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人工智能時代如何推進企業的財務分析工作轉型升級

2019-08-08 02:45:36林小力
商場現代化 2019年11期
關鍵詞:轉型升級人工智能

摘 要:本文立足人工智能的時代背景,根據多年的不同類型的企業工作經驗和調研分析。在這個基礎上深入研究了人工智能時代背景下,企業如何有效推進財務分析工作,讓財務分析工作與時俱進。

關鍵詞:人工智能;財務分析;轉型升級

一、人工智能時代對財務分析工作的影響

1.財務機器人的引入將財務人員從日常的重復核算工作中解放出來,重點放在財務分析工作上

隨著四大會計師事務所財務機器人的面世,很多工作比如說開票、結轉、清查等工作都可以由機器人自動完成并生成相關的報告。隨著這種技術的逐步推進,財務人員的核算工作已經越來越多地由機器人完成。財務人員的工作重心逐漸由核算向機器人不能替代的分析和控制工作轉移。

2.人工智能對財務分析工作的輔助作用

未來隨著人工智能的發展,分析工作中的基礎性計算工作等能夠由計算機算法實現的功能也能慢慢由人工智能系統去完成,實現人工智能對財務分析的輔助。

3.人工智能對財務分析工作的重新定位和要求

通過上面的分析我們可以看出,人工智能對財務分析工作的影響是比較大的。因此有必要重新定義這種情景下的財務分析工作:

(1)分析工作取代傳統的核算工作,財務會計逐漸向管理會計轉移。

(2)分析工作的基礎工作很多由人工智能完成,分析重點集中于一些機器人無法替代的關鍵的指標。

(3)分析工作將向著精細化的方向發展。

(4)人工智能的引入要求財務人員的素質提高,能夠充分理解人工智能核算出來的結果是什么含義,還要能夠對全過程進行管控。

二、當前企業財務分析工作的現狀

1.國內廣大中小企業

這類企業基本不進行財務分析。

目前來看我國廣大的中小企業管理水平還是有限的。這直接導致了財務管理的水平也是有限的。這類企業的賬目往往是由代理記賬公司進行記賬,基本不招收企業專門的財務人員或者招收的人員素質也是有限的。所以很多這類企業基本沒有進行什么分析工作。缺錢和缺人是這類企業無法進行分析的核心問題。

2.國內大中型企業

這類企業一般進行粗略的財務分析。

廣大的大中型企業,核算一般是相對規范的。這類企業的重點往往放在了會計核算上,財務分析工作就是在做賬完成以后,由報表會計或者總賬會計兼任分析工作,即核算和分析工作不分家。這種兼任的分析一般都是不夠專業的。這類企業,不是特別缺錢,但是機構設置、人才素質都有待提升,而且一般高層不夠重視。

3.外資企業

外資企業比我們國內的企業做得要好很多。特別是一些重視管理的德國或者是日本企業,在這方面確實是比較專業的。很多大型跨國企業都專門定制了SAP全流程ERP系統,財務部門和會計核算部門是完全分開的。財務部門的工作主要是兩類——分析和控制。這部分工作都是由經驗豐富、能力強的專業分析和控制人員組成。每月負責出分析報告,大區經理開會,每月跟進。這類企業的分析水平到位,財務部門對于全局的掌控作用很強。外企企業在工作環境和對財務分析的重視程度以及財務分析人才的招聘上都是極其重視的。

三、如何推進企業財務分析工作的轉型升級

1.政府層面的作用

綜上分析,我國企業的財務分析工作還是有很大提升空間的。很多中小企業不是不想分析好,是缺乏資金支持。大中型內資主要是不夠重視和缺乏人才。

要解決這種問題,需要首先發揮好政府的引導和中介作用。縱觀現代的人工智能背景,分析工作是需要專業的ERP軟件才能做到的。因此政府可以開展展會,引導這類軟件企業和中小企業簽訂合同,開發一類適合中小企業的簡化版分析軟件,價格優惠并合適方便他們進行分析。或者政府推動引入代理記賬機構采購這種軟件幫助中小企業分析。大中型內資主要是國企類,政府可以對他們進行引導,國資委進行監督,合理設置機構,定制適合本類企業的財務分析軟件平臺,專人進行分析。另外對于優秀人才要提升薪酬,吸引優秀人才。

2.企業層面的轉型建設

企業是推動本企業的財務分析轉型建設的中堅力量。企業應該在以下幾個方面推動本企業財務分析工作轉型升級。

(1)足夠的重視

人工智能背景下的財務分析體系,是一個完整的、系統的建設,都是由專業的軟件硬件設備的公司去做的。很多時候還需要根據相關企業的工作流程的特殊情況專門定制。軟件公司和硬件公司的開發人員,咨詢公司的流程設計人員都付出了無數的心血和努力。所以要想價格像白菜,那是不可能的。我們要看到這種流程設計定制完成后,不但是財務分析水平的提升,更是全方位管理水平的提升。來到本企業工作的員工,且不說掙錢多少,至少工作流程走得流暢,每個員工各司其職,不會出現嚴重的工作障礙,才能安心地服務于本企業。

(2)錢從哪里來

沒有錢,是什么都無法建設的。那么到底從哪里出錢來搞轉型建設呢?筆者覺得根本上就是要推動本企業的核心產品或者服務建設。沒有核心的產品,都是普通的一般產品,我們永遠都在紅海廝殺,不可能在激烈的市場競爭中獲得超額的利潤,那就沒有辦法掙出錢來做升級。其次,企業建設的初期,錢主要從股東的注冊資金中出。股東的投入是企業初期的啟動資金。另外,產品比較好,但是現金流受影響的企業可以考慮融資租賃和引入戰略投資者的方式來解決資金的問題。

(3)人要什么樣的

想做好任何一件事情,沒有人是萬萬不能的,即使在人工智能時代也不例外。沒有能力卓著的人才,企業的財務分析轉型升級工作是無法完成的。從定制財務分析軟件或者硬件產品的時候開始,就得有需求分析。企業必須出一個對財務的各個環節都非常了解并且工作態度極其嚴謹認真的負責人參與設計,這個人要帶領企業現有的財務人員,不斷和平臺的提供方進行溝通,以做好分析平臺的頂層設計。這個設計在關鍵的控制節點上,一定會接入各種財務機器人或者是其他人工完成的核算數據。數據到底如何傳導,審批流程如何設計,內部控制節點如何設計,都是需要這個負責人總控的。

在人工智能時代,財務分析需要的人才不僅僅是精通財務的,還要粗通技術。機器人怎么操作?分析出來的結果代表什么含義?這些都需要財務人員對技術的應用進行精確掌握,對技術的實施粗略了解。

(4)做成什么樣的

財務是企業各種資源狀態集中反映的區域。財務必定是企業的各種信息流進行交換的。因此我們做出來的財務分析平臺(軟件)必須要與企業現行的各個接口接入。只有這樣才能全方位地抓取數據進行分析。所以很多外企都是花大價錢定制SAP的平臺,所以信息流在一個平臺上集中接入,各部門根據需要和權限抓取數據。

另外,條件好一些的企業,在集成平臺的時候一定要選擇好一點的平臺提供商進行信息集成。否則,后期的財務分析平臺的維護是會出問題的。以防后續出現平臺無法維護,需要重新換平臺。

3.學校層面的人才培養

在人工智能的背景下,學校人才的培養也要根據企業的需求進行調整。財務會計作為核算的必備項目學生仍需先掌握原理,管理會計作為進行財務分析的核心課程,需要進行強化和提高。學校在制定人才培養方案的時候要注意這方面的問題并且注重進行真正地產教融合培養人才。

參考文獻:

[1]文紅梅.人工智能時代下財務分析工作思路探討[J].財會學習,2018(8).

[2]儲一昀,倉勇濤,李常安.定向增發中的會計業績效應與財務分析師信息預示[J].會計研究,2017(03):39-45+94.

[3]羅勇銘.企業財務分析存在的問題及對策[J].中國集體經濟,2017(13).

作者簡介:林小力(1986.02- ),女,漢族,山東榮成人,碩士研究生,講師,威海海洋職業學院,研究方向:管理會計

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