商業銀行如何提升柜面服務水平

劉中艷

【摘 要】伴隨著經濟的快速發展，客戶對商業銀行的服務要求也越來越高。因此，商業銀行要想繼續保持快速發展，就要提供不斷提升柜面服務水平。那么商業銀行究竟如何提升柜面服務水平呢？一方面管理機構要強化領導、建立健全歸口管理相關規章制度；另一方面，柜員自身要加強業務技能和專業知識學習、做好服務。

【關鍵詞】商業銀行；柜面服務

柜面前臺是商業銀行工作的第一窗口，而窗口服務是商業銀行精神面貌、員工素質及競爭能力的重要體現，直接關系到整個商業銀行的服務形象。臨柜工作人員直接面對的是銀行的客戶群體，他們的言談舉止、工作效率、服務質量最能代表商業銀行的整體形象。對于商業銀行而言，擁有穩定而優質的客戶資源尤為重要，而柜面前臺是向客戶提供服務最直接的窗口，優質的柜面服務有助于為銀行與客戶搭建良好溝通的橋梁。因此，不斷提高商業銀行的柜面服務水平很有必要。

一、管理機構要強化領導，建立健全歸口管理相關規章制度

（一）強化領導協調、實現歸口管理

商業銀行總行相關管理機構要落實管理責任主體，實現歸口管理。應成立柜面服務管理領導小組，對柜面服務的管理進行統一規劃、統籌協調，重新界定各相關管理部門職責范圍，并切實落實歸口管理，把環境衛生、儀容儀表、設備用具、投訴管理、服務規范及用語等以前分散在各個部門的柜面服務管理職責統一納入歸口管理部門。

（二）建立健全歸口管理相關規章制度

建立健全歸口管理的相關規章制度，個人認為具體應做好以下六點：

一是根據全面、標準、規范、實用、適時的原則來梳理、篩選原來的柜面服務規章制度，尤其是營業場所和服務過程的相關規章制度。并將柜面服務的基本規章制度進一步進行細化、量化和補充，從而確保柜面服務有具體標準可循，有相關規章制度可依。

二是建立健全點、片、面相結合模式的柜面優質服務質量監控責任體系 ，明確分工、責任到人，避免出現齊抓共管、職責不清問題。各基層營業網點要設立負責本網點柜面服務質量監控的柜面優質服務質量監督員，歸口管理部門設立區域柜面服務質量監管員，負責全轄的柜面服務質量控制，并組織定期和不定期相結合的監督檢查活動，以此保證柜面服務質量。

三是進一步完善考評體系。對綜合柜員、網點、支行獨立考評，柜員每月考評一次，考評內容以服務態度與業務技能為主；網點每季度考評一次，考核內容以客戶滿意度、客戶投訴率為主，以營業場所內外環境、柜面服務及公眾評價為輔，根據考核結果來對網點的優質服務水平劃分等級。各支行的考核由歸口管理部門按年度組織實施，主要依據組織、制度、檢查、培訓及輔導等方面的管理指標，同時也與網點服務水平及服務質量掛鉤。

四是不斷完善投訴處理方案。在商業銀行總行設立全行柜面服務投訴處理中心，同時各分行設立相應機構，暢通柜面業務服務投訴信息受理和處理渠道，柜面業務投訴由歸口柜面服務處理中心進行統一受理。對投訴的處理的過程中要保存投訴記錄，進行督辦和回訪，并進一步分析原因形成處理方案報告等以便其他臨柜人員遇到類似情況時知道如何恰當處理，避免再遭投訴。從而將投訴轉化為提升服務質量與水平的有效資源。

五是強化培訓管理。商業銀行總行統一制作授課教案并對各支行的管理骨干定期開展以服務理念、業務技能、溝通技巧等為內容的規范性授課，各支行也要按照總行的規范性教案教材及時對本網點的柜員進行培訓。

六是加大員工激勵力度。激勵理論告訴我們人的動機來自需要，通過激勵使員工個人需要得到滿足的同時可以有效引導員工保持或者強化在企業經營中的某些行為，從而提高他們的工作積極性。第一，切實落實輪崗機制，依據員工專業、性格、特長、興趣和能力等要素引導員工積極做好職業生涯規劃，讓合適的人待在適合自己的崗位上，努力做到人盡其才、才盡其用，同時暢通上升通道，使員工懷揣理想、目標明確的干好每一天工作，自發地提高服務質量，最終實現員工個人與商業銀行發展雙贏的目的。第二，完善績效考核辦法，把服務質量的提高納入考核的重要指標，同時作為收入分配的重要標準之一，鼓勵員工比、學、趕、超。

二、柜員自身要加強業務技能和專業知識學習，做好服務

（一）加強業務技能與專業知識學習

“工欲善其事，必先利其器”。過硬的業務技能是柜員快速準確無誤的為客戶辦理好業務的前提與基礎，倘若商業銀行基層柜員業務技能不熟練，辦業務的速度就會下降，讓客戶等待的時間就會變長，等待的時間太久自然會引起客戶的不滿。因此，臨柜工作人員應不斷努力提高業務技能。專業知識是提高服務能力的有力保證，因此柜員也應加強自身專業知識的學習。扎實的專業知識離不開柜員的不斷學習與積累，而銀行正常工作時間集中在上午8：00至下午17：00，業余時間只有早上和晚上，因此柜員應充分利用早晚的閑暇時間加強專業知識的學習。同時也應將所學的專業知識與實際工作相結合，努力做到在學習中提高專業知識，在實踐中提升業務技能。

（二）要做好服務

柜員要做好服務，首先要清楚的認識到服務的重要性。特別是當今社會各大銀行之間的競爭越來越激烈的背景下，提升作為銀行軟實力和競爭力重要體現的優質服務水平就顯得尤為重要。商業銀行的服務范圍、服務內容、服務效率及服務態度直接關系到其所能吸引的客戶量和銀行的業績。服務是品牌，是形象，是一個銀行核心的競爭力，禮貌是服務的第一要素，柜臺是向客戶提供服務的第一平臺。因此，做好服務，首先要清楚的認識到服務的重要性。其次做好服務不僅需要掌握熟練的業務技能，快速準確無誤的為客戶辦好每一筆業務，還應保持衣著整潔、恰當的合乎禮儀的儀容儀表及言行舉止，讓每位員工、每個網點成為展現農商銀行精神符號的靚麗名片，同時需要站在客戶的角度上為設身處地的客戶著想、與客戶交流，努力讓客戶對我們的服務十分滿意。再次服務要注重細節。在辦理業務時要善于觀察客戶、理解客戶、包容客戶，因為農商銀行的客戶群體主要來自農村，這就要求柜員應根據客戶群體的特殊性有針對性的進行服務，爭取用百分的努力換取客戶十分的滿意。