工程物資管理中的成本控制

王玲

摘要：近年來，中國的發展速度讓世界驚嘆，基建實力更是世界聞名。作為電力環保行業的中堅力量，我們在面臨眾多機遇的同時也迎來了諸多挑戰。筆者結合自身工程物資管理中的成本控制經驗，提出自己的看法與體會，以期與讀者分享。

關鍵詞：工程物資管理;成本控制

中圖分類號：F285;TU723.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）018-0325-01

近年來，中國的發展速度讓世界驚嘆，基建實力更是世界聞名。作為電力環保行業的中堅力量，我們在面臨眾多機遇的同時也迎來了諸多挑戰。在工程項目中如何科學合理規劃采購、調配物資，確保工期進度，同時節約成本、降低消耗、提高企業經濟效益，物資管理工作發揮著舉足輕重的作用。據統計，物資成本在工程成本中占比達到40%-60%，以物資成本控制作為切入點，降低企業經營成本、增大利潤空間，是工程建設企業生產經營中持續研究和努力的方向。筆者結合自身工程物資管理中的成本控制經驗，與各位讀者分享，不足之處，望予指正。

根據物資采購的時間維度，成本控制大致為三個階段：采購成本控制，保管成本控制、材料消耗成本控制。不同階段有不同的側重點，在下文中逐一詳述。

一、采購成本控制

采購成本主要包括：設備材料費、運雜費、各種手續費及相關費用。

設備材料費控制的第一步，是合理規劃物資計劃。物資采購計劃密切關系物資價格和物流鏈的效益，必須從預見性、專業性、準確性三個方面提前著手。工程現場踏勘之初，物資人員應提前介入，預先了解項目所在地物資的供貨能力、價格水平、物流情況，作為物資采購計劃編制的重要依據。隨后，根據工程施工進度，確定科學的采購模式、劃分合理的標段，促進規模化采購和買方優勢。所謂規模化采購，就是通過集中批量訂貨，獲取談判優勢、進而降低采購價格、降低各種采購管理費。比如，我們每年承接幾十項煙氣治理工程，其中EPC系統供貨物資大同小異。按物資專利性、對系統的重要程度、技術難度分為ABC三類。對B類物資可根據項目設計參數，分時段批量打包集中采購。而c類物資，則可按照年度項目匯總預估量，評估年度材料價格最低點批量囤入。這兩種“批量”的方式，能夠規模化解決工程物資約50%左右的采購體量。另外一種買方優勢，則是通過多方比較、借力比價措施實現采購成本降低或財務費用減少的目的。例如，在海外工程招標過程中，我們根據A類物資的專有性及技術難易程度，進行國內采購、屬地采購、第三國采購三維度的價格比較，選取同時滿足技術和工期要求，且成本最優的付匯模式。對于一些技術含量較高、專業性較強、供貨商有限的設備，若采用先入關（中國），再出口（項目國）的方式，其物流成本和耗時遠高于從第三國直接發往項目所在國，鑒于此，優化國際運輸模式，直接與供貨商進行外幣結算，貨物由第三國直達項目屬地方式簽訂合同。但此種情況需注意外匯核銷的相關手續和文件的準備。此外，在“搭船出海一人民幣結算型”項目中，工程二包方應多爭取總包方的外匯資金流，以解決中國境外物資供貨的貨款支付。通過總包方先墊付（外匯）、后結算（人民幣）的模式，避免匯率風險，同時減少項目資金占用，從而達到經營成本最低和資金利用最大的效果。

設備材料費控制的第二步，是嚴格甄核物資采購的技術要求。作為一名管理型的物資人員，不能只是粗放的“見單抓藥”，而應對設計提資甄別和審核。審核采購中是否有強調品牌或者專利的現象，防止傾向性的采購帶來的價格非常態上漲;審核采購物資的技術和質量要求是否滿足項目所在地的國標（歐標、美標、屬地標準）要求、符合實際工況，避免因技術要求過高（低）、數量過大對采購成本的價格影響;審核招標技術文件是否全面、清晰，避免反復澄清造成的定標價格影響和時間延誤。

設備材料費控制的第三步，是縝密控制物資物流費用（清關報檢費）等相關費用。據測算，物資的物流費用，按物資是否進口、是否包含危險品（需要危險品證），是否特殊包裝、專車運輸等因素不同，占物資費用的3%-5%不等。實際的物資采購中，我們曾多次遭遇計劃不足，緊急采購，加價訂貨，高價空運，節假日滯留關口產生高額倉儲滯納費的情況，人為因素造成了經營成本不必要的額外增加，降低了項目預期利潤空間。要防止上述情況，行之有效措施是：嚴格執行工程預算制度，定期清理項目庫存，盤點工程預期物資，提前規劃采購計劃和落實訂貨進度，避免法定節假日清關滯留風險等。

二、保管成本

物資的保管成本，主要是倉庫管理成本，包括物資的驗收入庫、保管保養、出庫發放、倉庫設施及安全、物資的搬運裝卸等環節的成本控制。項目物資人員進駐現場后，應首先熟悉倉庫的安排，因地制宜做好物資存儲部署。物資進場后，根據物資合同清單，逐一核對物資名稱、規格、數量、質量、文件并驗收入庫、建立物資臺賬，嚴格做到賬單相符、賬實相符。驗收數量超過合同數量者，以退回多余數量為原則;驗收數量不足者，應聯系供方立即補供，嚴禁出具虛假出入庫/報量憑證;較工況實際不符者，應立即預警采購部門重新補訂，善后已到貨物資的退貨退款工作。經業主、監理、供方共同開箱驗收的物資，應按照供方提供的儲存維保手冊規范保管，定期檢查，杜絕因保管不當造成的損失。出庫物資應嚴格履行領料手續，禁止無領料手續發放材料。物資臺賬，日清月結，賬實相符，時刻掌握庫存動態，及時提出補給需求計劃，以便合理安排時間補充，不影響工期。項目實施后期，應重點加強安保防盜措施，避免渾水摸魚、偷盜夾帶等物資丟失狀況造成工程損失。

三、材料消耗成本

物資的消耗成本管理，包括物資的定量管理、物資節約和剩余物資處理等。以合金材料為例，通過對項目部定量發料，其定期反饋材料使用證明進行動態管控。對于超出定量情況，從圖紙和工藝環節核查原因，系工程量增加的，追加定量數量;系操作浪費的，從項目部工程款中扣除，補償手續完畢后補發材料。對于節余定量的情況，建議按比例獎勵項目部并總結其材料使用中采用的新技術、新工藝，普及推廣，在系統內更大范圍地節約工程材料消耗成本。

項目部撤場之前，必須對剩余物資匯總建冊，列明名稱、規格、數量、單價、目前狀態等信息。在呈報公司批復處置措施后，項目部牽頭執行：調撥他用、就地處置、轉運存庫等工作。公司的倉庫定期盤存，以便庫存物資在工程質保期和下次施工中得到充分合理的運用。

綜上所述，工程物資管理是一項專業性強、綜合性高的系統工作。要求配備的物資管理人員具備較高的物資、物流、經濟專業素質，進而從源頭上規范物資采購、監造、物流、庫存和使用等環節的各項工作，開源節流，保證工程的質量和進度，控制經營成本，按期回籠資金，實現品牌效益和經濟效益的最大化。