淺談工程管理中信息化建設存在的問題及對策

都興達 李宏鵬

【摘 要】為適應我國加入WTO的新形勢，需要加快工程建設行業與國際慣例的接軌。本文通過介紹信息化建設內容和進程，結合工程管理的現狀，提出了以信息技術和信息資源開發為核心的信息化建設模式，并從工程管理信息化建設中存在的問題出發，分析了我國工程管理信息化的不足，進而提出了一些可行性建議，以供參考.

【關鍵詞】信息化建設；工程管理；對策

一、信息化的建設和進程

隨著我國加入WTO和經濟全球化一體化的進程，我國數以萬計的企業正面臨著前所未有的挑戰，為適應激烈的市場競爭環境，必須不斷提升企業的核心能力，才能贏得企業新的生存和發展空間。本著實事求是的原則，從企業的應用和需求入手，需要吸收國內外先進的生產管理理念，以改善企業傳統的經營管理模式。圍繞著降低成本、提高效率、開拓市場和服務客戶為宗旨的信息技術的應用成為企業發展的必然選擇。信息與物質、能源正成為支撐當今社會發展的三大重要資源。信息資源的開發和信息管理成為現代企業發展的重要戰略手段。信息化就是指利用先進的信息技術，實現對信息資源的開發和利用，以達到工業社會向信息社會的轉化過程。信息化的本質就是要為企業建立一套適應外界多變化的快速反應機制，它的直接的效果是提高企業的管理效率和水平，間接效果則是潛在的經濟和社會的效益。

二、工程管理信息化建設過程中存在的問題

近些年來，我國信息化建設雖然取得了一些成就，但是也出現了不少的問題。結合我國工程管理信息化建設的現狀，不難看出我國工程管理信息化建設過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發模式與工程管理實際結合不足、信息技術應用落后等諸多問題，工程管理信息化建設水平有待完善。

（一）工程管理者對信息化建設的認識不足。

工程管理信息化建設實施與否往往取決于管理者的態度，一些管理者執著于“老套路”，認識不到信息化的必然趨勢，對工程管理信息化建設的態度不夠堅定。另外，也有一些管理者對工程管理信息化建設存在著錯誤的認識，他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機，聯上局域網，裝上幾套工具，實現計算機辦公自動化。殊不知，那樣只是搭建了信息化的一個架子而已，沒有實際內容，真正意義上的信息化是要整合全部資源，形成一個統一的管理操作平臺，使得各部門有機的聯系在一起。

建筑工程管理信息化還存在很多誤區

在建筑工程管理信息化中，不少企業將信息化與計算機！局域網等同起來在工程施工過程中，大部分工程設計單位！施工單位！監理單位！業主方之間的信息交換仍然采用紙介質方式，并沒有因信息化水平的提高而改變在信息化管理中，其根本前提是數字化，將各項信息資源存儲于電子介質中，且信息交換應通過計算機網絡來實現但從我國現階段的信息化管理來看，信息技術僅被視為建筑工程管理的工具，并沒有引起建筑工程管理模式的變革

（二）工程管理信息化開發軟件與工程管理實際結合不足。

當前大多數工程管理信息化軟件由軟件公司開發，這些軟件公司沒有工程管理的經驗，軟件開發人員對工程管理的要素、流程等不了解，沒有深入的了解工程管理的相關內容，沒有考慮到工程管理人員計算機相關技能的缺陷，導致開發出來的信息軟件沒有整體性，軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復雜，而操作者文化技能有限，無法理解和利用相關功能，操作人員需要經過長時間的培訓才能進行相應操作，但培訓會增加工程管理的成本，所以，一些企業放棄使用信息開發軟件。

（三）信息技術應用落后。

工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發管理、項目實施階段的管理和使用階段設施的管理，然而信息技術在我國工程管理中主要應用于施工的前期，而很少應用于施工過程的進度、質量、成本控制等方面，項目施工過程的管理仍然以人為操作為主，缺乏科學性。除此之外，一些企業未能充分利用便利的網絡，計算機只是用來進行簡單的計算、打字等，沒有借助網絡建立起一個信息共享的平臺。

三、建筑工程管理信息化的對策

（1）明確建筑工程管理信息化的目標

在建筑工程管理信息化建設中，首先應明確建筑工程管理信息化的目標，在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設，以工程項目周期為對象，將無紙化作為信息化建設的重要內容，在信息交流中，工程設計單位！施工單位！監理單位！業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交，將所有的信息都存儲在相應的數據庫中，便于信息利用和共享建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上，降低企業的經營成本，提高企業經營效率和質量，增強企業的綜合競爭力

（2）信息化建設與工程管理的結合

工程管理的信息化系統就是對工程相關信息進行采集、處理、存儲、管理、檢索和傳輸，必要時能向有關人員提供有用的信息而建立的。以用戶需求分析為指導，面向對象的方法建立系統的邏輯結構，并在此基礎上建立系統的數據模型，將數據存儲到關系或對象數據庫中，通過建立組件和分布式模型，實現不同物理位置和網絡下的運行。

工程管理信息化系統的建立是一個綜合的解決方案，集計算機軟件技術、網絡技術、通訊技能和W eb技術、數據庫技術為一體，以各類工程業務數據為中心，完成各相關業務單位間往來業務信息的自動處理，協助工程管理者和業務人員做出科學、準確的判斷和決策，實現全面信息化的業務管理，全面提高綜合管理水平。

（3）建立健全建筑工程管理制度

建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革，更是企業管理模式的創新，為完成這一目標，在建筑工程管理中，應轉變傳統的管理模式和思維方式建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度，還需要全體員工的共同努力在統籌規劃！系統推進中，才能推進建筑工程管理信息化建設的發展

（4）以建筑工程項目管理為中心內容

項目管理是建筑企業工程管理的中心內容在工程項目管理中，應根據工程項目的實際情況，合理設計和規劃信息化管理系統，主要包括計劃統計！材料管理！機械管理！勞資管理！合同預算！成本分析！施工管理！安全管理！流程管理！質量管理！系統維護等內容還應該為工程項目管理各部門提供一個統一的工作軟件，在工程項目施工過程中，加強對工程項目的進度！質量！成本！安全！信息控制的目標，對工程項目的各項生產要素進行有效管理，促進工程項目集約化！精細化管理的發展

四、結束語

面對加入WTO難得的機遇和嚴峻的挑戰，應該認真研究、深入分析、準確把握、科學應對。要適時調整戰略、策略，制定科學的人力資源管理目標體系，建立和完善招聘、測評、配置、考核、薪酬、福利、獎懲、培訓、培養等管理制度，加強人力資源管理和人力資本經營技術的創新，努力造就一支包括各級管理者在內的高素質、職業化的人力資源管理專家隊伍。要著力突破人力資源短缺瓶頸，解決招聘難、人才引進難問題，要下大力氣抓好員工配置、考核、培訓、培養等工作，充分發揮每一位員工的積極性、創造性，解決人浮于事、效率低下、優秀人才留不住的問題。這樣才能提高企業的競爭實力，適應WTO游戲規則的要求，不被淘汰。

參考文獻：

[1]劉永剛.工程項目信息化管理系統建設的研究及應用[D].湖南大學，2010.

[2]劉亮，陳國鵬.對信息技術在工程管理中的應用的探討[J].科技廣場，2010（11）.

（作者單位：齊齊哈爾工程學院）