張瀾
摘要:財務管理在企業的管理與發展中具有重要地位。大數據時代信息技術不斷發展,如何利用信息技術、大數據手段提高財務管理的能力,如何讓企業財務管理應對大數據時代的挑戰成了企業在未來發展中關注的焦點。本文通過解釋大數據與大數據時代,分析大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰并提出相應對策,希望能對企業順應大數據時代的潮流提供借鑒。
關鍵詞:大數據;信息技術;財務管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0285-01
一、大數據與大數據時代
大數據這個概念最早是在2002年由《自然》雜志提出,是指在一定的范圍與時間中,利用一些常規軟件對數據進行捕捉收集、儲存管理、信息處理的數據集合。大數據具有大量性、多樣性、時效性、管理虛擬化等特點。大數據時代,盡管信息的來源迅速便捷,但隱私權也非常容易受到侵犯,企業在處理海量信息時要注意是否存在虛假信息,同時還要注意信息的完整性與時效性。企業的財務管理結合大數據技術的應用可以形成一種新的財務管理模式,這種模式通過信息技術挖掘到更加精確的財務信息,能為企業的未來發展策略的制定提供很大的幫助。
二、大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰
1.傳統的財務管理觀念阻礙企業的管理與發展
大數據時代是要求用數字說話,傳統的財務管理模式難以跟上時代的步伐。大數據時代需要對海量的數據進行收集、整理和挖掘,有時還需要對未來進行預測,這就對財務人員的能力提出了較高的要求。目前很多企業缺乏大數據以及財務管理的復合型人才,所以財務管理人員如何進行轉型也是企業應該考慮的一個難題。此外,大數據時代數據是大量的并且更新換代的速度非常快,這就要求企業有高配置的硬件設備才能大量的存儲并且進行數據運算,過去簡單的設備就能實現的財務管理系統已經無法適應大數據時代。
2.難以保障個人隱私安全和數據安全
如今侵犯信息隱私的問題層出不窮,那么如何保障信息安全也是企業需要考慮的一個難題。大數據時代數據的來源渠道多樣,程序復雜,傳統的信息監控明顯無法應對大數據時代的沖擊,大數據技術的使用會使信息泄露和數據剽竊問題更加難以發現。此外,大數據時代數據井噴,財務人員所收集到的信息真實可靠與否都需要財務人員的職業判斷,判斷錯誤會影響企業的正確決策,給企業帶來巨大的損失。如何判斷收集到的信息是否安全真實給財務人員帶來了巨大的挑戰。
3.大數據系統的升級優化和財務管理的創新
創新是一個企業生命力的源泉,影響著企業未來的發展潛力,是影響企業成長的關鍵性因素。在大數據時代,數據成為一個紐帶將企業的各個部門緊密聯系起來。企業的創新不再僅僅只是某個方面的創新,而是要考慮到各個方面的創新與發展。如何利用大數據技術、跟時代的腳步,升級優化大數據系統,革新企業的財務管理制度是企業未來發展要思考的問題。
三、大數據背景下企業財務管理的應對措施
1.樹立信息化財務管理意識,培養高素質復合型人才
企業的管理者應當支持并且推進大數據技術在企業的運用,推動大數據財務管理的落實。同時還可以聘請專家授課,定期開展講座,拓寬財務人員的知識面,提升員工對于大數據的認知。財務人員自身也要轉變思想,主動學習先進的財務管理技術以及大數據技術,努力提高業務能力,進行財務轉型。
2.完善信息保密制度
為了保障信息以及數據的安全,企業應做好內部控制,合理設置管理人員信息權限,加強權限控制,避免內部人員有意識的信息泄露。同時運用信息監測技術,對于機密信息應當重點關注。完善財務管理信息系統,對用戶身份進行驗證和監督,盡可能的防范漏洞。并且要加深工作人員的信息泄露風險意識,盡可能的開發出更加高效、安全的軟件系統,保障企業的信息安全。
3.改善財務管理系統,合理配置企業資產
首先運用先進的財務建模技術,配合IT技術人員完善財務管理系統,通過系統對各種財務管理的指標進行計算分析,預測企業的未來發展,建立風險預警系統,降低企業的融資風險。其次通過財務管理軟件的應用,將企業各個部門鏈條上的信息集成在一起,形成一個數據集成體,快速高效的處理信息,有效避免人為的計算錯誤。將財務部門與各個部門緊密聯系起來,有利于財務人員對企業財務狀況的分析預測。再次基于財務管理軟件和大數據,企業財務人員可以做出更加具有前瞻性的方案,為企業未來發展戰略的制定提供幫助,并且通過一個集成的含有海量數據的財務管理軟件可以精準的分析各個部門的情況,統籌各個部門的資源,充分利用數據優勢對公司的資產進行合理配置。
四、結語
大數據時代不僅包含著機遇,更有接踵而來的挑戰。企業要抓住機遇、迎接挑戰,轉變財務管理觀念、完善企業財務管理體系、克服信息安全的難題、評估企業的融資與投資風險,順應時代發展要求,抓住良好契機,實現更好更快的發展。