試論文件檔案管理中的區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用

董宏剛

【摘要】區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的運(yùn)用，是檔案領(lǐng)域的變革與創(chuàng)新，它沖擊了傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案管理內(nèi)容和方式都發(fā)生了相應(yīng)的改變。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的快速發(fā)展和區(qū)塊鏈技術(shù)的愈發(fā)成熟，其在檔案管理領(lǐng)域被廣泛運(yùn)用成為了一種可能。本文立足于全球信息化這一時(shí)代背景，探尋區(qū)塊鏈技術(shù)與文件檔案的融合，以期能夠豐富檔案管理的研究，為檔案管理創(chuàng)新提供理論基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;軟硬件;區(qū)塊鏈;信息化

一、區(qū)塊鏈與文件檔案融合的優(yōu)點(diǎn)

（一）能夠切實(shí)維護(hù)數(shù)字檔案的真實(shí)性。加密算法、共識(shí)機(jī)制、分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)榷嘀丶夹g(shù)組成了區(qū)塊鏈技術(shù)。這決定了區(qū)塊鏈技術(shù)相較于文件加密、云端加密和數(shù)字簽名等單項(xiàng)技術(shù)，其更能切實(shí)維護(hù)數(shù)字檔案的真實(shí)性，保障數(shù)字檔案內(nèi)容的真實(shí)與安全。例如，檔案資源一旦進(jìn)入?yún)^(qū)塊鏈當(dāng)中，會(huì)被永久加以保存，多個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)設(shè)有安全保障機(jī)制，極大減少了檔案資源被人為篡改、竊取和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延續(xù)了檔案的“生命力”，使得檔案中的各項(xiàng)信息真實(shí)可靠。這種融合了多重安全保障技術(shù)的技術(shù)，能夠筑起檔案安全保護(hù)的“鐵墻”。

（二）能夠切實(shí)推動(dòng)檔案保管自動(dòng)化。數(shù)字檔案管理工作中，最為瑣碎的就是移交接收、文件格式轉(zhuǎn)換以及檔案檢索工作。雖然很多單位已經(jīng)開(kāi)始利用檔案管理系統(tǒng)等信息化工具對(duì)檔案進(jìn)行管理，也取得了很好的進(jìn)展，但是在檔案資源日趨多元化的現(xiàn)階段，檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案資源的處理能力降低。將區(qū)塊鏈技術(shù)融入檔案管理領(lǐng)域，通過(guò)代碼型合約和自動(dòng)執(zhí)行功能，可以有效提升移交接收、文件格式轉(zhuǎn)換以及檔案檢索工作的效率，推動(dòng)檔案管理工作的自動(dòng)化、集成化和高效化。

二、區(qū)塊鏈與文件檔案融合的不足

（一）區(qū)塊鏈技術(shù)的不穩(wěn)定性。現(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案領(lǐng)域的運(yùn)用尚處于探索階段。首先，在將區(qū)塊鏈技術(shù)融入檔案管理時(shí)，可能導(dǎo)致文件丟失等問(wèn)題，無(wú)法保證檔案管理的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，通過(guò)區(qū)塊鏈對(duì)檔案進(jìn)行管理，雖然能夠維護(hù)數(shù)字檔案的真實(shí)性，但是也導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)紕漏時(shí)，難以對(duì)檔案進(jìn)行更改，檔案管理人員需要重新上傳檔案。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)難以獨(dú)立解決數(shù)字檔案的可用性問(wèn)題。區(qū)塊鏈技術(shù)的核心在于信息處理和信息共享，在技術(shù)架構(gòu)中并未充分考量閱讀環(huán)境問(wèn)題以及數(shù)據(jù)格式問(wèn)題，容易導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)不可讀性，降低了數(shù)字檔案的可用性。因此，如何將區(qū)塊鏈技術(shù)與其他技術(shù)進(jìn)行融合，是未來(lái)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考量的課題。

（二）檔案部門運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的動(dòng)力不強(qiáng)。首先，區(qū)塊鏈技術(shù)需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，檔案部門在資源受限的情況下，往往不愿意開(kāi)展區(qū)塊鏈檔案技術(shù)研發(fā)工作，這也是區(qū)塊鏈技術(shù)難以大范圍運(yùn)用到檔案實(shí)務(wù)中的原因之一。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案管理的融合風(fēng)險(xiǎn)較高，這種檔案開(kāi)發(fā)和檔案管理模式尚處于初級(jí)階段，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)難免有些猶豫不決。最后，許多單位仍處于檔案信息化建設(shè)的初級(jí)階段，并不具備相應(yīng)的條件和能力來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。

（三）區(qū)塊鏈技術(shù)存在風(fēng)險(xiǎn)。首先，區(qū)塊鏈技術(shù)自身存在風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)并不是完全安全的，從數(shù)字邏輯以及網(wǎng)絡(luò)邏輯角度來(lái)看，網(wǎng)絡(luò)黑客只要掌握一定的算法，就能逆向推算出區(qū)塊鏈技術(shù)的各個(gè)秘鑰，進(jìn)而侵入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)檔案資源進(jìn)行篡改、竊取和破壞。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)存在生態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的要求較大，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境也要求較高。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定或者軟硬件設(shè)施過(guò)于落后，則會(huì)導(dǎo)致區(qū)塊鏈技術(shù)難以在檔案領(lǐng)域被運(yùn)用。最后，區(qū)塊鏈技術(shù)存在使用風(fēng)險(xiǎn)。典型表現(xiàn)在：私鑰管理不善導(dǎo)致私鑰被盜、丟失或無(wú)法找回后，檔案數(shù)據(jù)將無(wú)法找回。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案中運(yùn)用應(yīng)解決的問(wèn)題

（一）提升區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性。檔案具有憑證價(jià)值，單位對(duì)檔案進(jìn)行管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程。因此，檔案管理必須具有穩(wěn)定性，才能為檔案需求者提供更為便捷、高效的服務(wù)。只有提升區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性，才能使區(qū)塊鏈技術(shù)完全融入檔案管理和檔案服務(wù)當(dāng)中。一方面，具備條件的檔案管理機(jī)構(gòu)可以與區(qū)塊鏈研發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，共同研發(fā)適合檔案管理的區(qū)塊鏈技術(shù)，提升區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)的穩(wěn)定性。另一方面，單位在運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí)應(yīng)當(dāng)購(gòu)置高性能的信息處理設(shè)備，保障互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的穩(wěn)定性。

（二）檔案管理部門加快信息化建設(shè)。檔案管理部門加快信息化建設(shè)是提升本部門信息技術(shù)運(yùn)用能力的必然要求。伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù)在檔案領(lǐng)域的逐漸運(yùn)用，未來(lái)檔案管理會(huì)朝著更為智能化的方向發(fā)展。因此，檔案管理部門必須打好信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，緊跟時(shí)代潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。一方面，檔案管理部門必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作，提升人才的各項(xiàng)素質(zhì)和創(chuàng)新意識(shí)，迎接未來(lái)檔案管理領(lǐng)域的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。單位尤其要提升人才運(yùn)用電子信息技術(shù)的能力，這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。另一方面，檔案管理部門要鼓勵(lì)人才進(jìn)行科研建設(shè)，提升本單位的科研能力。具體而言，檔案管理人員可以申請(qǐng)相關(guān)的科研項(xiàng)目，取得相關(guān)科研資金，得到國(guó)家主管部門和國(guó)家政策的支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，伴隨信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案信息領(lǐng)域面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的初步嘗試，一定程度上表現(xiàn)了我國(guó)未來(lái)檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各類信息資源只增不減。如何對(duì)信息資源進(jìn)行精細(xì)化處理、高效化處理和保密化處理，是檔案實(shí)務(wù)人員需要思考的命題。檔案管理與科學(xué)技術(shù)融合已經(jīng)成為一種必然，傳統(tǒng)的檔案管理模式會(huì)逐漸被新型的檔案管理模式所取代。在這種背景下，檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，不斷對(duì)新型技術(shù)加以摸索和研究，才能滿足信息資源日益增長(zhǎng)的需求，才能推動(dòng)檔案服務(wù)工作的完善。

【參考文獻(xiàn)】

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