蘇澤
摘要:隨著社會的不斷發展和進步,現在企業的競爭壓力越來越大,想要保證自身的健康可持續發展,企業就必須要建立全面預算管理體系。筆者結合自身的工作經驗,在本文中簡單闡述了企業全面預算管理過程之中所存在的一些問題,并針對這些問題提出了相應的對策,旨在促進企業的長遠發展,從而為我國的經濟建設作出重要貢獻。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題;對策研究
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0292-01
在經濟全球化時代背景下,企業要想能夠順應發展潮流,提高自身的競爭力,必須對企業內部的管理制度以及經營方式進行改革。全面預算管理是通過預算對企業內部的資源進行合理分配協調以促進企業更好的經營發展。全面預算管理已經成為企業現代化發展的重要管理經營模式,在運行該模式過程中,也出現了一些問題,企業管理者要根據這些問題來制定出相應的解決措施。
一、推行全面預算管理對企業發展的重要性
1.全面預算管理提升企業戰略管理能力
企業戰略的制定是為了企業能夠更好的發展,獲取更大的經濟效益。全面預算管理能夠確保企業戰略的順利實施,它是基于戰略指導下分析指導目標,并根據目標進行具體實行。全面預算管理是具有前瞻眭的,為企業在未來的發展中提供了奮斗方向以及目標。
2.全面預算有效的管理經營風險
全面預算管理可以根據企業以往的經營發展情況推算出未來短期內的經營情況,提前獲知在短期經營過程中可能出現的問題。企業管理者可以根據發現的潛在危害提前制定相應的解決措施,將問題帶來的危害影響降至最低。
3.全面預算管理可以合理有效使用企業資源
企業在進行預算過程中會對各下屬公司以及不同部門使用資源情況進行了解。可以根據數據反映的情況合理分配企業資源,避免企業資源得到不合理利用以及浪費。
二、全面預算管理存在的問題
1.全面預算管理意識問題
企業的某些工作人員對全面預算管理概念不清晰,從字面上認為預算屬于財務部門的分內之事,沒有將預算與本部門的運營相結合。在發展過程中,認為預算管理并不能有效預測出可能出現的風險問題,對今后發展提出指導性的意見。片面的認為全面預算管理浪費大量時間與精力,無法起到好的效果,不具有實行意義。
2.全面預算管理基礎體系問題
在推行全面預算管理體系過程中,職責分配不清。財務部門進行大量的預算工作,其它部門沒有積極參與以及配合。各部門不能進行有效溝通,導致部門之間合作效率不高。沒有建立規范的預算制度使全面預算管理無法有效實行。
3.全面預算管理目標問題
企業進行預算目標制定時以主觀想法為制定依據,缺乏科學有效的指導。要對企業戰略發展目標以及長期計劃進行詳細分析。企業缺乏上級與下級之間的溝通交流,導致公司戰略發展目標與預算目標的制定有所差異
4.全面預算管理缺乏執行力
預算的執行是實現全面預算管理的重要環節。在實行全面預算過程中,企業注重預算編制,并未重視預算的執行力。在執行預算管理的過程中,除財務部門以外的其它部門沒有有效進行參與。各部門經營業務時沒有對預算執行情況進行實時反饋,使全面預算管理沒有落實到企業運營中。
5.全面預算管理獎懲制度不完善
企業全面預算管理獎懲制度的不完善會導致預算管理制度質量下降。預算完成情況與工作人員所得工資之間沒有聯系,工作人員積極性降低、工作態度散漫。制定促進企業發展的全面性指標,使企業在經濟全球化背景下能夠得到可持續性發展。
三、解決全面預算管理問題的措施
1.加強全面管理認知
企業管理者在日常工作中要對員工灌輸正確的全面預算管理認識,促使員工切實了解到全面預算管理在企業經營的重要性。企業管理者要認識到全面預算不單單是財務部門進行的財務預算,而是利用預算對各部門資源進行合理分配以至于促進企業的經營發展,需要部門之間積極參與。
2.全面預算管理工作要具有科學性和規范性
首先,要制定合理的預算目標。企業要從自身出發,考察清楚資本要求、競爭風險、行業發展趨勢、市場狀況等各種因素,科學詳細的分析與預測未來的市場,制定出合理的預算目標。
其次,借助科學的預算編制手段,增強預算的精準性。企業實行預算管理,核心內容就是預算編制。采取不同的手段來進行預算編制,所起到的效果也是截然不同的。企業必須要結合自身的發展狀況,在成本效益的前提之下,通過不同的預算編制的方式,制定科學合理的編制預算,使得預算目標更加合理。
最后,全面預算管理必須要遵循合理、科學的原則,企業必須要對每一項業務都制定明確的標準,比如說表格的形式、修訂標準、制定程序、預算科目等,方便統一管理。
3.嚴格執行全面預算管理工作
首先,要加強執行力度,結合實際情況,合理的調整預算。負責預算管理的部門,要有效分解每一個部門的預算指標,并明確的落實到企業的每一個員工上身上。每一個員工都要按照預算的指標,執行相應的預算目標。同時,企業還要加強監控跟蹤力度,嚴格把控對外擔保、投資融資、資金往來、物料采購、銷售產品等各種重要的環節,提升預算指標的執行率。全面預算管理并不是死板的,不可改變的,是要結合之前的條件,在一定的時間里面,做出相應的調整和變化,當執行過程中出現不合適的行為時,要進行及時的糾正。市場是在不斷變化的,這時預期的客戶就可能出現變動,那么相關部門就要結合全面預算管理,適當的調整其流程。
其次,要構建完善的監控預警制度,對每個部門,每個員工的職責進行明確,重點監控預算管理中不好控制的重要環節,及時的發現問題,并進行有效的解決。監控預警制度和預算執行進行有效的結合,對每個項目的執行狀況進行有效的跟蹤監控,能夠合理的推進企業的經濟業務,保證企業的規范運作,從而實現全面預算管理的目標。
4.構建完善的考核制度
構建完善的考核制度,保證該制度的合理性、規范性和公平性,為全面預算管理打下夯實的基礎。企業必須要堅持公正、公開、公平、收益和風險并存,短期與長期結合的重要原則,構建完善的考核制度。利用bsc、kDi、mbo等管理工具,促進預算考核體系的不斷完善。考核的內容要以財務預警、校正偏差、監控、企業經營情況等為中心,覆蓋范圍要針對每一個企業工作人員,將全面預算和每個工作人員的實際利益緊密的結合,提升工作人員的工作積極性,實現預算目標和考核目標的有效統一。
四、結語
企業想要做大做強,就必須要實行全面預算管理,將職責具體落實到各個部門和每一個員工的身上,只有這樣,工作人員才能夠最大程度的發揮自身的主觀能動性,促進全面預算管理工作的有效開展。