檔案管理現代化存在的問題及對策

李曉華

摘要：隨著我國經濟的發展，科學技術水平的進步，檔案事業的發展面臨著巨大的機遇和挑戰，檔案管理工作也在不斷進步和發展。檔案管理工作是檔案事業重要的組成部分，它是一種對服務水平要求較高的工作，應是檔案管理部門對基本檔案信息和實體檔案進行管理，并且提供服務等等各項業務的總稱。

關鍵詞：檔案管理;現代化;問題;解決措施

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-079-01

前言

在我國經濟建設和社會發展的各個時期，檔案管理工作發揮著重要的作用，它提供了最真實、最全面、最重要的信息資源。隨著現代化建設步伐逐漸加快，檔案管理工作有了全新的社會責任和歷史使命。同時，檔案管理部門為了滿足時代需求，逐漸創新和轉變檔案管理工作方式，使檔案管理工作更好的為社會經濟建設服務。

一、檔案管理現代化中存在的問題

1.檔案現代化管理意識不足

先進的檔案現代化管理理念是做好檔案現代化管理工作重要的前提和基礎，如果管理理念落后，即使使用先進的設備、合理的技術、聘請專業化水平高的人才，也很實現檔案現代化的管理。在檔案管理工作中，缺乏科學的管理理念主要表現在領導不重視管理理念的構建，相關工作人員對管理理念的認識不足等等。如果領導不重視，就會投入少量的財力、人力、物力到檔案管理工作中，進而出現人員不足，設備過于陳舊等先現象，面對檔案管理中阻礙現代化進程的新問題和新情況，相關部門和人員不能夠深入的分析和研究，導致問題的危害不斷加大，沒有及時制定應對的措施。目前，我國很多檔案管理人員對于檔案現代管理的認識僅僅停留在表面上，他們的管理理念滯后，缺乏工作的主動性和積極性，他們認為檔案不丟失、不損壞，就已經完成了工作任務。如果檔案管理人員不對檔案進行科學的、合理的、系統的歸置，那么，即使使用了先進的計算技術進行管理，也不能將海量的檔案信息科學分類，有效率的歸置，在一定程度上增加了檔案管理工作的失誤率，阻礙檔案管理工作的現代化進程。

2.檔案管理人員的綜合素養不足

現代化的、高素質的復合型人才是實現檔案管理現代化的必要條件，現代化檔案管理的主要特征是充分利用計算機技術進行管理。隨著我國科技水平的提升，信息化進程的加快，計算機網絡技術被普遍應用，它具有較強的數據處理、數據傳輸、數據存儲等能力，增加了檔案管理者工作的便利性，減輕了他們的工作壓力和強度，使檔案管理工作發生了質的改變，增加了檔案存儲的安全性，提升了信息檢索的便捷性，增加了信息傳輸的高效性。計算機廣泛應用于檔案管理工作的同時，對檔案管理工作者的工作能力提出了更高的要求，檔案管理工作者不僅要掌握相關的專業知識，而且要掌握和了解計算機操作流程，有效運用網絡技術。目前，我國很多檔案管理人員的綜合素養不足，不能夠達到相關的標準和要求，這在一定程度上限制了檔案管理現代化建設的發展。因此，培養和聘請既懂檔案管理專業知識，又懂計算機網絡技術的現代化復合型人才是我國檔案現代化建設中急需解決的問題。

二、提高檔案管理現代化水平的具體措施

結合檔案管理工作的實際情況，針對目前我國檔案現代化管理中出現的問題制定以下解決措施：

1.樹立現代化建設的思想理念

為了做好檔案管理工作的現代化建設，首先，領導干部和檔案管理工作人員要樹立現代化建設的思想理念，了解市場發展環境，加大人力、物力和財力的投入、緊跟時代的步伐、重視創新工作。不斷更新和引進先進的管理技術設備，為檔案管理工作現代建設提供硬件支撐;重視管理模式的改革和創新，努力研究和制定符合自身發展，滿足現代化管理需求的工作制度;合理配置和調整檔案管理工作人員，適應新形勢下工作的需要。除此之外，檔案管理人員應該樹立管理創新和依靠科技進步的現代化的思想理念，增強檔案管理意識，積極改變落后的、保守的、僅僅重視經濟效益的工作理念，從原有的被動檔案管理逐漸轉變為主動檔案管理，從原有的原地踏步逐漸轉變為積極創新，為檔案管理現代化建設提供動力，促進檔案管理現代化穩步發展、有計劃的進行。

2.加強檔案管理隊伍的建設

為了保證檔案管理工作的順利開展，相關部門和領導人員必須重視檔案管理人員業務能力和寫綜合素養的培養，做好現代化管理隊伍建設工作，有效調整和整合檔案管理人才，充分發揮人才優勢，加快檔案現代化建設的進程。首先，相關部門要重視檔案管理人員基本素養和工作能力的培養，培養他們樂于奉獻、愛崗敬業的精神，引導他們端正工作態度，認真學習和充分掌握檔案管理的基礎知識和專業知識，進而有效的提升檔案管理工作的質量和效率。其次，相關部門要加強對檔案管理人員計算機技術的培訓，使用完善的獎罰制度，調動其學習信息化計算機操作和網絡技術應用等知識的主動性和積極性，進而提升檔案管理人員的綜合素養，建設一支高素質的人才隊伍。

三、結語

檔案管理工作是一項具有復雜性和系統性的工程，為了促進檔案管理工作現代化建設，相關部門和工作人員要充分利用各方面的資源，激發檔案管理人員工作的熱情，使用現代化的管理理念，有效利用計算機技術，進而提升檔案管理工作的整體水平。