張晨陽
【摘 要】ERP沙盤模擬課程是一種以團隊形式組織的模擬體驗式教學,以教師為引導、學生為主體,遵循“體驗——分享——提升——應用”過程的綜合性課程。借助ERP沙盤模擬,可以加強管理知識、培訓管理技能、全面提高學生整體素質。本文將從財務視角回顧一至六年來企業模擬經營過程,分析經營過程幾大問題,總結并提出企業發展的戰略性思考。
【關鍵詞】ERP沙盤模擬;綜合素質;財務視角
一、引言
ERP沙盤模擬實驗課程根據制造企業的職能部門劃分了職能中心,包括營銷與規劃中心,生產中心、物流中心和財務中心。把企業運營所處的內外環境抽象為一系列的規則,受訓人員形成四個互相競爭的模擬企業,模擬企業六年的運作,通過一系列實驗課程,包括學生參與—>沙盤載體一>模擬管理—>對抗練習—>講師評析—>學生感知,理論與實踐相結合,設計角色扮演和后體驗設計理念,培訓學員進行一系列活動,如分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產和財務管理。學習科學管理規則,培養團隊精神,全面提升管理能力,在企業資源管理過程中具有實踐經驗。
二、從財務總監角度對企業經營模擬對抗回顧
第一年,我們在之前試運營破產陰影下,在制定戰略時束手束腳,考慮到第二年借長貸不用還錢,第一年只貸 784 萬元。在分析單個毛利后,發現 P2 和 P3 毛利較高且價格穩定,P4 僅在第 5 年毛利達到頂峰,所以決定前四年主攻 P2 和 P3,少量 P1, 僅在第五年轉產 P4。為了迅速占領市場,我們采用 4 條無安裝周期的租賃線和 2 條柔性線組合方式,租賃 3 個小廠房。考慮到“擴產能、增收入、漲權益”的戰略定位, 我們開發了全部市場和 ISO 認證。
第二年,由于之前對貸款額的錯誤認識,我們決策失誤,只能再貸 44 萬,受到資金限制,無法照預設繼續擴產,財務需要對每一季的資金流按細項一筆筆推演,經歷每季末的現金留存都為個位數的黑暗,在破產的邊緣試探。作為財務經理的我在這一年深切感受到資金對于企業的重要作用。
第三年,是企業經營的轉折點,在權益略有上升的基礎上我們貸滿 945 萬,布兩條自動線來擴大產能,尋求發展。但再次因為資金問題我們被迫分市場投廣告,各市場只搶一單來減少費用,并且兩次貼現維持資金運轉。這一年末因產量上升、占領市場老大搶到優質訂單而提高了銷售收入,權益大幅增長,企業運轉出現轉機。
第四年,我們開始研發 P4 產品,但由于延續之前分市場投廣告的方案,我們輪到最后搶單,導致凈利率有所下滑,但此時產能達到最大的第 4 組已占領高地。
第五年,再次遭遇滑鐵盧,我們要繼續擴大產能,但四個空地已經布滿,造成我們很大的被動,資金急劇減少,引起隊員的極度恐慌。想要繼續生產 P4 只能依靠大量貼現維持現金流,從第三年開始深陷貼現怪圈。
雖然最終結果雖不盡如人意,但整個經營過程可謂大氣大落,堅持到底令人受益匪淺。對于生產型企業來說,要想增加所有者權益,關鍵是要保證產能最大化,更要對市場進行理性分析,絕對不可盲目樂觀,并且要有充足的資金基礎為企業發展保駕護航。
三、經營關鍵“戰略”對比探究
戰略管理是決定企業經營成敗的關鍵因素。從全局出發,企業的戰略目標應是增加收入,擴大利潤空間,建立自己的競爭優勢,取得經營成果的勝利。
在實際經營過程中,很多人將經營不善歸結為銷售訂單太少、廣告費太高、貸款能力不夠,但這些往往是表面現象,沙盤的精髓在于深刻體會企業運營中“產、供、銷、人、材、物”之間的邏輯關系,從而引申到對計劃、決策、戰略和團隊合作等方面的認識,若不能透徹剖析各產品的定位,度量每個產品對企業“貢獻”并隨時修正經營,無疑將使企業陷于混亂生產。
(一)產品定位
正確的產品定位被定義為問題業務、明星業務、現金牛業務及瘦狗業務:
P1 是“瘦狗業務”。雖成本投入不大,但也不能產生大量現金,未來沒有發展希望。我組一直在生產 P1 產品,在三年后它成為“瘦狗”,但出于轉產費用和周期考慮又不舍得放棄。
P2 屬于“現金牛業務”,會產生大量現金,但市場增長有限,該產品銷售額較高, 有較多的現金回收,支持其他業務發展。
P3 是“明星業務”,三組競爭在快速增長的市場中進入并占據主導市場份額。公司必須增加投資并與市場保持同步以擊敗競爭對手。
P4 是“問題業務”,表面毛利高,實則需配備大量的生產線和資金同時生產 P1 和 P4,帶有較大的風險,且后期市場小,因此公司必須慎重回答“是否繼續投資,發展該業務”。
(二)戰略對比
第 4 組的成功之路,第一年先借短貸,第二年借長貸還短貸,后期沒有還款壓力。精準定位 P2 和 P3 兩個“現金牛產品”,前期有較多的現金回收,在第 3 年開始利用租賃線迅速擴大產能,占領市場,成為市場老大,獲得優先選單權,開始快速增長, 穩占高地。
我組多元化生產,4 種產品開全,但在逐一開拓,不斷轉產中會增加生產、采購、財務難度,綜合費用上升,也無法占領市場老大地位,在后期凈利潤率不斷下跌,加之一開始租賃線的使用和三個小廠房的決策失誤導致最終的落敗。
以上是四組在不同戰略下的凈利潤率對比圖;可見在沙盤中,生產能力的最大化是公司盈利的重要前提,生產能力水平成為企業差異化競爭的關鍵。
戰略管理涵蓋企業的各個方面,并發揮指導作用。在戰略管理控制的過程中,宏大的戰略目標應該分解為每年的業務目標,甚至每個季度,以便在每個業務期間,制定基于短期業務目標的措施,并由各部門共同協調戰術,確保實現戰略目標。
四、企業經營模擬總結與感悟
通過全方位的業務管理展示,在沙盤模擬過程中,財務部門將清晰地掌握資產負債表和損益表的結構。掌握資本流動如何影響損益并解釋業務運營的整體情況;估算長期和短期資金需求,以最佳方式籌集資金,控制融資成本,提高資金使用效率;了解現金流對業務運營的影響。
在企業經營對抗實施階段,牢固樹立六大觀念:全局觀、突破觀、精準觀、計劃觀、合作觀、理性觀。才能用敏銳的市場觸覺、多變的市場策略真正把握市場脈搏, 給予公司正確的前進方向,感悟到搏擊商海的淋漓酣暢,取得終極制勝法寶。
五、結論
ERP 沙盤模擬使學生通過全面的企業管理展示和模擬經驗建立共同的理念。整體觀念和團隊合作,保持誠信,個性和職業定位,以及人生體驗等多方面的益處。在 ERP 沙盤模擬中,學生經歷了從理論到實踐再到理論的飛躍過程,將他們親歷的寶貴實踐經驗轉化為綜合理論模型。 受訓者使用 ERP 沙盤來獲取自己的企業管理理念,每次都基于案例分析和數據分析的企業診斷。學生將受益于錘煉商業決策敏感性,提高決策能力和長期規劃能力的目標。
【參考文獻】
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