓廣播電視檔案為廣播電視事業的健康有序發展作出更大的貢獻。

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