物資采購中對成本的有效管理手段分析

王志華

【摘 要】現階段，在企業迅速發展的背景下，對企業的成本管理水平也提出了更為嚴格的要求。物資采購成本對于企業的發展有著一定的影響，而加強對物資采購成本的控制與管理，是提高企業市場競爭力的有效手段。文章分析了物資采購成本管理中存在的主要問題，針對這些問題，重點提出了一些控制措施，以期為企業的采購人員提供參考。

【關鍵詞】物資采購；成本管理；管理措施

引言

物資采購是企業生產經營活動的首要環節，關于采購成本的管控也是如今企業發展的一大難題。采購觀念、行為、戰略等的落后，采購人員的綜合素質低下和不規范的采購流程管理以及不科學的采購制度等都將會使得很多企業中存在著巨大的采購風險，這可能會縮小企業的利潤以及發展空間，甚至可能導致企業破產。由此可見，在競爭日益激烈的現代市場中，采購不僅僅是一個對物資成本的把控問題，它也是當今企業提高企業核心競爭力，取得競爭優勢的關鍵之一。

1企業采購成本的特點

從企業采購實際來說，具有以下特點：（1）采購效率低下。一般來說，采購流程通常為信息收集 - 商品采購，對各項物料的供貨渠道，以及市場價格行情進行調查，經過詢價和報價以及競價談判等流程，把控難度較大，采購效率低下。（2）成本高。在進行采購時，需要投入大量的資源，包括人力和物力等，采購效率低下，成本較高。除此之外，采購數量小并且品類稀缺，存在著議價力弱以及采購困難等問題，若把控不足，則無法實現成本控制。（3）管理難。因為投入產出比例不對稱，增加了管理難度，企業投入的資源有限，不注重管理，出現耗人工和重復采購等問題，則會增加采購成本。

2企業物資采購成本管理中存在的主要問題

2.1采購流程中出現的問題

從物資采購的管理而言，采購流程的設置和成本管理之間有著一定的聯系。當前企業的采購流程中，存在著計劃性編制和審核的問題，不規范的采購流程不利于企業的發展。通過相關的調查發現，現階段部分企業為了能夠快速地為生產配置資源，主要是以分散自由采購的方式，而不是根據企業的實際情況進行的集體性采購。這種采購方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會造成大量的浪費，也提高了生產成本。同時，在缺乏有效監管和約束的情況下，會出現一些金錢方面的腐敗問題。

2.2企業缺乏科學的采購崗位配置，成本管控不到位

許多企業針對采購環節，為了分散采購權力，防止權力濫用，需要設置不同的崗位，這樣不僅有利于企業職員之間互相制約和監督，同時還能在一定程度上提高各崗位人員工作積極性。一般來說，在采購環節主要配置的崗位主要是采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等崗位，還要根據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等來執行采購工作，履行自己的職責。此外，大多數企業還缺乏關于物資采購成本管控的戰略指導，成本管控難以到位。

2.3企業采購人員的綜合素質低

對于企業的管理者、采購人員和財務人員而言，他們同企業物資采購成本之間有著非常緊密的聯系。如果企業的采購人員缺乏專業性的采購知識，在數據的比較和處理中缺乏實質性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過程的嚴謹性，這些都會給企業的采購工作帶來不利影響。企業的管理人員如果沒有從企業的實際經營情況出發，沒有制訂詳細的采購計劃，就會出現采購效率低下的問題。

3企業物資采購成本管理的控制措施

3.1建立科學的采購制度，做好采購成本控制工作

（1）建立嚴格的采購制度，提高采購效率。建立嚴格、完善的采購制度，不僅有利于規范企業的采購活動、提高采購效率、還能有效避免采購人員出現濫用權力等不良行為。建立嚴格的采購制度首先要規范物料采購的申請程序、明確授權人的批準權限、嚴格執行物料采購的流程，還要明確財務等相關部門的職責，最后對于各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等等也要做出嚴格要求。（2）強化對采購數量的控制，減少企業損失。如果沒有有效把控采購數量，從而造成企業在生產經營過程中出現生產缺料或物料過剩的情況，這會使企業遭受嚴重損失。因此企業必須要從生產狀況出發，根據計劃用量以及庫存量的變化進行合理調控，還要對產品市場進行科學預測，合理控制采購量，減少企業損失。

3.2加強對采購人員的培訓工作，增強他們的專業素養

企業可以開展相應的培訓工作，適當地改變人員的角色定位，提高他們的成本分析能力以及職業素養。規定物資人員定期對外部信息進行采集，無論是國內的價格信息，還是國際上的價格信息，對原材料信息進行相應的整理和匯總，這樣更方便采集和控制。除此之外，物資人員還要積極地和審計部門溝通、交流，將反映出來的問題進行糾正。某企業舉辦的2018年第一期采購與物資管理業務技能專業培訓，培訓的目的在于讓采購人員熟悉采購的工作流程，增強采購計劃的前瞻性，以此來提高采購的質量和效率，進而更好地服務于企業。

3.3制定完善的采購計劃

首先，要精準計算物資采購數量。在進行采購計劃的制定時，經濟師要始終堅持適量原則，數量越多往往價格就越優惠，不過并非數量越多就越好，因為采購成本還會受到庫存成本以及資金周轉率等的影響。在具體實踐中，采購部門必須要和經濟師進行溝通，核對并且審核采購清單，合理控制物資采購的數量。同時做好商品的核對，看部門領導是否簽字確認。采購需求量很大的原材料時，經濟師必須要做好數量對采購成本的影響分析。一般來說，成本分析是通過歸類各類采購項目，采取經濟指法，開展成本測算。若采購數量很少的物品時，通過對照資金的方式，進行成本控制分析。其次，精準定位供應商。開展采購作業時，采購部門要將購貨單及時發送給供應商，同時索要商品的供應價格和付款條件等。接著，依據質量指標和折扣標準等，對物資供應商，進行綜合對比分析，優選供應商。除此之外，在采購時，堅持適地的原則，優選本地企業或供貨距離較近的供應商，減少運輸成本，進而便于溝通和協調，促使合作成功，降低采購成本。最后，創新采購途徑以及方法。現階段，信息技術快速發展，帶動著電子商務平臺的發展，為企業采購提供了更多的渠道。經濟師要具有戰略意識，能夠充分發揮電子商務平臺的作用，提高物資采購的效率，降低采購成本。基于采購平臺，經濟師能夠了解供應商的相關信息，進而從用戶評價和商品庫存等方面，進行綜合對比分析，進而優選供應商，實現采購成本控制的目標。

3.4優化企業物資采購績效考核方式

采購行為績效考核辦法實施，為盡可能保證公平，可邀請第三方專業人士代為把控，確定定量分析、定性分析各項評價指標，嚴格考核，確保考核結果公開、公平、公正。針對考核結果過程中發現的突出問題，需進一步完善績效考核計劃、績效考核實施以及績效考核補充辦法，形成良性循環，展現績效考核方式的權威性及執行力，最終實現有效減少采購成本支出、降低采購資金占用的目標。

結語

綜上所述，控制采購成本直接關系到一個企業的經營發展業績，控制好采購成本并使之不斷降低，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。有效的采購管理有利于企業在價格、質量、品種、服務和時間這五大方面取得極大的競爭優勢、發揮重大作用；利用一套科學、系統、有效的成本控制體系或管理方法去指導、改善和實施采購運作，可以使企業在保障供應中形成企業特有的競爭新優勢，讓企業能夠在激烈的市場競爭中獲得持久發展的動力。

參考文獻：

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（作者單位：山東電力工程咨詢院有限公司）