淺析如何有效的進(jìn)行企業(yè)物資管理

孫建新

摘要：物資管理作為電力企業(yè)日常管理最主要的一部分，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)作有著直接的影響。本文以煤電企業(yè)為例，對(duì)煤電企業(yè)的物資管理的重要性進(jìn)行論述，分析企業(yè)在此方面存在的問題，提出幾點(diǎn)科學(xué)的物資管理方法，促使煤電企業(yè)能夠在物資管理方面有所進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：煤電企業(yè);物資管理;有效方法

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-066-01

引言

物資管理是一個(gè)企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中必不可少的環(huán)節(jié)，頻率越多，其可以優(yōu)化節(jié)省的成本就越多。尤其是電力企業(yè)，本身內(nèi)部所需的物資復(fù)雜，小到勞保的發(fā)放，大到廠房設(shè)備的招標(biāo)，都需要足夠重視。有效的管理，將會(huì)成為企業(yè)成本管控的利器。

一、煤電企業(yè)物資管理的必要性

廣義的物資管理是說(shuō)，企業(yè)在運(yùn)作過程中對(duì)物品定量采購(gòu)、按需存儲(chǔ)、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放等一系列相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的管理，其在企業(yè)管理中應(yīng)用范圍較廣。有效的物資管理能夠節(jié)約成本，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更大效益。狹義層面講，對(duì)于一個(gè)煤電企業(yè)，小到日常員工的手套、安全帽、工服的定制，大到大型機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)，都需要物資管理部來(lái)完成。在這個(gè)過程中，怎樣制定計(jì)劃采購(gòu)清單，選用何種競(jìng)標(biāo)方式，確定哪家供應(yīng)商，何時(shí)到貨和付款，整個(gè)環(huán)節(jié)都需要有一定的方法和策略。所以，物資管理的重要性就不言而喻。煤電企業(yè)作為一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)，對(duì)于生產(chǎn)所需的物資的時(shí)效性要求極高，在采購(gòu)過程中不能單純追求價(jià)格而不考慮時(shí)效，導(dǎo)致實(shí)際應(yīng)用中顧此失彼，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)，從而影響企業(yè)的效益。

二、企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）物資供應(yīng)時(shí)效性差

公司所有的物資采購(gòu)都需要通過各部門提交采購(gòu)計(jì)劃到物資管理部門，然后由該部門通過需求去進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，貨比三家，確定供應(yīng)商，談妥交貨周期，最終可能一周或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能到貨。對(duì)于一些緊缺型的物資采購(gòu)，這個(gè)流程顯然是跟不上生產(chǎn)需要的。因?yàn)槟硞€(gè)物資的供應(yīng)問題，在一定程度上會(huì)影響到正常運(yùn)作。

（二）庫(kù)存管理分類不明確

對(duì)于所有的庫(kù)房?jī)?nèi)的物品，都統(tǒng)一堆放在統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)沒有明確的存放標(biāo)識(shí)，只是根據(jù)進(jìn)貨的時(shí)間隨意堆放，導(dǎo)致有些物品庫(kù)存內(nèi)有貨，但是找起來(lái)非常復(fù)雜。尤其是煤電企業(yè)不同型號(hào)的螺絲釘、大小不一的零配件，在尋找物品上浪費(fèi)時(shí)間，非常影響工作效率。其次，因?yàn)榉诸惖牟磺逦茈y對(duì)庫(kù)存定期盤點(diǎn)，積壓和短缺的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)于常用的零配件，不能夠及時(shí)供應(yīng)，有些極少用的物品，積壓庫(kù)存。

（三）采購(gòu)專業(yè)人員欠缺

企業(yè)對(duì)于物資管理的認(rèn)知只停留在原有的庫(kù)房管理，缺少專業(yè)的采購(gòu)人員。在采購(gòu)中，僅憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷，沒有科學(xué)的物資管理方法。雖然最終實(shí)際所需的物資由需求部門進(jìn)行確定，但是在前期的尋找供應(yīng)商，前期的談判、溝通都是由物資采供部門來(lái)完成，所以對(duì)采購(gòu)人員的商務(wù)洽談能力以及敏銳的市場(chǎng)洞察力都有很高的要求。

（四）物資供應(yīng)部門缺乏監(jiān)管

物資供應(yīng)部門是一個(gè)公司的關(guān)鍵部門，牽涉到大大小小的物品采購(gòu)。物資采購(gòu)最終選擇哪家供應(yīng)商，就關(guān)系到這個(gè)物品采購(gòu)的錢花在哪里，對(duì)資金流向很有話語(yǔ)權(quán)。實(shí)際在企業(yè)采購(gòu)過程中，往往是由一個(gè)人或者幾個(gè)人與供應(yīng)商最終確定結(jié)果，而且公司沒有相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，所以稍有私心，很容易滋生腐敗現(xiàn)象。

三、解決企業(yè)物資管理問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）規(guī)范采購(gòu)流程、縮短時(shí)間

根據(jù)物品的價(jià)值、體積大小、緊缺程度、補(bǔ)貨頻率等進(jìn)行細(xì)分。對(duì)于一般性的物品可以采用原有的流程按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于生產(chǎn)所需的緊缺型物品，要事先作出預(yù)判，提前聯(lián)系好合適的供應(yīng)商，在第一時(shí)間供貨，保證使用的時(shí)效性;對(duì)于生產(chǎn)中易損的，需求頻率比較高的物品，要進(jìn)行定期補(bǔ)貨，保證有一定量的庫(kù)存。

為了確保物資管理流程能夠得到有效控制，加強(qiáng)物資從入場(chǎng)驗(yàn)收到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存再到設(shè)備定期維修到廢物回收全流程的管理。在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)引進(jìn)條碼識(shí)別系統(tǒng)，加快貨物驗(yàn)收的實(shí)效;倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存做好庫(kù)存控制，不宜過多或者過少;定期設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)要遵循設(shè)備的生命周期，長(zhǎng)期不進(jìn)行維修會(huì)造成產(chǎn)品使用壽命的縮短，不必要的維護(hù)會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用;報(bào)廢的物品要做好對(duì)應(yīng)的回收，做好處理。

（二）明確庫(kù)存管理分類

有效的庫(kù)存管理有利于提高倉(cāng)庫(kù)的利用率，同時(shí)也能夠加速資金的周轉(zhuǎn)。首先對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，根據(jù)物品的基本屬性，氣體、液體、固體進(jìn)行區(qū)分，其次考慮物品的化學(xué)性質(zhì)，避免不易一起存放的物品產(chǎn)生不良反應(yīng)。對(duì)于使用頻率較高的建議堆放在方便易取的位置，門口或國(guó)道兩側(cè)。建立庫(kù)存管理登記臺(tái)賬，使得庫(kù)存量一目了然，定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，長(zhǎng)期不使用且不具備價(jià)值的定期進(jìn)行處理。

（三）引進(jìn)專業(yè)物資管理人員

人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力，只有引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能物盡其用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。在實(shí)際應(yīng)用中，公司要根據(jù)發(fā)展需求，培養(yǎng)內(nèi)部的物資采購(gòu)人員，提升其專業(yè)能力，多方面學(xué)習(xí)操作和運(yùn)行中的知識(shí)，使其在采購(gòu)中能夠充分結(jié)合本廠實(shí)際情況。另外也要引進(jìn)現(xiàn)代化的物資管理人才，對(duì)市場(chǎng)有足夠的敏銳度和洞察力，在采購(gòu)和談判上具有很強(qiáng)的說(shuō)服力，從而降低采購(gòu)的成本。

（四）加強(qiáng)對(duì)物資管理部門的監(jiān)督

物資管理過程要透明化，大型設(shè)備的采購(gòu)要多方參與，多方比較，最大限度的控制采購(gòu)成本。公司審計(jì)部門要不定期的對(duì)物資管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，秘密聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，物資管理是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。進(jìn)行有效的企業(yè)物資管理不僅能夠降低成本，同時(shí)也能夠讓所需物資及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，保證企業(yè)的正常運(yùn)作。然而在實(shí)際的煤電企業(yè)的發(fā)展中，只注重生產(chǎn)運(yùn)行的機(jī)組的正常，而忽視物資管理模塊，導(dǎo)致在物品采購(gòu)過多或者過少，質(zhì)量和成本沒有控制標(biāo)準(zhǔn)。因此，只有預(yù)先制定物資采供計(jì)劃，整合供應(yīng)商資源，引進(jìn)專業(yè)采購(gòu)人員，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益。