甄建山
摘 要:近些年我國建筑行業迅猛發展,建筑安裝行業也取得了很大的進步,市場競爭越來越激烈。應收賬款作為一種信用和促銷手段很大程度的提高了市場的競爭力,尤其對于作為乙方的建筑安裝企業來講,在一定程度上也提高了市場占有率。但很多企業經營不善而被拖垮的重要原因之一是賬款的拖欠。因此,為了建筑安裝企業財務管理更好發展,應收賬款的管理是重要內容之一。只有做好建筑安裝企業應收賬款管理工作才能更好地保證企業內部資金的有效周轉和利用率,同時還可以更好地避免各種經營風險的發生,為企業創造更大的經濟效益。
關鍵詞:建筑安裝企業 ?應收賬款 ?管理
現如今我國建筑安裝市場當中各大企業之間的競爭越來越激烈,所以對應收賬款的處理就成了建筑安裝企業非常重要的一項管理工作,對企業的發展具有至關重要的作用,同時對企業現金流量和損益情況乃至整個企業未來的生存與發展都具有很大的影響作用。企業只有不斷提升自身對應收賬款的認識和有效管理才能在如此激烈的市場競爭中占據有利地位,不斷提高企業對財務風險的管控能力,進一步為建筑安裝企業創造更大的經濟效益和社會效益。
一、建筑安裝企業應收賬款形成原因
(一)市場機制和信用機制不夠完善
和企業行業相比較而言,建筑行業門檻比較低,多以建筑企業數量繁多,施工質量參差不齊,很多企業內部管理機制和信用機制都不夠完善。部分企業一味盲目擴大市場,而沒有對信用調查工作引起足夠的重視,也沒有對客戶的償債能力和資信情況進行嚴格的評估。
(二)“重生產、輕經營”的思維模式
就我國目前情況來看,大多數企業基本上都存在“重生產、輕經營”現象,主要是為了不斷降低企業生產成本,為企業創造更大的經濟利潤,但是卻沒有對經營管理引起足夠的重視,企業內部財務管理觀念普遍薄弱,也沒有對資金的及時回籠引起重點關注,這就使得應收賬款不斷增加,企業如果不能采取相應的處理措施就很容易導致應收賬款的大量沉積,企業背負上沉重的包袱。
(三)管理制度不健全
建筑安裝企業如果沒有一套完善的應收賬款管理制度,業務部門和財務部門之間的核對工作就無章可循,核算環節和銷售環節很容易脫節,及時存在眾多問題也不能及時反映出來,造成應收賬款的持續增加,賬齡老化和長期掛賬現象普遍存在。
(四)維系合作關系,收款政策寬松
上面已經提到國,目前我國建筑安裝市場競爭非常激烈,施工企業想要在如此激烈的大環境下占據有利地位就不得不采取各種妥協措施。例如,還沒有簽訂正式合同就開始施工,這就需要自己墊付大量的資金,而且結算收款政策也都比較寬松,只對賬面收入比較重視,而沒有對資金的是收回和流動問題引起關注,大大增加了應收賬款風險。
二、加強對應收賬款全方面的管控
(一)在事前管控方面
建筑安裝企業在承接項目之前,應該對建設單位進行全面了解,對項目進行可行性的研究與論證,同時要加強合同管理,并對是否參與該項目投標進行深入的討論。在投標過程中,為了避免經濟糾紛現象的出現,要對合同內容進行認真仔細的審查,高度重視違約責任、支付方式以及結算方式。為了實現工程款及時足額回收提供強有力的法律依據,對中標后的工程項目,也要加強合同管理。
(二)在事中管控方面
遵循合同中的相關規定,對所完成的實物工程量要加強工程結算,提高合同內工程量的準確性,做實項目施工過程債權。為了后續收款和決算提供一定的便利,如果設計變更現象導致了一些額外工程量的增加,相關工作人員一定嚴格按照相關規范和標準進行審批,同時還需要做好對變更索賠手續的嚴格監管。除此之外,建設單位也應該積極主動參與到該項工作當中,在開始施工之前一定要按照規定進行簽字確認,從而更好地避免漏項工程現象的發生。
(三)在事后管控方面
為了避免收款風險的出現,應該采取多樣的收款方式,比如委托外部信用機構催收、債權拍賣、債權轉移、延期交付工程等。避免收款風險的出現,解決工程剩余款回收應收而未收的問題,借助現金折現也是好的方法之一。為了保證債權數據真實及法律訴訟時效的延續也應該做好應收賬款詢證工作。
三、構建完善的催款制度
首先,建筑安裝企業領導人員應該對應收賬款管理工作的重要性引起足夠的重視,樹立正確的應收賬款管理意識,對企業資產結構當中流動資產的變現能力進行深刻認識以更好地保證應收賬款的周轉率,最大化降低應收賬款占用率,有效提高資金利用率;其次,充分結合企業實際發展狀況制定科學合理的催收制度,不斷完善各項獎懲制度和催收制度,充分明確應收賬款第一負責人,企業內部領導人員應該對眾多客戶進行合理劃分,并明確應收賬款的具體負責人,讓他們在實際工作中擔當其自己該負的責任,同時還應該結合催收賬款負責人特點充分調動其工作積極性;再次,經辦人員和應收賬款責任掛鉤,并對銷售人員和管理人員進行嚴格考核,構建完善的考核指標體系,解決應收賬款資金積壓問題。
四、應收款項的壓控工作
(一)加大應收款項催收力度
建筑安裝企業想要有效減少賬款拖欠現象就需要充分結合應收賬款存在風險還有合同履行實際狀況,不斷加大應收賬款的催收力度,同時還需要對收款責任人和收款目標充分明確。特別是對那些帳齡長、余額大且逾期長的客戶引起重點關注,安排專人對其進行催收,如果拖欠時間過長還是遲遲不還的客戶可以采取相應的法律措施,依法對企業合法財產進行有效的保護,加快對資金的回籠速度。
(二)嚴格信用管理,控制新增欠款
建筑安裝企業在信用管理過程中,相關工作人員一定要對客戶資信狀況提前進行調查和了解,并深入分析客戶財務狀況還有下游企業發展態勢,對信用賬期和授權額度進行準確確定,做好對“以新還舊”現象的管控,同時還應該做好對欠款規模的管控,設置賬款余額上線,避免虛增收入現象的發生。
五、完善企業內部各個環節的配合和監督制度
建筑安裝企業內部管理人員一定要不斷強化賬款風險控制理念,企業內部相關工作人員對項目成本預算做好管控,在施工過程的每一個環節滲透賬款風險管控意識,同時還需要不斷建立健全應收賬款管理體系。除此之外,還應該不斷規范簽約、決算以及結算等相關內容,質量監督管理部門也需要進行嚴格的檢查和驗收,嚴格按照項目法相關要求對工程進行有效的監管,從而更好地保證工程款可以嚴格按照合同按期全部收回。
六、結束語
總而言之,建筑安裝企業應結合自身經營狀況不斷建立健全應收賬款管理機制,并對現有的應收賬款進行深入分析,對存在的風險進行準確評估,保證應收款及時收回。減少壞賬。降低企業資金風險以實現企業效益的最大化。
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