醫院科研檔案管理現狀及對策

王鳴茜 彭芳

【摘要】在醫院的正常工作過程之中，醫院科研檔案發揮著重要的作用，它不僅是醫院開展實踐工作的理論指導，而且還是醫院申請專利等的重要憑證以及依據，科研檔案管理工作的優劣直接影響著醫院管理的效率與質量。本文在分析醫院科研檔案管理重要性的基礎上，分析了目前我國醫藥科研檔案管理過程中存在的主要問題，而后在此基礎上給出了醫院科研檔案管理的對策建議，以期對我國醫院的科研檔案管理工作提供參考與借鑒。

【關鍵詞】醫院科研檔案;管理現狀;對策

一般來說，醫院科研檔案具體是指醫院在其從事的醫學科學研究過程中所形成的文件檔案資料，而這些資料是醫學研究過程中實踐工作的記錄與證明，這些檔案是醫院檔案的重要組成部分。從法律角度來講，醫學科研檔案不僅是醫學研究過程之中的科研成果的憑證說明，而且是醫院在進行科研服務、申請專利等工作過程之中的證明文件及材料。這些醫學科研檔案作為醫院檔案的一部分，在醫院的正常工作過程之中發揮著重要的作用。對這些檔案資料進行科學合理的管理，才能夠發揮出科研檔案的真正價值，進而為提升醫院的科研水平做鋪墊。

一、醫院科研檔案管理的重要性

醫院科研檔案作為最有力的證據與信息，為醫院科研工作人員正常工作的開展奠定了堅實的基礎，是醫院科研工作人員工作過程之中的必需材料。科研工作人員可以在這些醫院科研檔案的基礎上開展工作，這樣就可以有效避免重復性的工作;與此同時，在科研檔案的理論研究過程中，這些醫院的科研工作檔案可以作為交流的理論依據以及工具，各個領域之間的交流與研討都離不開這些作為基礎的醫學科研檔案。并且，在具體的醫學實踐工作過程之中，這些醫學科研檔案也是實踐工作的依據，只有充分領會這些科研檔案中所包含的中心思想，才可以更好地將理論與實踐進行結合，才能夠最大限度地促使這些科研成果順利轉換為實際的生產力。因而，醫院必須要重視對醫學科研工作檔案的整理、編排以及歸檔等工作。

二、醫院科研檔案管理過程中存在的問題

醫院的科研檔案對于醫院正常開展工作作用很大，但是，在現實的工作過程之中，很多醫院在對科研檔案進行管理的過程中存在很多問題，這些問題嚴重影響了醫院科研檔案的高效管理，具體表現為如下幾個方面：

（一）文件歸檔不翔實。現實過程中，很多醫院在對科研檔案進行歸檔的過程中，存在著歸檔內容不夠翔實的現象，具體表現為：科研檔案的分類不夠明確，不夠清晰，往往帶來混亂的狀態;同時，也有的科研檔案系統性比較差，保存不夠完整，呈現出隨意性的特征，這些問題都影響著醫學科研檔案的質量，同時也影響了醫院正常工作的有效開展。

（二）醫院科研檔案管理制度不健全。目前，在我國，很多醫院與科研檔案管理工作相關的制度不健全，很多科研檔案管理部門在制定科研工作計劃時，并沒有將科研檔案管理納入相關的計劃之中，并且不會制定相關的規章制度來對其加以規范，關于科研檔案什么時候需要整理、何時需要歸檔、歸檔的標準等都沒有統一的制度來規范，進而導致了醫院科研檔案管理的低效。

（三）工作人員的檔案意識欠缺。目前，很多醫院在管理過程中，負責管理科研檔案的人員整體素質不高，檔案管理意識欠缺;部分工作人員不注重對科研檔案涉及的數據以及文件資料的收集與積累，甚至造成了其中一部分科研數據及資料丟失等;很多科研工作人員往往只注重其申請項目，而忽略了對這些科研檔案的管理與歸納，這樣就導致很多的科研檔案不完整。

（四）醫院科研檔案管理技術落后。如今，在很多醫院，科研檔案管理工作開展中涉及的相關技術比較落后，伴隨著計算機技術的迅速發展，很多管理技術也要與時俱進，科研檔案管理工作也要結合計算機技術、信息化技術等開展相關工作。而很多醫院在科研檔案管理過程中依舊采取之前的老舊方式，很多還是靠手工操作，這些嚴重影響了醫院科研檔案管理的工作效率與質量。

三、醫院科研檔案管理中的對策及建議

（一）強化醫院科研檔案管理工作人員的檔案管理意識。在醫院的科研檔案管理過程中，首先要加強相關工作人員的檔案管理意識。只有從意識上重視起來，才可以采取對應的措施以及行動。要不斷加強檔案管理意識，進而加大宣傳與教育，使得相關的工作人員意識到科研檔案管理工作的重要性，進而調動其工作的積極性，促使他們提升工作效率以及工作質量。

（二）建立完善的醫院檔案管理制度。醫院在進行科研檔案管理工作的過程中，需要建立完善的醫院檔案管理制度，這些規章制度可以指導科研檔案管理工作人員有效開展檔案管理工作，建立完善的科學管理體制，構建由院長-檔案管理委員會-檔案管理機構-兼職檔案員組成的檔案管理網絡系統，形成自上而下的檔案管理機制，運用行政手段和方法對檔案實行集中統一管理，強化集中式的管理體制。

（三）不斷提升醫學科研檔案管理的技術與水平。醫院應加大對檔案硬件設施的投入，改革科研檔案工作活動中原有落后的管理手段與技術，利用計算機、網絡等方式實現科研檔案資料的收集、歸檔、整理，提高科研檔案管理的質量和效率，方便科研檔案的檢索，達到資源共享，為多途徑、多方位、多層面的立體開發創造條件。檔案部門應根據電子時代科研檔案形成的特點，加強對不同載體科研檔案積累、著錄、標引、歸檔等工作的監督指導，保證歸檔的文件完整與安全。

四、結語

綜上所述，醫院科研檔案管理工作的開展對于醫院的正常運作來說非常重要，在今后的醫院管理過程中，我們需要不斷完善相關的規章制度、提升檔案管理水平、增強檔案管理意識，進而更好地開展檔案管理工作。

【資金項目：北海市科技局科技平臺類（北科合： 201502040號）】

【參考文獻】

[1]倫瑞貞.醫院科研檔案管理的現狀及對策探討[J].中國醫藥指南，2013，11（11）：790-791.

[2]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010，3（15）：127-128.

[3]陳立新，潘景之.醫院科研檔案管理的現狀及應對策略[J].科學與管理，2010，30（06）：72-73.

[4]李悅，劉穎.醫院科研檔案管理的現狀及對策[J].中國管理信息化，2015，18（18）：174.

[5]索南玉珍.醫院科研檔案管理的現狀及對策[J].西藏科技，2016（08）：3-5.

[6]唐怡風.醫院科研檔案管理現狀及對策[J].檔案與建設，2012（03）：75-76.