探討會計信息化在會計實務中的困難以及解決措施

趙莎

一、信息技術對會計實務影響的演變與發展

（一）20世紀50-70年代

上世紀50年代初期，計算機技術初次現世，這項技術剛一出現就步入了迅速發展的階段，他的發展極大地提高了各項數據的處理效率。在1954年，美國通用電器公司開始使用計算機來核算公司財務成本，由此成為了世界上第一家應用計算機技術進行會計操作的公司，這標志著會計信息化的時代到來。在此之后，越來越多的企業都對其進行學習，開始使用先進的信息系統來處理一些人工處理較為困難的復雜工作，從而提高了企業會計工作的準確度與這方面的工作效率。

（二）20世紀70年代-21世紀初

到了上世紀90年代中后期，企業資源計劃系統，簡稱ERP，開始發生革命性的改變。ERP能夠幫助企業對內部的各項工作都進行整合，其中包括生產、銷售和財務管理等各項工作。那個時代是信息技術飛速發展的時期，而會計信息化正是信息化發展過程中極為重要的一部分，他的發展趨勢無可避免。會計信息化的內涵也在這個階段有了詳細明確的定義：通過在企業的各項會計活動中增加對先進信息技術的使用，從而達到相關會計資源能夠進行正確分配，并且成為社會公共財產的一部分的效果，由此更進一步的推動會計資源行業的變革。

（三）21世紀初至今

十九大報告中指出，應該將互聯網與大數據和人工智能兩項技術融入實體經濟，從而實現幾者之間更加完美的聯合。從2015年召開的兩會中被初次提出到現在，“互聯網+”的發展戰略在這幾年中受到了政府的高度重視，并且處于仍然持續不斷的向更深層次發展的狀態之中。在當今時代，大數據以及人工智能技術發展勢頭無法阻擋，發展態勢迅猛，會計不管是在理論方面還是實踐方面都受到巨大影響，同時也面臨著巨大的挑戰。當時擔任財政部部長助理的戴柏華同志在2015年召開的財政論壇上曾明確指出，為了更好的迎合未來發展趨勢，更有效的不斷推進信息技術的發展，也為了在“互聯網+”戰略背景下進行的會計改革取得更加卓越的成果，為會計在相關方面的改革打下了堅實的技術基礎。財政部會計司長高一斌也在此次論壇上表示，會計與互聯網等先進技術之間的協調融合，在一定程度上說明會計行業的發展正在朝著創新與變革方面前進，大會計時代有望到來。如今，信息技術與會計已經基本完美融合，這樣的結合能夠幫助會計實務在未來進行創新與改革。

（四）從會計信息化到會計智能化的演變

這幾年以來，大數據、人工智能等相關信息技術行業的發展日新月異，這方面的進步也帶來了會計信息化的變化，他開始逐步走入會計智能化發展時代。在2018年召開的中國建設峰會上，習總書記提到，當今社會，信息技術每日每夜都在不斷的發生變化，人們的生產生活中充斥著數字化與智能化應用的身影，這方面技術的革新不僅能夠進一步加快我國經濟的發展速度，還能幫助國家相關治理體系更加與時俱進，跟上時代腳步。除此之外，這方面的不斷發展還可以滿足人們在改善生活方面的需要。上海國家會計學院在2018年使用問卷調查的方法，也對這個問題進行了研究。調查結果表明，當前能夠對會計實務造成比較重大影響的相關技術包括：財務云、電子發票以及移動支付等10項技術。如果把會計信息化當作是一種能夠幫助會計核算方式更加電算化的途徑，會計信息化最重要的目的就是通過這個方法將會計管理信息進行數字化處理，那么如今的會計信息化就應該是朝著參與決策的智能化方向前進的。

二、信息技術對會計實務的積極影響

信息技術能夠為會計實務帶來的積極影響具體有以下幾個方面：

（一）網絡化對會計核算的積極影響

將網絡與會計核算相結合能夠將會計先集中再對其進行核算。在互聯網模式下，政府與企業都可以將自己下屬單位中所有會計工作都統一交給一個部門對其進行核算，這樣的操作方式能夠避免每個單位各自核算的現象。他不僅能帶來工作效率方面的進一步提升，同時能使在這方面的監督更加集中方便。在目前的時代環境下，會計集中核算已經成為了具有一定可行性的工作方式，這種方式也可以帶來財務共享的效果。財務共享不僅可以將相關的會計工作作為多主體共同享有的服務模式進行推廣，增加其運用，還可以增加費用報銷、應收應付款項、報表編制等類別豐富的工作內容。

（二）ERP對會計數據采集的積極影響

作為一種企業信息管理系統，ERP可以從多個方面優化企業的資源，不僅能對物質資源進行整理收集，也能以一種恰當的方式對企業的資金資源以及信息資源進行收集。通過與會計數據收集進行融合，可以幫助企業在生產運營的過程中實現財務和業務的一體化。在ERP系統的影響下，可以對企業內部的會計數據進行有效的整理，企業的運營也是通過系統化的操作才得以進行的。如果企業中各業務之間沒有相關的信息交流，企業將很難了解當前的發展現狀，也不能很好地對未來的發展有一個系統的規劃。ERP是一種信息管理系統，通過對相關信息的收集，可以增進各業務之間的信息交流，也能在很大的程度上提高公司會計核算的效率。財務和業務在本質上屬于兩種不同的工作范圍，通過ERP可以實現兩者的有效融合，從而幫助企業更好的進行數據采集。

（三）信息技術對財務管理的積極影響

信息技術是當今時代發展較為迅速的一種科學技術，通過采用相關的信息技術，可以幫助公司在很多方面解決運營過程中所出現的傳統問題。財務報表是對企業在發展過程中的一種財務數據體現，準確對財務報表進行分析，可以幫助企業了解公司的運營現狀，也能幫助企業對未來所需資金進行更準確的預算。利用信息技術，企業可以實時對會計的相關數據進行準確的核算，財務數據的填寫以及財務報表的制作都具有時效性，企業可以時刻監管財務的核算情況，而如果采用傳統的收集核算方式，將很難在最短的時間內得到理想的結果。信息技術的時效性，無論是數據的采集速度，還是信息的收集速度，都可以使企業達到想要的最佳效果。

三、會計信息化在實務中面臨的困難

會計信息化當前已經被大多數現代企業所接受，但在實際的運營中還存在以下的問題：

（一）管理人員缺乏對會計信息化的正確認識。

會計信息化與普通的數據計算工具有很大的不同，人們通常采用普通的計算工具對已知的數據進行整理核算，但會計的信息化可以在很多方面幫助企業進行相關的數據采集，但管理人員的核算方式往往不能充分的發揮會計信息化的作用。

（二）缺乏相應的實施條件。

會計信息化所達到的效果往往是在理想的條件下所實現的，但當今很多企業的運營環境都無法達到這種理想的條件，因此相關軟件的作用得不到充分的發揮，各種會計軟件之間也不能進行數據交流，無法有效的對財務數據進行核算。

（三）網絡性和安全性較差。

在科技發展迅速的當今時代，網絡已經成了社會上大多數人之間進行信息傳遞與交流的工具，但網絡的安全性也受到了嚴峻的考驗，在進行信息交流的同時，兩者間傳遞的信息也很有可能被泄露，這將在很大程度上威脅著信息軟件的使用。

四、解決措施

（一）管理人員有必要提高大數據意識

為了有效的對普通計算工具和會計信息化進行區分，應該增強管理人員的相關技能，提高管理人員對會計信息化的認識，加強對相關人員的管理，增加操作人員的會計核算技能，充分的發揮會計信息化的作用。

（二）引進和研發先進的會計電算化軟件

企業的發展正處于一種大數據的環境下，信息技術也已經成為了企業運營過程中不可或缺的發展技能。只有采用先進的會計核算技術，引進高科技運營設備，自主研發適合本企業發展的信息技術軟件，才能在真正意義上促進公司的發展。

（三）構建有效的信息安全保障體系

為了進一步確保企業運用信息技術的安全性，除了加強對網絡信息的監管力度，也要建立有效的信息安全保障體制。會計信息的相關數據是企業發展過程中最重要的一部分，如果在進行會計數據核算時，泄露了相關的數據，將會在很大程度上影響公司現在乃至未來很長一段時間的正常發展。因此要注重信息的安全性，加強對信息的管理，運用先進的信息加密技術，以便于確保公司信息的安全性。（作者單位：長安國際信托股份有限公司）