精益物流在衡陽煙草公司的實施研究

畢文琪

【摘 要】建設好、管理好、運行好物流是各大行業實現健康發展以及提高競爭力的重要要素。因此，衡陽煙草公司有必要深入物流建設與加強管理工作。由于精益物流理念對提高物流管理水平具有重要價值，衡陽煙草公司需要積極地把精益物流理念融入工作之中，激發物流管理活力。本文主要從三個方面討論了衡陽煙草公司精益物流發展情況。首先，分析精益物流在衡陽煙草公司的建設現狀；其次，是對衡陽煙草公司物流的現狀分析和一系列問題的看法；最后，提出了衡陽煙草公司精益物流實施的建議。通過研究以上內容，希望可以為衡陽煙草公司提供精益物流發展路線，以此促進公司健康發展。

【關鍵詞】衡陽煙草公司；6S；精益物流

在新形勢下，衡陽煙草公司發展速度有所減緩，經濟收入水平有所下降，傳統的管理模式不再適用于當下，無法為企業帶來更大的轉變和效益。而精益化的管理模式，著重強調資源配置合理，能很好的滿足客戶需求，有助于提升公司的信譽度，精益化管理在煙草公司中實施更是可以提高企業水平，節約成本，增加其經濟利益。為此，衡陽煙草公司需要轉變發展觀念，提高自身發展質量。為貫徹落實國家局精益管理提質增效工作部署，衡陽煙草公司需要優化物流布局，建立健全物流基礎設施，構建完整的物流管理體系，及早實現自動化、智能化物流管理目標，縮短運輸時間，提高物流服務水平，以便獲得最大化經濟收益。

一、精益物流在衡陽煙草公司的建設現狀

（一）衡陽煙草公司背景

衡陽煙草公司位于湖南省衡陽市，該公司成立于1984年。2008年，衡陽煙葉種植面積達到18萬畝，年產量50萬噸的生產規模。伴隨著社會發展，公司規模逐漸壯大。而員工數量則超過了一千人。如今，公司煙草資產總額達到17.38億元。在現代信息社會下，公司也應用互聯網營銷卷煙，進而提高卷煙銷量，使得經濟收入增加。由于公司秉承誠信原則，積極地提高自身發展水平，并樹立了良好的發展口碑，被我國授予了“全國企業文化先進單位”的稱號，進而成為了行業發展標桿。

（二）衡陽煙草公司物流的發展情況

衡陽煙草公司通過增加物流工作人員、購置運輸車輛、構建運輸線路等，完善物流運輸系統。為提高物流運輸效率，公司將存儲區域、物流區域進行有效整合，增強運輸能力。由于公司逐漸認識到精益管理對自身發展的重要價值，公司把6S管理與物流管理體系融合為一個整體，并擴建物流區域，完善運輸體系。在現代社會下，公司購買了自動化設備以備管理部分物流工作，加大力度實行6S精益物流管理模式，提高卷煙分揀效率，并積極地為客戶提供優質的運輸服務。

衡陽煙草公司能夠以計算機技術、信息技術、互聯網技術為物流管理平臺建設基礎，應用了立體貨架配巷道堆垛機完成與物流有關的工作，確保存儲管理信息系統的自動性，提高發展水平。同時，公司打造了一體化工作體系，簡化繁瑣物流運行工作流程，較為準確的控制物流管理工作步驟，保證物流運輸質量。比如，存儲、運輸等工作要素相互連接，著力剔除不必要的工作環節。

二、衡陽煙草公司物流存在的問題

（一）管理基礎薄弱

管理基礎薄弱主要體現在以下方面。由于設備進貨渠道比較單一，公司設備購置費用成本較高。同時，各個設備之間的銜接性不高。在這種情況之下，工作人員就需要加入到工作中。公司因管理不善，導致整體物流管理成本增加。比如，存儲費用、分揀費用、運輸費用等相對較高。在新的發展階段，物流管理工作愈加自動化與智慧化。不過，就當前發展現狀而言，公司仍然需要部分人員現場指揮物流工作。但是其管理水平并不高。原因包括：物流部門與營銷部門管理人員各自為政，溝通的時效性不強，較少共同討論工作，所以透明度較低，員工無法及時的了解公司的動態信息。在這種情況之下，公司容易長期存放積壓的煙草產品。

（二）自動化不合理

在規?；頍熒a工藝中，從生產物流、存儲物流、工藝加工物流、包裝物流和回收物流各項設備積極運轉的情況下，如果每一項流程銜接出現問題，就會使煙草自動化設備出現系統故障，使得煙草產量和質量下降，煙草加工流程效率大大降低，不能夠合理的完成自動入庫、手動入庫、空托盤組入庫為卷煙入庫常用的模式。這代表衡陽煙草公司并未完全實現自動化作業。假若設備失靈，就需要依靠工作人員把貨物托運入庫、負責煙草分類以及貼貨物標簽等。根據實際調查得知，人工作業不僅工作效率低，而且容易出現差錯，無法完成一套完整的自動化流水線生產，這與優化工作流程原則相違背。

（三）相關制度缺乏

從目前現狀來看，衡陽煙草公司以現代化企業管理理論為基礎，逐漸構建管理制度。然而，管理制度并不健全，容易出現管理問題。主要表現在：側重于建設關于煙草出入庫、存儲、運輸等制度。但是公司相對忽略構建設備維修與管理制度。比如，缺乏形成屬于自身發展實際的一套設備管理制度，僅僅依靠廠家指導說明，管理與維護設備。倘若離開廠家對其管理與技術支持，公司設備容易出現運轉不靈的情況，在一定程度上降低自身工作效率。缺乏重視管理物流設備，不利于充分發揮其運輸價值。物流設備負責運輸煙草。健全以及高效物流設備能夠提高運輸速度。不過，公司并沒有規定測試、查詢等物流設備等方面的制度。

（四）信息化程度相對滯后

如今，信息化可謂是社會各大領域的發展方向。為此，衡陽煙草公司以先進信息技術為依托，著力健全信息系統，提高信息化發展水平。雖然公司采取信息化發展措施，但是其信息化發展質量并不高。具體如下，傳統信息系統與當前信息系統不相適應。由于傳統信息系統中擁有諸多數據以及部分系統處理優勢，公司不可能把傳統信息系統全部更替。不過，這也并不代表公司不需要引進先進信息系統。兩種信息系統（傳統信息系統和ERP系統）相銜接的過程中出現了問題。比如，數據不能完全銜接。除此之外，財務軟件以及物流信息系統也存在問題。究其原因：煙草生長時間不同，價格也有所不同。而物流體系確實具有一套穩定的管理方法。物流信息化管理方式落后。比如，有的工作環節需要應用人工記錄物流信息。

（五）物流專業人才匱乏

精益管理就是應用較少的成本，獲得最大化經濟效益的管理方法。目前，諸多公司應用精益化管理模式提高自身運轉水平。不過，衡陽煙草公司精益管理模式發展程度并不深入。造成該問題的原因包括：工作隊伍整體素養不高。從工作人員的學歷來看，公司本科以及以上的人員少于大專以及以下的人員。與此同時，這些工作人員在接受與運用現代化事物方面的能力不足。比如，大數據、計算機技術、定位技術等。在這種情況之下，公司物流運輸水平容易受到影響。如今，現代化物流與傳統物流發展方式呈現了諸多差異。為了提高物流發展水平，公司積極地引進優秀人才加入物流團隊之中。但公司尚未健全工作獎勵機制，有的工作人員不愿意長期待在自己的工作崗位上，最終選擇離職。培訓工作存在問題。首先是缺乏專業的物流培訓人員，雖然工作年限相對較長的人員積累了物流管理經驗，但是其思維方式不夠活躍，也缺乏學習現代化管理模式。入職較短、學歷較高的年輕人員可謂是為公司注入了新鮮活力，但是他們培訓經驗以及工作經驗并不豐富難以擔當培訓重任。其次是培訓體系不太健全，側重于提高員工管理能力，忽略理論培訓和操作實踐。還有培訓力度不足。培訓時間短，不能夠讓員工獲得全部物流管理知識。

三、衡陽煙草公司精益物流實施的建議

（一）推行精益物流管理模式

公司需要構建財務管理系統，嚴格控制關于物流管理工作方面的費用。比如，通過編制預算報告，規范采購設備的費用，平衡收入與支出。同時，公司可以構建嚴格審批制度，保證支出費用的合理性。另外，公司需要把6S（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）融入到管理工作之中，提高現場管理水平。6S管理技術需了解相關工作內容及流程基礎上，規范員工對生產現場的整理與布置，實現均衡、安全、文明操作、提升業務素質，提高經濟效益、達到優質、高效、快捷。在6S管理模式之下，公司各大部門必須要分享消息，積極地溝通交流。比如，分享庫存消息，減少產品積壓。與此同時，公司需要全面調查庫存信息，了解煙草產品種類以及是存儲年限，合理調整庫存方式，以此達到降低庫存成本的目的。

（二）實現物流產業自動化升級

如今，社會整體自動化發展水平逐漸提高。衡陽煙草公司需要應用自動化工具，完成貼標、分揀、裝卸等工作。同時公司需要減少作業程序，優化組合物流體系。主要表現在以下方面，依照物流建設標準，整合物流管理步驟，以此達到最優管理路徑。采用國際智能煙草自動化生產流程，重整技術和裝備的升級。規模化的卷煙生產過程采用國際智能的技術手段、自動化裝備、信息化系統來實現，針對煙草出產的智能排序、煙絲控制使作業區系統能夠省時、高產、高效的工作，節省了貨物生產物流的時間。強化區域合作，充分利用車輛運輸煙草，提高運輸過程中的物流效率。如果加強物流運輸管理、降低物流成本，就能夠使企業留住客戶，挖掘銷售利潤空間，有效地管理和監控運輸過程，確保運輸質量和安全。一方面，全面學習精益化管理模式，掌握精益化管理要素（6S），完善工作方式，保證運輸水平。另一方面，簡化出庫與入庫工作流程，避免運輸車輛等待過長時間。

（三）完善精益物流制度保障

根據以上分析得知，由于衡陽煙草公司欠缺完善的物流管理與維修制度，導致了公司物流設備健康運轉狀態受到一定影響。為此，公司有必要構建完善精益物流制度，進而協調物流運輸工作，從而促進自身穩定發展。在智能化生產流程下，生產管理體系的制定，對設備的人工操作應該通過制定標準的作業規范，才可以使新設備和人工能夠更好地結合，通過完善的管理使加工流程有序進行。并且應該豐富維修設備管理內容，完善維修工作流程，嚴格落實管理職責。另一方面，構建完善物流設備管理制度，首先制定維修、質量、安全、監督檢查設備等管理文件，約束工作人員行為。只有不斷的改進管理模式，通過加強對制度的制定，才可以使公司有健全的生產作業標準，在這種情況之下，公司才可以更好地提高管理效率。除此之外，公司需要加大對有關制度的執行力度，保證工作人員按照標準化流程完成工作，以便真正地發揮精益物流制度管理價值。

（四）完善物流信息化建設

目前，衡陽煙草公司信息化管理質量不高，進而制約自身可持續發展。為此，公司需要構建有效物流信息化管理系統，提高工作效率。建立全面地搜集物流信息的系統，進而監督各項工作環節，從而達到控制物流工作的目的。首先我們可以根據法律條款來規定標準化的信息制度，對于不適應的規定要及時進行清理、修改或者完善，二是建立一體化的物流系統，能做到持續更新并且準確的將信息轉移，這需要企業加大投資力度引進先進的設備，選擇有較好兼容性的設備并且帶有良好的數據，充分利用互聯網，加快信息化的進程。最后我們應該建立一個公共信息平臺，并且應加以重視，公共信息平臺可以很好的整合各個部門的資源，還可以充分了解市場動向，提高平臺的質量，增加其價值。一方面，打造物聯網，確保安防和運輸等工作內容的精準對接。另一方面，把LBS業務應用平臺引入信息管理工作中，隨時隨地掌握員工動態，并促進信息共享，加強員工溝通與交流。

（五）加強人才的引進和培養

人才可謂是衡陽煙草公司發展基礎。首先公司應該考慮應聘人員的綜合素質條件，例如在物流方面有長期工作經驗或是大學畢業生相關專業與物流有關，這樣的員工層次水平相差不會過高。其次公司應該處理好人才配置，在職位的輪換階段，可淘汰一些能力不足的員工，積極提拔有綜合能力和專業素養的人才，企業管理者應認真觀察、積極溝通員工的特點和能力，從多個角度分析發展狀況，根據崗位特點合理安排職位，激發員工的才能讓其發揮到最大化。還有公司應注重培訓的內容和培養的人才，公司應配有專業的物流專家來對老員工或新員工進行理論講解和實踐操作的培訓，老員工相對來說操作經驗豐富，但對于現代化物流理論有一定的局限性，而年輕員工理論知識豐富，動手操作能力相對不足，這時培訓專家的作用就會起到很大的影響，公司還可以引進國外的相關專家，不僅順應時代，不脫離市場，也能了解海外的市場動態。最后應該完善酬薪制度，公司的獎懲制度不平等是最容易造成人才流失的重要原因，均衡獎勵與懲罰是非常重要的。平等的工資并不意味著合理性，應在保證公司利益的前提下，獎勵可以為公司帶來效益的員工，也應懲罰那些消極怠工的員工，這樣既做到了激勵也做到了警醒。另外可以構建以精益物流管理體系為基礎的企業文化，積極為員工營造工作氛圍，以此轉變他們的物流工作觀念。

四、結論

綜上所述，在新形勢下，煙草公司的銷量逐漸減少，衡陽煙草公司也不例外。因此，衡陽煙草公司所承擔的發展壓力也在加大。由于精益化管理可以提高公司物流發展水平，衡陽煙草公司有必要建立物流管理體系，激發自身發展活力。依據衡陽煙草公司所存在的問題剖析，同時結合了公司的自身狀況，當前，衡陽煙草公司在管理基礎、作業模式、制度建設、信息化程度、物流人員素質方面存在問題。因此，本文針對性地提出了精益物流實施策略。主要包括：推行精益物流管理模式、提高物流自動化水平、健全精益物流制度、構建物流信息化系統和提高人員綜合素養與能力。精益化管理模式在煙草市場營銷的實施， 是煙草企業現代化發展的大趨勢，也是煙草企業盈利的新方式。

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