李海濤
摘 要:企業信息化即挖掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術整合現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業的決策系統提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應,其目的是加強企業的“核心競爭力”。
關鍵詞:信息化建設;石油企業;經營管理;作用
信息化建設作為國家戰略正在各行業企業生存發展中起著至關重要的決定性影響,石油企業經營管理的信息化建設早已起步,但仍存在不少問題。新時期的石油企業要借助信息化建設提升經營管理的品質與成效,就需要兼顧基礎設施建設和人員思想轉變兩個方面,如此才能切實發揮信息化對提高經營管理水平的強大促進作用。
1.信息化建設在石油企業經營管理中的作用
1.1優化管理架構,推動管理的科學化、現代化
在信息時代的大背景下,基于網絡與計算機技術的平臺和系統無時無刻不在推動著海量信息近乎光速地傳播,而這種技術上的優勢作用于石油企業的經營管理,表現在讓過去“金字塔”般的多層級結構不斷得以壓縮,以更加扁平的管理框架持續提升企業管理的品質和效能。
新世紀初國家科技部結合國內外能源行業的發展狀態提出了“數字油氣田關鍵技術研究”的要求,在“互聯網+能源”的國家戰略基礎上更進一步,開啟了互聯網結合物聯網與能源發展的信息化經營管理建設的構建與應用,并基本完成了頂層規劃與整體設計。其下屬的各大型油田遵循集團信息化戰略發展要求,正在嘗試啟動并加速油田作業區內大數據自動采集和分析等工程項目。
過去管理層的決策到達基層需要經過中間環節層層傳達,常常容易出現解釋與理解上的歧義甚至錯誤,如今則實現了管理層到一線的面對面。比如通過基地可以遠程操控百公里外的項目生產,也可以對各項任務作業實現實時監控。這不僅讓傳統現場操作容易產生的安全風險最大限度得以規避,也讓眾多企業員工能夠在更加安全、舒適的作業環境中開展生產。
1.2提升企業資源共享程度,提升企業管理品質與成效
隨著信息化建設在石油企業經營管理中的不斷普及和深入應用,過去分散存在于不同油田或生產作業面的信息資源逐漸具備了統一采集、整理、分析、應用的可能。這種資源共享程度的不斷提高使得越來越多企業能夠快速推進先進生產經營方式的應用,由此讓企業不僅能夠實現降本增效,同樣也使經營管理品質和成效進一步提高。
采油廠、油田等單位積極嘗試信息化和網絡化與傳統作業生產之間的創新融合,不斷突出技術進步對主營業務的核心支撐作用。同時申請國內外專利,這些創新技術與專利不僅將產業鏈延伸到了上下游,也使得各關聯單位間實現了問題自動診斷和篩查識別,進而在大幅度提高企業生產時率的同時實現了單位作業成本的大幅下降。
2.當前石油企業經營管理中信息化建設存在的問題
雖然全國各地大小石油企業都在信息化建設大潮中對經營管理進行著如火如荼的優化創新,但由于長期生產運營形成的慣性,不少石油企業在經營管理的信息化建設工作中依然存在這樣那樣的問題。
比如對信息化建設戰略定位相對模糊。一些油田企業對經營管理信息化比較缺乏經驗,加之尚未建設起一支專業化的信息化建設隊伍,企業在制定信息化建設規劃時只能憑借主觀判斷,導致信息化建設缺乏科學性、專業性、可行性。于是企業經營管理信息化建設的戰略定位不清晰、不明確,具體執行時必然問題頻現甚至漏洞百出。
而由于經驗積累與專業人員配備等的不足,一些石油企業只能由基層領導直接擔任建設負責人,導致領導執行力匱乏,遇到問題或阻礙時難以找到切實有效的解決途徑。加之部分企業經營管理信息化建設過程中未能給予足夠的監督管控,不僅容易導致信息化建設工作的不作為、慢作為、甚至亂作為,也會影響到工作人員的勞動積極性,使信息化建設相對低質、低效。
3.石油企業經營管理中信息化建設的優化策略
3.1不斷加強對相關人員的宣傳、教育和培訓
信息化建設雖然在形式上體現在設施設備、軟硬件等的購置、安裝、使用,但作為前沿技術和體系的應用,歸根到底還是人的專業化、技術化。因此解決現存問題、優化石油企業經營管理信息化建設的關鍵一環是對人的培育。無論是決策層還是基層一線,加強對企業內各崗位人員對信息化重要性的宣傳至關重要,需要利用一切可用的手段如手冊、企業報、網站、職工群等線上線下的宣傳渠道讓各級員工認識和理解信息化對個人、群體生存與發展的影響。要在企業內形成信息化決定員工生存和企業成敗的整體氛圍,尤其需要在建設企業文化中突出信息化的龍頭作用。
應當視具體情況在企業中開展定期或不定期的信息化建設業務培訓。針對管理層的培訓應側重于信息化對企業經營管理在宏觀戰略規劃層面的影響;針對基層則應側重于信息化對提升勞動生產力、降本增耗的實用性與科學性。至于具體實施信息化建設的人員不僅需要兼顧以上兩者,還需結合企業實際需求與業內外乃至國內外信息化建設的前沿實例不斷更新知識結構與內容,確保企業的信息化建設始終緊跟市場潮流不落伍。
3.2建立健全信息化建設體制機制
完備的體制機制是推動信息化建設成功的重要支撐。在戰略規劃方面,石油企業需要結合自身實際建立起整體化、全局化的發展戰略,并不斷細分階段性目標,且同時考慮到長短期利益。應在各部門、崗位間建立起雙向溝通和交流機制,暢通反饋渠道,比如定期召開信息化建設成果交流會、座談會等。要將信息化建設與績效考核間形成掛鉤制度,針對建設進程與結果獎優罰劣、獎勤罰懶。應視具體情況指派高層領導擔任監督管控工作,或安排突擊檢查了解和掌握信息化建設進程。
市場和技術的發展變化日新月異,信息化建設也不會是一個一勞永逸的階段性工程,石油企業需要將經營管理信息化作為一個長期的系統性工程納入整體戰略規劃范疇內,持續增加對信息化建設的投入。同時,由于不少規模化大石油企業常常傾向于保守、安穩的經營管理方向,對新思想、新技術的引入相對滯后甚至存在排斥心理,因此新時期的石油企業推行經營管理信息化建設需要保持足夠的創新理念和態度,在經營管理建設信息化過程中常建常新、不斷前進。
4.結論與認識
進一步發揮信息化建設在石油企業經營管理中的促進作用需要從理念和手段雙方齊抓共管,不僅要建立健全信息化平臺的集約化、規模化、系統化,也需要持之以恒地開展針對全體員工的宣傳教育,尤其是對各專業崗位加強培訓,通過建設一支專業化的信息化管理人才隊伍帶動整個企業經營管理實現全面信息化。這既是從硬件和軟件等具體工作環節不斷夯實企業信息化建設的基礎,也是優化和更新企業全員對信息化建設重要性的思想認識。如此方能在轉型升級的關鍵節點實現石油企業在經營管理中的信息化建設和應用,進而助推企業乃至整個行業實現新時期的可持續發展。
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