計算機網絡在企業人力資源管理中的應用

趙紅云

摘 要：人力資源管理是企業管理中舉足輕重的一部分，一個成功的企業當堅持以人為本。社會的進步伴隨著科技的發展，給人們生活帶來便利的同時，也便捷了企業管理。在目前的市場，計算機網絡貫穿企業管理。比較常見的軟件有釘釘、第二人事部，比較中大型企業則是匯通、用友等。這些軟件的利用有效地提高了企業運轉的速度，促進了企業的發展，也為企業文化的建立提供了一個更好更廣的平臺。本文將簡明扼要的談下計算機網絡在企業人才資源管理中的應用。

關鍵詞：計算機網絡;企業人力管理;科技發展;人性化管理

當今社會，人們的信息都集中在一個核心網中，你的一舉一動都會傳送到網絡中心。你上一秒在某搜索軟件瀏覽了某明星的花邊新聞，下一秒就會接收該明星的各種消息。你在某應聘軟件上填寫了你的職業消息，不到一天的時間你就會收到來自相關企業人事部的詢問電話，在這個世界似乎沒有絕對的隱私可言。在我們生活遭受窺探的同時，網絡也方便了我們的生活。對于大部分90后來說，簡直到了無網寸步難行的地步，出門靠導航，坐公交車靠手機二維碼。當然計算機網絡不僅在個人生活中有應用，相關企業也充分利用計算機網絡進行企業管理，打卡、工資發放等都通過獨立的企業軟件來完成。接下來便具體談談計算機網絡在企業人才管理中的應用。

一、企業人力管理的定義與發展

所謂人力資源管理，就是結合經濟學與人本思想，通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用。學術界一般把人力資源管理分為六大模塊：人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。這六大模塊詮釋了人力資源管理的核心思想。企業人力資源管理從古至今，從20世紀60年代末的你付錢我辦事，單純的銀貨兩訖的勞務關系到20世紀70年代末能夠進行相關信息數據分析，并將員工信息進行儲存的簡單合作關系，到20世紀90年代資源共享的初步信息化管理，再發展到了今天全球網絡中心人力信息化管理，其間經過了人們的不懈努力和探索。

二、計算機網絡在企業人力管理應用的優勢

鄧小平同志曾說過，科學是第一生產力。充分利用科學技術，能讓企業運轉高效化。這一理論不僅在國內適用，在國際上也有一定參考價值。

當今世界，利來利往，是信息化運轉的高速時代。企業管理若不與時俱進，對社會的進步只能望洋興嘆。尤其是面對如過江之鯽的求職如不能好好管理，不僅是求職者的損失，也是企業的損失。常見的求職軟件有58同城、智聯、Boss直聘，可將求職者的信息準確快速地傳送到企業管理人力資源部。應聘是人力資源管理的第一步，有了這些求職軟件，求職者不用出門便能了解企業信息，而企業也可在這些軟件上對求職者進行初步篩選，從而減少面試的時間。當求職成功后，又牽涉到職員的出勤與薪酬管理，有企業仍保留著原始的打卡機，打卡機并未考慮的相關企業的外勤人員，而計算機網絡的存在解決了這一缺陷，外勤人員可以在線上打卡，也可以實時上傳工作進展，和企業老板進行有效溝通，避免因時效延遲而帶來的損失。其次，關于薪酬的發放，在相關軟件的輔助下，職員可以更詳細地了解自己的薪資組成，對自己勞動成果有了更清晰的認識。就職員工也可在企業平臺上與管理者進行有效溝通，這樣即有利于企業人員的調配，也能減少因調配不當而帶來的負面影響。

三、企業人力資源管理中計算機網絡的有效應用措施

1.在人員招聘方面的應用

計算機網絡的發展帶給人最直觀的感受就是招聘求職便捷了。求職者可通過計算機網絡了解企業信息，上文已有提及。在招聘軟件上，求職者可填寫自己的簡歷，不用大聲宣傳，簡歷就會根據你個人信息被送到相關人事部。企業也能通過強大的信息網進行篩選從而挑選出企業需要的人才。

2.在出勤管理方面的應用

計算機網絡的出現改變了傳統的出勤打卡方式，企業內部職工可通過相關軟件進行打卡，軟件通過定位職工的位置便能順利打卡，繼而傳到企業管理中心，由專業部門進行實時監控。遲到早退一目了然。比如說常見的釘釘軟件，便有專門的打卡選項，并且其考勤情況也能直接連接至薪資增減。

3.在薪資發放方面的應用

在以往的工作方式中，薪資直接打到求職者的銀行卡上。而員工對自己的薪資組成并沒有一個清楚的認識。計算機網絡很好地解決了此類問題。通過計算機網絡，職工可在企業平臺上看到自己每一分工資的組成，實現企業透明化管理。并且職工可通過電子薪資單進行自助查詢，并且還能了解工資稅前稅后的計算。計算機網絡在一定程度上彌補了傳統發放工資的不足。相關企業也開發出獨立的薪資發放軟件，軟件不僅能發放工資，也能發放節日福利。

4.在績效評優方面的應用

個人績效不僅反映了企業對職工的了解，也影響著職工的工作熱情，在計算機網絡出現之前，個人績效評定存在著許多的缺陷，比如不夠公平、公開、公正，效率也十分低。現在通過計算網絡，員工績效可更加科學且客觀地計算，員工也能對自身的缺陷與不足分析得更加透徹進而及時提升。計算機網絡提高了信息的整合效率，企業能更好地了解員工的信息，員工也能更加信任企業管理。

5.在員工檔案管理方面的應用

計算機網絡在員工檔案管理方面也有著突出貢獻。企業員工的離職、就職都可通過計算機網絡實現一站式管理，計算機網絡可迅速建立一個人員信息庫實時更新，十分快捷，并能夠生成員工檔案庫。這些檔案庫的建立可持久保存，便于企業管理者隨時查看。

6.在企業文化建立方面的應用

計算機網絡應用于人力資源管理的同時，也能推動企業文化發展。建立在計算機網絡基礎之上的相關企業軟件，會有個提供交流的平臺，員工可以通過這個平臺反映自己的工作情況，也能對企業提出自己的建議。有效的溝通是一個企業成長的良好助力，計算機網絡的發展為員工與企業之間的相互交流帶了便捷，適度利用計算機網絡，也有利于建立一個有特性且和諧的企業文化環境。

7.在人員成本管理方面的應用

成本控制是一個企業發展的必修課。人力是企業的資源，也是企業的成本。計算機網絡能夠調度全球信息，經過科學的精密計算，加上企業管理者的思維運作，能有效預測人員成本，就裁員、增員做出可行性評估。這也是計算網絡在企業人力資源管理當中非常關鍵的作用，不可置否，成本和利潤是一個企業發展的根基。合理利用計算機網絡不僅可以提高企業運轉速度，也可以節約企業運轉成本。

四、計算機網絡應用于企業人力資源管理的弊端及應對措施

計算機網絡在帶給企業管理便捷的同時，也存在著一定的風險。首先是其保密性，企業相關信息的安全對企業發展十分關鍵。企業人力管理依存于計算機網絡，而計算機網絡在信息儲存及傳遞過程中，因傳遞線路和黑客入侵，便很容易造成員工信息乃至企業信息泄露。其次是其人性管理仍不完善。辦公自動化程度越高，人與人之間面對面溝通的機會就越來越少。最后是重要信息的丟失，計算機網絡依賴于網，網絡的崩潰可能會帶來部分信息丟失。針對于以上問題，解決措施有很多。可以建立防火墻，避免連接外網，不輕易開通文件共享。在企業實施自動化管理的同時，也不要忽略人與人之間的交流。另外，也可及時備份企業信息，避免因信息丟失而帶來的不便。

五、結語

人力資源管理可分為兩大部分，一是微觀管理，二是宏觀管理。而計算機在這個管理中都是不可或缺的存在，有了計算機網絡的存在，企業管理者不得不多增加一門課程，那就是計算機安全知識。企業在對人力資源管理中，考慮的問題，不僅僅局限于工資和工作完成度，還包括企業文化的建立，這個是計算機網絡無法代替的。總而言之，企業在開展信息化管理工作的同時應當堅持以人為本，從而使管理工作取得實質性的進展。

參考文獻

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