ERP系統在企業會計核算中的應用

王敏

摘 要：隨著我國國民經濟的迅猛發展，網絡信息技術不斷成熟，ERP普及時代已經到來，國內外眾多企業的實踐證明ERP系統是全面提高企業管理水平的有效工具，以ERP系統為代表的新型財務管理系統的出現對企業會計核算產生了極其深遠的影響。本文闡述了ERP系統優勢，就其在企業會計核算中的應用進行分析并提出了相關對策，以進一步促進會計核算水平的穩步提升。

關鍵詞：ERP系統;企業會計核算;應用及對策

一、ERP系統概念及其優勢

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，含義是企業資源計劃，該計劃主要是為了在計算機技術背景下滿足企業對供應鏈管理的需求。最初的ERP系統由ERP和MRPII組合而成的，經過演變發展成為當前的ERP，它是建立在信息技術基礎上，將企業的管理思想、管理方式、業務流程和經營數據等以系統化的思路整合為一體的企業管理軟件。對于企業財務會計核算而言，引入ERP系統后改變了傳統的數據記錄方式，借助計算機技術對各類數據進行全面規劃分析，能夠使工作過程高效及時，提高科學化經營管理水平。

ERP系統的優勢主要體現在三方面：一是資源重組與優化。ERP系統對企業內部的采購、銷售、生產、存貨、成本、財務、人力資源等統一進行規劃，實現了由分散到集中的轉變，依靠網絡服務平臺進行業務核算，實現對企業全部資源的有效利用和管理，極大地節約了人力、物力、財力，從而實現最佳配置。二是會計信息的高度集成。會計核算貫穿企業整個生產經營的全鏈條，財務總賬模塊與生產、計劃、購銷存等模塊有機融合，各業務流程操作和管理在系統中與財務管理形成了一體化運作，保證了財務數據的完整性和全面性。三是數據處理效率更高。ERP系統中會計核算具有實時性，可以幫助企業管理人員隨時了解生產經營狀況，監控活動業務進展。原始數據錄入是各部門配合的結果，避免了會計核算數據的單一和滯后，提高了信息整理的速度。

二、ERP系統在企業會計核算中的應用

基于會計工作核算的核心內容是對企業所涉及的經濟事項進行確認、計量、記錄和分析，并通過完成會計處理的核算任務為公司高層提供科學的預測分析、參與決策、實施監督，ERP系統的應用使得會計核算業務職能得到了更大的提升，并借助于信息化服務發揮了其優勢地位，使得會計業務的流程、信息加工及內部控制及時調整來滿足企業經營決策的需要，促進企業良性發展。

1.通過ERP系統提升了會計核算數據來源的應用

傳統會計核算方法下會出現生產人員掌握的數據總是和財務報表對不上，而財務人員也十分困惑其辛苦完成的生產經營情況報表，卻被指出與實際生產情況嚴重不符。但從根本上講，二者采用相同的處理邏輯，如何解決這種現狀成為企業面臨的難題。隨著ERP系統在企業生產經營中的廣泛應用，業務端與財務端會計數據信息的一致性和協同性得到充分的保證。一方面業務部門的活動數據一次錄入系統后，相互集成的各個模塊形成共享平臺，從單純的手工錄入轉變為電子化的智能操作，如進貨單、銷貨單、生產領料單、退料單、生產入庫單等單據生成后，數據自動根據系統設定的程序和規則進入財務總賬模塊生成會計記賬憑證和會計報表，完整地反映企業的經營軌跡，極大地縮短了會計核算周期，使財務繁瑣的日常工作得以大量地簡化，并且避免了人為處理的錯誤和弊端。另一方面數據資源錄入完成后網絡傳輸更加便利，實時儲存在服務器上供各部門分享，使得會計信息與其他業務部門的信息實現了完美的融合，企業的各個業務部門可以根據各自的需求在ERP系統中查詢到所需的數據，便于經營決策的分析。另外，業務活動的每一筆操作都實時反映在財務管理系統中，隨時更新相關報表數據，使得監督業務活動信息并指導經營發展成為可能，也體現了財務工作事先計劃和事中控制的整體思想。

2.通過ERP系統優化了在會計核算過程中的應用

傳統的會計核算工作把大部分的時間耗費在業務活動發生之后的核算，借助于ERP系統的應用可以使會計核算過程同步，會計人員能夠從低級重復的數據篩查中解脫出來投入到信息的深度加工挖掘過程中，由核算型轉變為監控型。通過對流程中關鍵點的設置自動進行檢驗分析，從源頭保證數據的準確性，增強會計的監督職能。如在日常業務中會計人員可以運用系統程序對采購價格偏離較大的業務進行追蹤，對產品出入庫數量異常的進行分析，對產成品成本差異偏離標準的進行對比糾正，掌握資金回籠情況和往來賒銷情況隨時調整用戶信用政策，將過去局部的管理模式發展為全面系統的管理模式，實時分析可能發生的財務風險，并將企業經營風險降到最低。除此之外，財務的總賬模塊分別通過應收子系統連接銷售模塊，通過應付子系統連接采購模塊，通過成本子系統連接生產管理、物料需求計劃、工單工藝管理和庫存管理等ERP具體模塊，使得會計核算數據能鏈接到最底層單元，財務審核直接深入到基礎業務當中，使用起來更加直觀便捷，真正實現實物流、信息流與資金流的三流合一。例如，出售某產品業務活動，可以通過訂單號追蹤到該產品全部采購物料原始成本、產品結構、工單起始日期、具體工藝路線，加工過程、對外銷售價格及產品毛利，收款狀況信息，為會計核算提供了清晰明確的信息資源。

3.通過ERP系統推進了企業會計核算中管理權限設定的應用

ERP應用于企業會計核算中，是要建立面向流程化的新的企業會計核算體系。相對于傳統手工環境下的會計崗位設置，ERP系統是通過后臺進行權限管理設置，分層管理和分級控制是實現不同職位員工權責的管理方式。首先，ERP系統根據企業的組織架構和崗位職責設置各自的職責角色，通過特定角色賦予特定執行操作權限，相關人員的分工協作將更加精準，責任意識大大加強，如果在工作中發現問題可以迅速找到相關負責人，保證了工作的效率。其次，ERP系統權限設定要嚴格符合企業的內部控制制度，體現出會計核算的客觀性、及時性和謹慎性原則。對于不相容職務設置分離控制，需要對不同角色分別進行相互制衡的授權，使其只能在被授權范圍內使用系統，從而避免舞弊行為的發生。例如，在商品銷售活動中，銷售訂單的建立和審核權限分別授予不同層級人員處理;ERP系統中銷售發票校驗授予財務部門應收會計，則該人員不能同時具有銷售模塊發貨的操作權限，這樣合理設置相關崗位權限，可以明確職責分工，相互監督制約。另外，ERP系統應用在集團公司內，其下屬子公司既可以獨立的進行會計核算實現內部的數據相分離，也可以由各分公司結合具體工作需要開放部分數據的訪問功能，在建立了數據分享的同時，又能保證企業信息安全，控制數據不被人為破壞，從而提高了分工協作的效率，加強了公司間的彼此聯結。

三、提升ERP系統在財務核算中應用的對策

1.正確認知ERP系統建立監管部門

大多數企業對ERP系統的認識存在著偏差，有的只將其作為一個簡單的辦公軟件，有的則認為花大價錢買套系統就可以解決企業經營面臨的所有難題。看似簡單的問題實則不然，企業要建立ERP系統需要對其理論、處理邏輯、實施和運行管理的方法充分理解和認知，全方位調動企業資源并依據自身的需求目標及行業特點進行量身定制，同時借鑒同行業應用ERP系統的管理經驗，深入調研考察，選擇適合企業特性的ERP系統，突出其智能性、可操性和實用性。另外，為保證系統可以穩定可靠地運行配合會計核算工作的完成，應建立ERP監管部門進行維護，負責以下管控：第一，可以通過建立用戶管理權限制度，規范用戶的新增、修改和只讀權限，著重強調系統的使用規則，要求操作人員重視自己的工作權限及業務職責。第二，新老員工交替時，要根據崗位職責及時變更，一方面追加新增職責的使用權限，同時要去掉原崗位職責中不應保留的權限，提高用戶使用權限的合理性和安全性。第三，應定期對數據進行備份，檢查工作日志，測評系統漏洞，更新升級系統，建立重大風險應急預案，提高網絡信息防范措施。

2.建立財務信息監管體系提高內部控制水平

ERP系統管理應建立在健全的內部控制制度上，企業必須要建立完善的財務信息監管體系來提高財務管理的水平。由于ERP系統是將分布于不同區域的部門聯結為一體的信息處理中心，大大簡化了財務管理大流程，然而一定程度上也容易產生內部風險。因此首先要建立起各部門間的財務信息聯動制度，進行合理有效的梳理，對于企業發生的重大業務活動積極實行監督，打通采購、生產、銷售各個環節內外部交互縱橫的協調通道，快速掌握運行管理中的相關信息，分析市場變化趨勢，做好合理規劃并實施科學監管。利用互聯網等高科技手段提高在財務數據信息監測的使用層次，實現企業會計信息模塊與各部門業務運行模塊、會計核算模塊之間及集團公司與其下屬子公司之間的數據輸入輸出，充分發揮內部控制的監管力度和風險預防控制的作用。其次是完善ERP系統風險排查機制，利用各業務模塊的信息管理系統建立風險控制節點及風險預警事項，指導各部門在第一時間正確處理ERP應用過程中存在的風險預警，做到動態排查及時反饋，風險目標精準定位，增強快速反應，保證財務安全。

3.提高財務人員業務素養培養復合型人才

ERP系統有效的實施及應用，首先要從思想上意識到ERP系統的重要性，對財務人員積極引導進行信息化培訓，通過專家講座、定期輔導、在線答疑等方式鼓勵財務人員認真學習，既要掌握相關財務專業知識，又要了解ERP系統業務操作和運行管理規則，熟悉各系統模塊之間的聯系并熟練掌握操作要領，具有財務活動的判斷力及控制力，充當企業經營方針制定的建議者，由單一專業知識人員變成綜合性復合人才。其次，引進掌握IT專業知識的高端財務管理人員，最大程度地了解溝通各職能部門的業務流程，保證流程的暢通改善ERP的運行環境，借助大數據信息進行對企業經營進行科學的預測和分析，幫助企業規劃未來發展的戰略。最后，要加強對現有財務人員的績效考核機制，調動員工工作積極性，加大財務后續教育的培訓力度，對于不能通過技能考評和實操不過關的財務人員，停止業務重新培訓，實行優勝劣汰競爭上崗的激勵政策，改變舊的會計核算工作理念，全方位地提高企業整體員工的職業素質。

四、結論

綜上所述，加強ERP系統在會計核算中的應用是信息時代發展的必然趨勢。面對瞬息萬變的市場經濟，我們要運用ERP系統的現代管理模式建立獨具特色的應用體系，提高系統應用效率，做好會計核算工作，不斷提高財務管理水平，實現企業資源的高效利用，積極推進企業健康持續的發展，努力提升其核心競爭力。

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