煤礦企業檔案管理的重要性及管理革新

杜新

【摘要】近年來，隨著煤礦企業的逐步轉型，對企業的檔案管理工作也應進一步展開調整，以此使煤礦企業的發展得以促進。本文主要對煤礦企業檔案管理的重要性及管理革新展開了具體的分析，幫助煤礦企業順利發展，為國家能源經濟的發展作出貢獻。

【關鍵詞】煤礦企業;檔案管理;重要性;管理革新

一、檔案管理的涵義及重要性

（一）煤礦企業檔案管理的重要性。煤礦企業檔案真實地記錄和反映著煤礦企業歷史發展的狀態，記錄著煤礦企業成立至今建設與生產的全過程，這一過程通過各種文字資料以及數據形成。煤礦企業檔案室中的各種檔案可以說是企業的核心資料，對于煤礦企業的發展起到至關重要的作用。因此，管理好煤礦檔案資料，對于煤礦的生產建設以及未來發展而言，是非常重要的。所以說，對煤礦企業檔案的管理進行有效的革新，能夠幫助煤礦企業的發展得到提高。

（二）檔案管理的基本涵義。檔案是專門記錄企業發展歷程的歷史文件，檔案管理，其實就是對企業的各種資料進行相關管理的過程。通常來說，檔案管理工作不能為企業帶來直接的物質財富，但檔案是企業歷史的見證，通過檔案記錄的方式，對企業的歷史事實進行反映或者體現，是無法篡改或修正的。因此，煤礦企業相關檔案管理人員應充分維護檔案的真實性，盡可能保證檔案處于原始的狀態，便于受眾人群能夠及時了解企業的歷史資料。

二、煤礦企業檔案管理的現狀分析

（一）檔案管理水平有待提高。自從進入21世紀以來，社會對企業的管理運營越來越關注，也正是因為這樣的改變，對我國企業的檔案管理工作作出了相應的新要求。企業檔案的管理以往通常是人工整理的模式進行，這一模式在企業人員需要用相關檔案資料時非常容易產生一系列的問題，例如：信息保存不當造成丟失現象、信息出現錯誤、工作效率不高等。因此，為了防止出現這一系列的狀況，煤礦企業在進行檔案管理時，應全面加強檔案管理的水平，同時，將紙質文檔制作成電子文本，方便利用人員在不同的環境下使用檔案資料，進一步提高管理工作的效率。

（二）檔案管理人員的服務意識有待提高。通常而言，企業檔案管理中缺少比較專業的管理人員，普遍由文員來進行管理，而這些文員只是把檔案管理工作當成一個兼職，沒有具備檔案管理方面的專業知識，這就導致了學校檔案管理工作的效率不高。除此之外，在進行檔案管理工作期間，一旦遇到特殊情況發生時，基于這些人員欠缺比較專業化的訓練，導致無法正確處理問題，因此，提高企業檔案管理人員的服務意識是相當重要的，也是必不可少的。

三、煤礦企業檔案管理的革新

（一）提高煤礦企業檔案管理的水平。煤礦企業在加強檔案管理的建設過程中，檔案管理人員的專業知識與技能的熟悉度、掌握度，對于檔案管理建設具有非常重要的作用與意義，直接關乎著檔案管理水平的高低，所以，有效提高檔案管理人員專業知識與技能，對于加強檔案管理水平而言，具有極大的作用。通常而言，檔案管理人員的年齡普遍偏大，對于一些比較新興的知識與技能，在學習的過程中，其接受能力與一些比較年輕的員工相比會較弱些，這便需要煤礦企業制定并執行一系列培訓計劃，有針對性地對檔案管理人員展開相應的培訓。譬如，可組織檔案管理人員以理論知識與實踐操作相結合的方式展開培訓，理論與實踐之間的有效結合，能夠幫助檔案管理人員更有效地理解并掌握檔案管理方面的知識與技能，進而使檔案管理建設工作得到有效開展，同時也為其發展帶來有效的保障，進一步促進煤礦企業的有效發展。

（二）加強煤礦企業檔案管理人員的服務意識。檔案管理的有效建設和檔案管理工作的有效執行，主要取決于檔案管理人員是否具備良好的服務意識，因此，煤礦企業應培養檔案管理人員樹立正確的工作態度。企業可引導相關管理人員充分認識自身職責的作用和重要性，同時也要意識自身工作內容無法順利進行所產生的影響，并安排檔案管理人員積極與其他部門人員進行交流，養成人人平等的意識，在執行實際工作過程中，盡可能避免出現懈怠或者消極的現象。同時，還可組織檔案管理人員進行實際工作情況的相關評價與考察，對于表現優異的管理人員適當給予一些鼓勵或者福利，或者對表現優異的管理人員給予職位晉升，激發管理人員工作的積極性，做好自身的工作，從真正意義上提高管理人員的服務意識。

四、結論

綜上所述，煤礦企業檔案記載著企業的發展歷程，對于企業的發展而言起到至關重要的作用，同時由于檔案管理是綜合性強且繁瑣的工作，要求檔案管理工作人員需要具有比較專業化的知識，并且還要有相關的科技技術作為相應的支撐。基于此，煤礦企業需要充分提高檔案管理人員的服務意識與素質，進而更好地開展檔案管理工作，促進煤礦企業的發展。

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