現(xiàn)代煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理探析

王烈英

摘要：物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)降本增效的重要手段，對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，減少浪費，增加效益具有非常重要的作用。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對如何提高煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理水平提出了自己的見解。

關(guān)鍵詞：煤炭;物質(zhì)供應(yīng);管理

中圖分類號：F275.3;F407.22 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0098-01

一、引言

眾所周知，物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)降本增效的重要手段，對于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，減少浪費，增加效益具有非常重要的作用。對于煤炭企業(yè)而言，煤炭物資供應(yīng)的涉及范圍大，物資數(shù)量多，品種復(fù)雜，管理更為困難。面對激勵的市場競爭，煤炭企業(yè)如何做好物資供應(yīng)管理，確保煤炭安全生產(chǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是煤炭企業(yè)亟待解決的重要課題。

二、當(dāng)前物質(zhì)供應(yīng)管理中存在的問題

煤炭企業(yè)物資計劃管理存在著較多問題。物資計劃通常分為需求和采購計劃。需求計劃是從下而上的，而采購計劃則要根據(jù)具體需求定制。需求計劃編制過程中，由于存在逐層上報機(jī)制，很容易產(chǎn)生信息誤差，傳遞不暢，溝通不足的問題，從而導(dǎo)致存貨或積壓。供應(yīng)部門對需求部門的了解不足，對需求的細(xì)節(jié)溝通不足，容易導(dǎo)致用量計劃錯誤，甚至導(dǎo)致舞弊。而采購計劃通常以年作為編制周期，容易出現(xiàn)少次大批量訂貨，導(dǎo)致過多的資金占用，降低了資金周轉(zhuǎn)效率。此外，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)信息系統(tǒng)不夠規(guī)范和健全。多數(shù)企業(yè)盡管很早就開始了供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)，但是目前仍沒有實現(xiàn)高效的應(yīng)用，要不系統(tǒng)性能不足，達(dá)不到使用要求，要不信息系統(tǒng)與實際情況偏差甚遠(yuǎn)，實踐性較差，不能滿足信息系統(tǒng)拓展以及頻繁交易的使用要求。另外，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平對于企業(yè)核心競爭力的提升具有重要意義。物流水平則是衡量物資供應(yīng)管理水平的一個重要標(biāo)志，然而當(dāng)前煤炭企業(yè)對物流管理并未引起足夠的重視，有的企業(yè)甚至都沒有獨立的物流管理部門。傳統(tǒng)的計劃性的物流管理模式盡管也能在一定程度上保障煤礦的物資生產(chǎn)需求，但是面對日益復(fù)雜的煤炭市場和競爭格局顯得力不從心，企業(yè)必須建立健全物流管理體制和機(jī)構(gòu)，為物資供應(yīng)管理提供充分的保障。

三、加大力度，做好煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理

第一，完善物資供應(yīng)管理體制。

要明確各業(yè)務(wù)部門職責(zé)，完善規(guī)章制度。對物質(zhì)管理過程中牽扯到的物資計劃、采購、供應(yīng)方式及貨款的結(jié)算等，不僅要明確細(xì)分，還要制定出規(guī)范合理的流程和制度，使各項工作制度化、明確化，各項工作有法可依，有章可循。首先要建立健全完善的組織制度。在供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部管理上實行采購、質(zhì)檢、核價三分離的原則，采購、審計核價、質(zhì)檢三部門必須各盡其責(zé)，并相互做好監(jiān)督工作。逐步建立以物資調(diào)度為核心，相應(yīng)的配送、儲運、倉儲為依托，各業(yè)務(wù)中心、基層供應(yīng)部門聯(lián)動，在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和物質(zhì)供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上，集中調(diào)度，統(tǒng)一管理，形成快速響應(yīng)的物資供應(yīng)新模式。同時要加強(qiáng)市場調(diào)研工作，優(yōu)化企業(yè)采購模式。采購過程中充分的比質(zhì)比價，最大程度的實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低價。大力推動陽光采購，逐步完善落實招標(biāo)采購以及會審制度，從而堵塞供應(yīng)管理方面的漏洞，形成健康的采購機(jī)制。通過采購統(tǒng)計研究，實行科學(xué)的批量采購，以獲取批量價格優(yōu)勢。還可與相關(guān)企業(yè)形成采購聯(lián)合體，增加物資采購的數(shù)量，形成采購優(yōu)勢。還可采取擇機(jī)采購，搶抓優(yōu)勢資源。在本地尋找優(yōu)勢合作伙伴，加大本地采購力度，降低物流成本。另外要應(yīng)積極整合物流配送資源，努力在配送環(huán)節(jié)節(jié)約成本。最后要抓好采購物資的驗收管理，把好采購物質(zhì)的質(zhì)量關(guān)。

第二，庫存的合理規(guī)劃與優(yōu)化。

合理的庫存規(guī)劃能夠有效的降低物資儲備的占用。為保證物資供應(yīng)的科學(xué)合理，物資供應(yīng)計劃的實施必須以實際需求為基礎(chǔ)。很多企業(yè)的物資計劃缺乏前瞻性和預(yù)見性，編制科學(xué)性不足，這都會導(dǎo)致庫存的嚴(yán)重擠壓，占用企業(yè)資金。物資管理中必須從實際情況出發(fā)，探索和發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資消耗的規(guī)律，做好計劃的審批工作，確保計劃的合理性，并定期對生產(chǎn)單位物資計劃進(jìn)行考核，確保編制計劃的準(zhǔn)確性。聯(lián)合庫存管理模式是優(yōu)化庫存管理的重要方法，它是一種將供應(yīng)商、供應(yīng)單位和需求單位聚合在一起，統(tǒng)一庫存計劃、統(tǒng)一進(jìn)行管理的庫存管理模式。聯(lián)合庫存管理目前得到了較大的推廣和應(yīng)用，實踐中要注意根據(jù)市場需求和消耗情況，建立完善的物資管理制度，明確物資存放的具體要求。對于物資供應(yīng)公司來講，要依照需求方的生產(chǎn)需要，科學(xué)合理的安排貨物供給，合理調(diào)整，避免企業(yè)庫存吃緊影響生產(chǎn)。物資供應(yīng)工作中要做好庫存信息的發(fā)布，方便相關(guān)人員了解需求狀況，做好庫存控制工作，避免損失或浪費，提升企業(yè)效益。

第三，狠抓物資管理，提高材料利用效率。

煤礦生產(chǎn)的一個重要特點就是連續(xù)性，物資材料的投入大致都會經(jīng)歷從使用到閑置再到報廢的過程。生產(chǎn)實踐中要嚴(yán)格遵循材料“使用一閑置”的交替規(guī)律，制定科學(xué)合理的管理制度，縮短材料閑置時間，提高材料的利用效率。首先要強(qiáng)化物資的現(xiàn)場管理。建立健全物資使用、消耗、回收、利舊等的使用臺賬，制定月度計劃，當(dāng)月落實考核，注意現(xiàn)場檢查，堅持每月一盤點，切實降低材料的損失浪費。同時也要加強(qiáng)現(xiàn)場物資的保護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程，用科學(xué)合理的措施降低物資材料的磨損與損壞，延長材料使用壽命，降低生產(chǎn)運營成本。其次要注重物質(zhì)的回收與利用，制定完善的利舊管理辦法。對回收的物資也要合理存放，科學(xué)管理，每月按照具體情況制定物資回收計劃和回收利用率。完善交接管理流程，明確職責(zé)責(zé)任，避免出現(xiàn)物資的丟失損壞等現(xiàn)象。第三要實行物資交舊領(lǐng)新制度，并指派專人負(fù)責(zé)該項工作，嚴(yán)格把控，科學(xué)落實。回收物質(zhì)建立好臺賬，完善原始單據(jù)，做好妥善保管。物質(zhì)材料的報廢必須嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，由使用單位首先提出申請，物資消耗管控部門組織相關(guān)單位進(jìn)行鑒定，確定可以報廢后再進(jìn)入驗收流程，形成報廢。另外要加強(qiáng)閑置物資的調(diào)劑使用，對不能綜合利用的廢舊物資、報廢物資及各種大型材料等閑置物資，各使用部門要進(jìn)行統(tǒng)計收集，做好集中存放與保管，建立好臺賬，明確規(guī)格與數(shù)量并及時上報。報廢物資經(jīng)鑒定處理后再進(jìn)行核銷。物資消耗管控部門要充分利用信息技術(shù)手段，逐步建立統(tǒng)一的閑置物資信息發(fā)布與調(diào)劑平臺，對各使用單位的閑散物質(zhì)需求狀況進(jìn)行發(fā)布并統(tǒng)一調(diào)度，促進(jìn)閑置物質(zhì)的再利用，降低物資消耗，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。