基于eHR模式下干部人事檔案管理信息化建設初探

王鵬程

【摘要】隨著信息化和網絡時代的普及，依靠傳統手工模式是無法高效完成干部人事檔案管理所要承擔的任務了。在“互聯網+”時代背景下，干部人事檔案信息化可以實現管理高效便捷、確保信息真實準確，本文基于eHR模式下干部人事檔案管理系統建設進行了初探，希望能為干部人事檔案信息化建設提供參考。

【關鍵詞】干部人事檔案;信息化;建設

隨著信息的海量膨脹和工作節奏的日益加快，原來傳統的辦公方式，已經無法滿足對干部人事檔案管理者提出的新需要。那么，怎樣建立一套能提高工作效率、規范人事管理、提升人事檔案利用效率、降低人力成本、方便領導決策的干部人事檔案管理系統，是擺在我們面前的一個現實課題。下面就重慶廣播電視集團基于eHR系統應用下，如何加強干部人事管理系統信息化建設作了初步探索，提出了信息化建設的必要性及具體措施，與大家共享。

一、信息化建設的必要性

（一）實現檔案管理高效便捷。目前，重慶廣電本部在職和退休員工總數規模2000人左右，如果沒有eHR系統的輔助管理，干部人事檔案管理將占據大量的事務性工作，就沒有更多的時間、精力和人力來開展人員的激勵、考核、開發等工作。通過在eHR系統中建立的共享服務中心，將繁瑣的事務工作外包給系統，進一步減少了人力資源投入，這種基于eHR模式下的干部人事檔案管理系統極大地提高了工作效率。

（二）確保檔案信息的真實準確。重慶廣電建立的全系統的人力資源信息數據庫系統，能充分利用各種統計、查詢、檢索等方法和工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息。并采用電子檔案和紙質檔案并行的模式，大幅度減少工作失誤，也能確保相關資料的保存更加萬無一失。

二、信息化建設具體措施

隨著重慶廣電事業產業的發展和應用需求不斷擴大，從系統功能結構上，建立形成OA辦公系統、財務系統、人力資源系統三足鼎立，其業務應用互有連通，在內部辦公網內，構建了一個無縫鏈接、協同發展的網絡一體化辦公系統環境。

（一）統一信息化建設的思想意識。一是提高對辦公自動化的認知。上至領導下到具體工作人員，都要對辦公自動化有一個統一的認識和感知，讓每位員工充分共享其工作“紅利”。二是加強對信息化建設的重視。要從思想上切實提高對干部人事檔案管理的重視程度。三是加強對信息化建設的統一領導。建立檔案管理領導小組，設立信息化建設專項經費，納入議事日程和年度預算，確保干部人事檔案信息系統建設無后顧之憂。

（二）提高信息化建設的綜合能力。一是加強綜合素養培養。在培養專業業務能力時，注重對個人素養的培養，端正工作態度，有高度的責任感和使命感，進一步強化檔案管理人員的信息化管理意識，具有較高的職業道德和專業素質。二是加強檔案業務培訓。現有檔案人員往往身兼多職，沒有真正的專職檔案管理人員。根據工作實際，加大對檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理人員的業務水平和工作效率。三是加強檔案信息化培訓。全面開展軟件開發、信息搜索、系統維護等技術培訓，使其能夠適應檔案管理的發展需求。同時，不斷充實年輕化、知識化、專業化的人才，積極培養一支有效適應信息化建設需求的人才隊伍。

（三）夯實信息化建設的結構基礎。一是加強全系統數據庫建設。全系統數據庫包括財務系統、OA辦公系統、人力資源系統三大系統，各系統間數據互聯互通、資源共享，尤其是eHR系統建立的人力資源信息數據庫，是干部人事檔案系統的基礎系統或母系統，“母子”相連、密不可分。全集團人員的動態管理和信息交流都通過eHR系統來實現，包括招聘管理、培訓管理、日常考核、薪酬管理、人事異動等信息，可以在eHR系統中“一鍵式”完成，整個過程均可以生成報表轉入干部人事檔案系統。二是加強本系統數據庫建設。重慶廣電干部人事檔案系統是采用B/S的系統架構、集中式原則來實現，直接通過瀏覽器運行，客戶端不需安裝和維護。服務器操作系統包括：Windows2000SP2/Windows Server2003 /Windows Server2008及以上/Linux/Unix。系統功能全面，包涵了人員基本信息、個人簡介、社會關系、工作經歷、學習經歷、培訓記錄、獎懲記錄、調動記錄、考核記錄、職稱評定、合同信息、提醒管理等多種功能，全面滿足干部人事檔案查詢、檢索和分析服務。系統操作簡單、應用方便、數據安全、功能實用，具有模塊組件式的靈活添加和強大的應用擴展能力，具有充分的可擴充性、采用開放的思想。三是加強信息系統安全建設。重慶廣電干部人事管理信息系統是全面采用B/S結構開發的應用軟件，可以根據廣播電視的特殊性進行具體部署。本系統建立在多層體系結構的基礎上，使用.NET技術開發，數據統一管理、安全性高。

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