油田企業物資采購風險及管理控制途徑

冷江文

摘要：油田企業的物資采購與企業的經營管理之間具有直接的聯系，所以對油田企業物資采購加強管理是做好企業風險防控與管理的重要舉措。因此，本文從油田企業物資采購風險入手，對具體的管理控制途徑進行了分析，以供參考。

關鍵詞：油田企業;物資采購;風險管理;途徑

中圖分類號：F406.72 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0083-01

油田企業的物資采購是一件十分復雜的事情，在具體的物資采購與管理過程中會遇到很多的風險，進而對油田企業的成本支出，管理控制等產生不良的影響。因此，油田企業必須要重視物資風險控制，加強風險尤其是典型風險工作的防范，提升風險的監控與管理力度，最終實現提升油田企業經濟效益的目的。

一、油田企業物資采購風險

第一，采購管理缺乏規范性。首先，采購價格波動較為頻繁，導致價格變動與實際數據之間的差異性角度，導致企業針對于價格變動的問題無法探尋根本，只能夠被動地接受采購價格的提升，對供應商的隨意提價放之任之。但是油田企業采購金額是非常巨大的，采購價格稍微升高，成本也會提升很多，進而給油田企業造成更大的經濟壓力。其次，采購管理難度較大。油田企業物資采購要求較高，通常情況下采取招標采購或者集中采購的方式。這兩種采購方式的應用，需要花費較多的時間進行篩選與比較，然后選擇最適合的供應商，并簽訂供合同。在這個過程中，采購方忽視與其他供應商需求的匹配，與已經合作的供應商之間形成了捆綁關系，不僅導致自己在價格浮動上缺乏主動性，還會致使供應商更換時困難重重，進而浪費了管理資源。

第二，采購人員思想腐敗造成的風險。油田企業涉及到的采購金額和數量是非常大的，采購業務內容風險性較大，這與采購人員思想上的腐敗有直接的關系。首先，油田采購金額巨大，一旦有管理疏忽就會造成巨大的漏洞，進而使人產生僥幸心理。其次，油田企業不注重員工思想政治教育工作的開展，導致采購人員長期接觸巨額資金，個人主義膨脹，進而滋生了貪婪的欲望。最后，油田企業財務管理制度尚不健全，有效的風險管理機制沒有建立起來，進而導致了采購人員利用職權犯罪的現象。

第三，缺乏有效的成本控制機制。油田企業的物資采購與成本控制是重要的財務管理內容，所以在分析采購業務風險時要處理好物資采購與成本控制的關系。但目前關于物資采購與成本控制之間沒有建立起有效的制約機制，導致成本控制沒能根據采購情況開展。另外，油田企業大規模的采購業務需求，卻遭受了成本核算方面的滯后，使成本核算無法深入到具體的采購業務當中去，加大了油田企業的財務風險。

二、油田企業物資采購風險的管理控制途徑

油田企業物資采購風險管理規模廣、金額大、難度高，任務重。因此，在開展風險管理控制工作時應該從以下幾個方面進行。

（一）對物資采購流程進行規范化管理

第一，要加強對物資供應商的優化，提升供應商篩選的靈活性，將采購風險的主動性掌握在自己的手中，靈活選擇最合適的供應商。

第二，進行市場預測機制的建設，利用好信息技術軟件，結合油田企業物資的需求，建立起物資采購的分析數據庫，對采購物品的價格、分類、品質以及供應商等進行資質審核。同時還要對采購流程進行實時的監督，以避免采購市場價格變動過于頻繁。

第三，強化物資采購的精細化管理。由于油田企業物資采購數量和金額較大，經常會出現忽視采購細節的現象，進而導致采購漏洞層出。因此，要極強物資采購清單的建設，從采購的各個方面人手，建立起三方保障制度，以避免出現風險之后無人承擔。

（二）強化廉潔風險防控機制的建設

第一，要將廉潔風險防控的對象分為領導層與采購層鏈各個部分，針對不同部分采取不同的防控管理方式，并制定相應的懲處措施，對采購人員和領導人員進行制約和監督。

第二，建立風險防控工作體系。建立起以企業最高領導為核心的，采購部門負責人為責任人，采購人員為主題的風險防控工作體系，形成多方面相互制約和監督的網絡體系。

第三，要加強廉潔風險防控文化建設。加強廉潔教育、加強心理疏導、加強問題問責建設等，對采購層和管理層敲警鐘。

第四，建立完善的績效考核機制。要從油田企業物資采購的主要內容出發，進行考核體系的標準化和可量化建設，并加強考核工作的公正性建設，建立起信息交互與反饋機制，為考核人員獲取更多有價值的信息，以促進考核體系的完善。

（三）促進采購業務與成本管理工作的協調開展

將采購業務納入到企業財務管理當中去，并建立起以預算管理為中心，成本管理為主導的風險防控體系。采購業務的開展要以市場分析為基礎，并加強預算編制管理，將預算管理問題納入到實際的采購成本中去，以促進預算與成本的協調。并將成本管理作為采購成本計劃與編制的前提，將預算成本落實到每一個采購環節當中去，加強采購成本控制的細化。同時，要建立起物資采購方案，將每一項具體物資情況記錄在冊，并對采購人、經辦人、供應商等進行有效落實，明確各自的責任，以避免出現成本管理失靈的現象。

三、結語

綜上所述，油田企業采購管理涉及范圍廣、金額巨大、風險發生的幾率高。因此，想要對油田企業采購業務風險進行規范和控制，就要從制度、思想以及成本管理體系建設等方面人手，將油田企業的采購管理規范到科學的網絡體系當中去，形成管理合力，這樣才能夠提升企業采購風險管控的效果。