陳麗麗
摘要:當前形勢下,經濟環境不斷變化,在信息技術的推動下,大數據時代已經全面到來,企業的財務共享服務正在逐步的發展和完善,在大數據模式下,財務審計成為企業發展的一種全新方式。本文結合實際,對財務共享服務模式下的大數據審計效果進行了觀察,其可以從根本提高審計工作的質量。
關鍵詞:財務共享;服務模式;大數據;審計效果
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0191-02
在大數據時代的全面來臨和推動下,信息技術在諸多行業得到了廣泛的應用,更為我國審計工作的開展創造了更加豐富的形式,對審計的方法進行了轉變和革新,大數據審計成為審計人員使用的主要方式,對于審計方式的轉變,不僅需要審計人員在工作中靈活地進行運用,同時還需要審計人員對其進行更加完善的創新,使其可以從根本上提高審計工作的效果和準確性。
一、財務共享服務模式下的大數據審計
隨著我國科學技術和國民經濟的發展進步和穩步提高,當前發展中運用的審計技術,對大數據的特點進行了充分的融合,對以往審計方式進行了全面的革新,使審計模式更加科學、實用。另外,在大數據審計模式的指導下,利用當前最為先進的計算機技術,作為創建的必要條件,依據財務共享模式,逐漸改變企業的內部結構,還能有效的對企業之間的部門信息進行融合和整理。
另外,在大數據技術的不斷應用和發展中,對于企業來說,財務管理模式出現了不同程度的變化,不僅可以在最短的時間內完成企業審計工作,同時還可以從根本保證審計工作的正確性,使企業朝著更加規范、合理的方向發展,在當前企業財務共享模式下,大數據審計已經成為企業審計的主要特點,充分依托大數據的優勢。對信息進行改善和調整,從而保證審計結果的準確性,并對審計結果進行真實的記錄。
二、財務共享服務模式中審計大數據的預處理
(一)大數據的流向
從當前企業審計工作的發展現狀來看,應用財務共享模式,可以對企業內部工作進行全面的優化,相比于其他方式的企業財務核算方式,大數據審計不僅速度更加快捷,同時準確率也特別的高,使用效果非常的良好。
1.數據收集復雜的問題
與其他方式的企業財務核算相比,企業與各公司之間的財務狀況沒有直接的聯系,也不會相互產生影響,缺乏必要的溝通和交流,如果想要保證審計結果的準確性,進行全面的審計,需要對財務審計數據進行全面的分析和整理,才能進行綜合性的審計。計算和統計工作的難度非常的大,同時需要的時間也很長,如果在此過程中,不能采取合理的方式進行處理,會受到人為因素的影響,使企業發展出現瓶頸。
如果能夠將財務共享服務模式應用于企業的發展過程中,就會對此問題進行有效的避免。可以充分利用先進的云平臺,將各公司之間的財務進行直接的審計,并且在審計結束后可以及時向企業總公司進行匯報,簡化了審計的步驟和具體的工作內容,同時也從根本上保證了審計結果的正確性。
2.數據整理任務過于繁瑣的問題
與一般的財務審計方法相比,其不僅沒有利用先進的網絡技術進行科學的統計核算,對數據進行收集更加麻煩和困難,不僅需要審計人員對所有的財務信息進行收集和整理,同時還要對不同的財務信息進行具體的劃分,整理的過程非常的耗費時間,同時工作效率也有待提高。而在財務共享服務模式下,利用云平臺系統,可以直接將所有的數據進行分類和整理,對人力資源進行了合理的配置,保證了審計的效果和效率,數據的準確性也得到了顯著的提升。
3.運用外部數據效率的效果
在運用大數據對財務核算進行審計之前,審計人員需要對數據進行收集和整理,并將數據資源進行全面的整合,采用科學的方式進行計算。由于企業總公司與各公司之間沒有必然的聯系,需要對數據進行分類的提取,不能采用統一的方式對數據進行收集,因此,對各類系統進行數據收集,需要耗費大量的時間,同時也具有一定的工作難度,程序上也會比較的復雜,但是在財務共享服務模式下,充分依托云計算平臺,可以直接對企業內部的信息與外部信息進行融合,從而在最快的時間內獲得想要的數據。
(二)大數據的預處理
對數據進行全面的整合和分析后,采取大數據審計模式,可以對大數據進行科學處理,從而為企業審計工作打下良好的基礎。
1.大數據采集
在云平臺系統對財務信息進行整理和分類,通常情況下,可以采取多種方式,充分依托云平臺的優勢對數據進行傳輸和審計,進行業務之間的交接,例如企業的財務,支出,生產,銷售等情況的辦理和確認。
2.大數據的儲存
在所有工作都順利完成后,審計人員需要地審計結果進行審核和確認,對不同數據進行分開管理,并妥善進行保存,為后續工作的展開提供準確的依據,防止各項數據出現混亂、無序的現象,同時也可以保證審計結果的真實性、可靠性,提高審計工作的質量。
三、在財務共享服務模式下大數據審計的實施效果
企業對數據進行整理和分析后,審計人員就可以開始進行針對性的處理,對審計中產生疑惑的地方進行采集,并作為主要的工作目標,促進審計工作的正常運行,對審計數據結果進行審核和檢查,確認審計結果沒有任何問題后,再以報告的形式將審計結果進行書寫,在審計過程中必須嚴格按照審計程序進行規范性操作,并在基礎上,確定科學、合理的審計目標,及時預測和發現審計過程中潛在的風險因素,繼而規劃并制定出科學完善的審計計劃,并嚴格按照該計劃進行工作的開展,保證審計工作的有效性和合理性。如圖1所示為,基于財務共享服務模式下的大數據審計具體流程圖,最后在所有工序完成后,總結出相應的結果,并對結果進行記錄和整理,最后整合成報告的形式進行儲存。
另外,在確定審計目標的時候,可以從內外兩部分多個角度對審計方案的確立進行審核,為企業審計提供正確的方向,使其可以更好地實施,在選擇執行程序時,可以充分結合數據進行謹慎的選擇,對為審計工作的開展提供多種工作方式,使潛在風險逐漸的降低。與其他財務核算方式相比,效率也得到了明顯的提升。利用財務共享的服務特性,在企業外部進行對財務數據的審計,財務共享服務模式下的大數據,不僅可以在一定程度上降低升級成本,同時還可以有效節省審計方面地財力、物力支出。
并在此基礎上,為企業審計工作節省大量的時間,而且準確性也得到有效提高。依托大數據云平臺對企業內外的所有數據進行海量匯集,通過運用數據挖掘等相關的先進技術,審計范圍可以得到有效的擴展,使審計工作可以進行深度的挖掘和分析,提高審計的處理能力,提升數據儲存的負荷量,以更好的在云平臺進行大數據審計。為審計人員的工作提供更加準確的支持,使審計工作更加簡單、方便,同時還能夠充分保證審計結果的準確性,為企業帶來更多的經濟效益,具有非常良好的應用效果,促進了企業的發展和完善。使審計工作不再繁瑣、麻煩,減少了審計工作的困難,使審計工作速度更加快捷,數據也更加準確。
同時,運用大數據進行企業內部審計,還可以使企業的商業價值得到顯著的提高,傳統的數據形式比較單一,處理時較多運用的比例和分析的方法,只能進行一種數據的處理,并且作用有限,而大數據會將所有的數據進行集中整理,從多個方面進行科學的分析,使企業的商業價值可以得到顯著的增長,從審計方面而言,大數據具有諸多的優勢,與其他審計方式具有較大的不同,不僅可以使人們收集數據的方式進行改變。同時,還可以使審計人員的思維得到徹底的創新。而這些創新則會促進財務管理模式的更新,影響審計技術和手段的發展和完善。
四、結語
綜上所述,從本文的分析中可以看出,在財務共享模式下,可以充分依托大數據的優勢對數據進行收集和整理,不僅減少了大量的工作時間,同時還可以保證審計結果的準確性,不僅為審計工作人員的工作帶來了更多的便利,同時還可以使企業獲得更多的發展空間。在具體射你過程中,應該對審計流程進行明確的規定,具有正確的認識,才能保證審計工作的順利實施,使企業可以在審計中減少風險的產生,促進企業朝著更加高層次的方向發展。