會計電算化對會計工作方法影響淺析

王貴云

摘要：經(jīng)濟社會的發(fā)展使得會計工作的開展已經(jīng)不能依托于傳統(tǒng)的工作方式，應(yīng)該結(jié)合當前的技術(shù)條件來進行改進與創(chuàng)新，近年來，會計電算化逐步得到了應(yīng)用與推廣，取到了良好的應(yīng)用效果，使得企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理效率與質(zhì)量等都提到提升，極大地提高了會計核算的準確性，避免了人為操作的誤差等。會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計工作方法。本文從會計電算化的相關(guān)概述出發(fā)，分析了會計電算化對會計工作方法的影響，對于會計電算化的推廣使用具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計工作方法;影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0260-01

會計工作是任何企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要組成部分，會計工作能夠在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營決策提供必要的指導(dǎo)，會計工作與企業(yè)運行、決策的各個方面都息息相關(guān)，因此，任何企業(yè)都應(yīng)該重視會計工作。當前，在經(jīng)濟社會的發(fā)展驅(qū)動下，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要趨勢，并且電算化逐步取代了傳統(tǒng)的人工操作，大大提高了會計核算的準確性，避免和減少了會計錯誤等，電算化改變了傳統(tǒng)的會計工作方法，并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了重要的參考依據(jù)。

一、會計電算化的簡要概述

1.會計電算化概念

會計電算化，就是依托于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成會計工作的一種工作方法，通常情況下，會計電算化也被認為是電子信息技術(shù)與計算機技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，能夠在新型的技術(shù)指導(dǎo)下使會計工作方法得到改進、工作效率有所提高。傳統(tǒng)的會計工作多為人工操作完成，比如記賬、賬目的核查、核算等，會計電算化的應(yīng)用逐步取代了人工操作的誤差，并大大提高了會計工作的效率與質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在整體系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的整理、錄入、分析與查詢等，具有極高的可操作性，具有推廣應(yīng)用的現(xiàn)實意義。

2.會計電算化實際作用

會計電算化是實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)條件，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運行中一切經(jīng)營活動的會計信息化處理，并在電算化系統(tǒng)中，還能夠?qū)崟r對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息、會計數(shù)據(jù)等進行管理與分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行、生產(chǎn)決策中的不合理的行為，并及時根據(jù)會計數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營決策行為。會計電算化用最簡單直接的方式將企業(yè)發(fā)展弊端與不足表現(xiàn)出來，企業(yè)高層決策者還可以根據(jù)財務(wù)、會計數(shù)據(jù)，進行企業(yè)決策的相關(guān)調(diào)整，實現(xiàn)經(jīng)營活動與企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的高度協(xié)調(diào)。會計電算化根據(jù)先進的計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)企業(yè)會計、財務(wù)工作的精確性與準確性，提高會計工作的效率。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化對會計工作方法的影響主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。

1.改變數(shù)據(jù)處理方式

傳統(tǒng)的會計工作方法下，會計數(shù)據(jù)的處理都是人工進行處理的，在需要進行數(shù)據(jù)的查詢時，多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報表等，一方面這種查詢方式的效率低下，浪費人力、時間等，另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后，對會計信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進行人工的修改，這種修改的手段與方法的工作效率低下，嚴重影響了企業(yè)會計、經(jīng)營活動的正常進行。而會計電算化則改變了這種數(shù)據(jù)處理、查詢與修改方式，相關(guān)的電算化操作人員只需要在系統(tǒng)內(nèi)部進行檢索就可以進行會計查詢，計算機數(shù)據(jù)處理方式較為簡單，可操作性極強，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢方式相比，其大大節(jié)約了時間，提高了工作效率。在會計電算化系統(tǒng)中，會計相關(guān)信息的修改只需要在系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)權(quán)限的修改與審核即可完成。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式中所涉及的會計賬簿、憑證的保存都在專用的企業(yè)檔案管理室進行的，這種儲存與保存方式對于室內(nèi)環(huán)境的要求較高，要保證防水、防火等，而會計電算化則是通過計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)會計信息與數(shù)據(jù)的存儲，只要計算機系統(tǒng)無故障，會計信息與數(shù)據(jù)的存儲就沒有問題，無紙化辦公更是實現(xiàn)了高效的會計資料管理與處理。

2.改變傳統(tǒng)記賬方式

傳統(tǒng)的記賬方式主要是人工手工記賬來實現(xiàn)的，這種會計工作方法需要大量的人力資源來實現(xiàn)對不同會計數(shù)據(jù)的分類、登記與記賬，只有各個部門、人員之間相互協(xié)調(diào)，才能實現(xiàn)會計記賬、核算效率與質(zhì)量的提高。會計電算化改變了傳統(tǒng)的人工記賬的弊端，節(jié)省了會計核算的人力物力，提高了會計工作的效率。會計電算化可以在整個計算機系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)會計記賬，通過會計憑證等數(shù)據(jù)的錄入，實現(xiàn)在電算化系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的處理與輸出，該系統(tǒng)還可以對會計數(shù)據(jù)進行反復(fù)的核算，操作簡單且可以避免人工記賬的誤差，能夠大大提高記賬的精確性。

3.擴大會計工作范圍

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，會計電算化在各個企業(yè)逐步得到了應(yīng)用與推廣，與傳統(tǒng)會計工作相比，具有相同的工作目標，但是由于會計電算化的數(shù)據(jù)處理、存儲更為高效與豐富，使得會計工作的范圍進一步擴大，并使得計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計工作的融合更為深入，使得傳統(tǒng)會計工作的范圍與對象逐步豐富，使得會計工作方法的效率大大提高，并為企業(yè)的經(jīng)營決策等提供重要的指導(dǎo)與借鑒。因此，會計電算化工作范圍的擴大對于相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)性、職業(yè)技能等提出了更高的要求，他們既要具有豐富的會計專業(yè)知識，還要有基本的計算機操作能力。

4.轉(zhuǎn)移會計工作重心

會計電算化的應(yīng)用使得會計工作的職能、重心等都發(fā)生了一定程度的改變，與傳統(tǒng)人工會計工作方法相比，工作重心逐步轉(zhuǎn)向?qū)υ紤{證的審核上，因此，在一定意義上而言，會計電算化中，其監(jiān)督職能效果不理想。在電算化操作中，相關(guān)人員還可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)與信息，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策中的一些問題，使得會計工作中的預(yù)測、控制職能凸顯，在企業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮著重要的作用。另一方面，會計電算化也使得會計檢查結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，檢查與審核更依托于計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)、電子信息技術(shù)逐步改變了傳統(tǒng)的會計工作方法，使得會計工作更依托于電算化系統(tǒng)，一方面會計電算化提高了會計工作的效率，大大節(jié)省了人力成本，另一方面電算化系統(tǒng)功能的完善更為企業(yè)經(jīng)營決策提供了重要的參考，使得企業(yè)的決策更為科學(xué)與合理。未來會計電算化將具有更為廣闊的發(fā)展前景。