王玫
【摘 要】為了使現(xiàn)代汽車制造行業(yè)可以更好的適應現(xiàn)代市場中的多變環(huán)境,就需要全面提高自身管理水平與財務風險控制水平,但在開展的過程中會受到來自諸多客觀因素的影響,促使汽車制造行業(yè)的發(fā)展受到了影響,因此,就需要應用較為有效的方式來規(guī)避行業(yè)出現(xiàn)風險問題的情況。基于此,在本篇文章中將會很對預算編制在汽車制造行業(yè)中的作用及相關要點展開分析,而后針對預算編制在汽車制造行業(yè)應用中存在的問題進行研究,進而提出預算編制在汽車制造行業(yè)中的應用建議,希望可以為相關人員提供參考幫助。
【關鍵詞】汽車制造行業(yè);預算編制;要點分析
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展與進步,促使國民的生活質(zhì)量也在不斷提高。汽車作為現(xiàn)代人們出行的主要交通工具,現(xiàn)代人們對于汽車的需求量也在逐漸增加,這一因素促使汽車制造行業(yè)獲得了更加廣闊的發(fā)展空間。而將預算編制工作實際應用在汽車制造行業(yè)中時,其不僅尅從根本上提高整體汽車行業(yè)的經(jīng)濟效益,同時對于汽車制造行業(yè)的發(fā)展目標與管理水平的提升而言,也會起到諸多保障作用。因此,就需要針對汽車制造行業(yè)預算編制的相關要點展開研究與分析,從而為現(xiàn)代人們的出行及汽車制造行業(yè)的發(fā)展起到一定程度上的推動作用。
一、預算編制在汽車制造行業(yè)中的作用分析
1.全面提高汽車制造行業(yè)的經(jīng)濟效益
對于現(xiàn)代汽車制造行業(yè)而言,想要提高自身的經(jīng)濟效益,不僅需要根據(jù)自身產(chǎn)品定位及市場需求,同時還需要全面控制生產(chǎn),并在合理配置資源的同時實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。而在將預算編制應用在汽車制造行業(yè)中時,其可以充分實現(xiàn)上述的目標,同時還可以從根本上擴大化汽車制造行業(yè)的經(jīng)濟效益。其可以通過銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、成本預算、財務預算等方面,將企業(yè)內(nèi)的各個部門之間相互連接,并在這一過程中對企業(yè)的經(jīng)營活動進行追蹤,并在活動開展的過程中針對風險進行預警與防范,并在風險出現(xiàn)時,進一步采取相應的保障措施,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟效益不會受到較為嚴重的影響。
2.科學提高汽車制造行業(yè)的管理水平
因為預算編制工作在汽車制造行業(yè)中會出現(xiàn)長期預算、年度預算及季度預算等情況,而當企業(yè)通過長期或年度預算編制工作,對企業(yè)未來發(fā)展進行規(guī)劃的過程中,不僅可以全面提高企業(yè)的管理水平,同時對于企業(yè)內(nèi)各個部門之間的配合默契度也會有所提高。在實踐預算編制工作的過程中,可以將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃與長期發(fā)展計劃細化到年度與季度工作中,這時通過預算編制工作就可以使企業(yè)的年度與季度工作更加具備可行性。此外,通過在汽車制造行業(yè)中運用預算編制工作,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)存在的不足之處,這時就可以第一時間針對企業(yè)內(nèi)存在的問題制定出相應的解決方案,并從實際的角度出發(fā),充分完善企業(yè)的管理制度,從而在實現(xiàn)提高相關企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的同時,為我國汽車制造行業(yè)的未來發(fā)展起到良好的推動作用與影響作用【1】。
二、汽車制造行業(yè)中預算編制的相關要點分析
1.預算編制工作的開展環(huán)節(jié)
在進行預算編制工作的過程中,前期的組織工作是開展預算編制工作的主要因素,當企業(yè)在開展預算編制工作時,需要成立相應的預算管理部門,并充分明確預算管理部門的各項職責,給予該部門相應的管理權(quán)力,同時還需要企業(yè)內(nèi)各個部門配合預算管理部門完成工作。同時,預算管理部門的辦公室設置在財務部門內(nèi),其需要在財務部門內(nèi)開展相應的預算編制工作。同時,預算管理部門的負責人員需要與企業(yè)管理人員之間建立良好的溝通,充分明確管理人員的工作指導精神。而后預算管理部門需要與企業(yè)內(nèi)各部門之間建立良好的溝通,并做好相應的協(xié)調(diào)工作,在這一系列工作結(jié)束之后,部門負責人員需要準備詳細的工作計劃與責任分工,從根本上對預算編制工作進行全面的控制。最后需要在開展預算編制工作的過程中,充分做好預算編制的動員工作,使企業(yè)內(nèi)各個部門與工作人員可以對預算編制工作有著全面的重視與認識,從而確保預算編制工作可以順利開展。
2.預算編制工作的進行程序
2.1預算編制工作的關鍵因素
當將預算編制工作應用在汽車制造行業(yè)中時,需要充分明確預算編制工作的幾個開展關鍵因素,例如:產(chǎn)量預計、銷量預計、產(chǎn)品價格定位、營銷手段、成本控制、材料降本等。同時,為了確保預算編制工作可以順利開展,還需要與相關業(yè)務部門之間做好相應的溝通,并與相關部門之間做好材料傳輸,當確定關鍵因素并制定出對應方案時,需要部門負責人員及時向領導人員提交審核【2】。
2.2企業(yè)業(yè)務預算
在針對企業(yè)內(nèi)的業(yè)務進行預算的過程中,可以通過以下幾個方面來實現(xiàn):
(1)銷售預算。銷售預算工作是開展企業(yè)年度預算編制的主要因素,而銷量預算的準確性關系到預算編制工作的實質(zhì)性與有效性。因此,在開展銷售預算的過程中,就需要充分針對產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品定位、營銷策略等方面進行全方面的考慮,同時還需要針對銷量進行預測,通過細化到具體產(chǎn)品的方式來實現(xiàn)對成本收入的計算工作。
(2)生產(chǎn)預算。生產(chǎn)預算工作需要充分結(jié)合與考慮現(xiàn)如今企業(yè)的產(chǎn)能,同時還需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)能的利用情況及生產(chǎn)資源之間的運用程度,最后根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品分類編制出相應的生產(chǎn)預算指標。
(3)采購預算。采購預算工作主要是在生產(chǎn)預算確定之后,由采購部門結(jié)合自身庫存的實際情況,計算出需要采購的物資數(shù)量并制定出相應的采購計劃。同時,采購計劃的制定與采購預算工作的開展,需要充分結(jié)合原材料的市場價格而確定。
(4)費用預算。費用預算工作主要是為銷售及管理時所產(chǎn)生的費用進行預算。
(5)其他預算。其他預算工作主要是為來往款、納稅籌款、職員薪酬、折舊攤銷等方面進行預算。
(6)專項預算。專項預算工作主要是為企業(yè)投資與融資進行預算。
(7)財務預算。財務預算工作主要是為財務的三大報表進行預算。
3.預算編制后需要充分注意的問題
當汽車制造行業(yè)進行預算編制工作之后,需要充分提高對以下幾方面問題的注意:
(1)預算編制所制定的指標不得與企業(yè)實際情況之間出現(xiàn)較大的偏差,同時還需要確保預算編制質(zhì)變具備一定程度上的可行性與挑戰(zhàn)性。
(2)當汽車制造企業(yè)在進行預算編制的過程中,需要充分確保預算工作的剛?cè)岵裕谶M行預算的過程中不僅需要強調(diào)預算工作的剛性,同時還需要確保預算工作具備一定程度上的靈活性,并在出現(xiàn)突發(fā)事件時,需要構(gòu)建出完善的預算追加或預算調(diào)整措施。
(3)在企業(yè)預算編制工作完成之后,企業(yè)內(nèi)部的財務部門需要結(jié)合預算的方案,對預算方案中存在的風險性與可行性進行分析,從根本上降低預算工作開展的過程中出現(xiàn)風險問題的可能性【3】。
三、預算編制在汽車制造行業(yè)應用中存在的問題
編制預算屬于一種較為系統(tǒng)的主要工作,且有著很強的縝密性能,通常都會涵蓋汽車生產(chǎn)企業(yè)的所有業(yè)務與部門,因此,在正式開展編制預算時,需要提前做好相應的準備工作,這個階段對于編制預算而言也十分關鍵。但是在時間過程中大部分企業(yè)都是在當年的年末開始編制明年的預算,在企業(yè)中有很多部門都沒有提前規(guī)劃好下一年的計劃,而且還有企業(yè)中對于編制預算的組織力度較為不足,管理人員對其也沒有給予大力支持,對于次年的相關環(huán)節(jié)都沒有明確,特別是在預算銷量時,根本就沒有進入到市場之中展開實際調(diào)查,從而導致預算結(jié)果不夠準確,這樣所有部門得到的預算信息都會有一定的誤差,嚴重影響了編制預算的實際質(zhì)量【4】。
四、預算編制在汽車制造行業(yè)中的應用建議
在汽車制造行業(yè)中應用編制預算時,一定要提前做好相應的計劃方案,并按照整個企業(yè)的實際狀況設計計劃方案,在其中需要將工作的責任人員、結(jié)束時間、質(zhì)量標準等相關信息明確出來,并在適合的范圍室內(nèi)提前編制預算的開始時間,從而為相關部門預留一定的時間。同時,在開始編制預算之前,一定要設計好所有報表的詳細格式,并在其中標記說明,這樣在相關企業(yè)的編制預算時,就可以有效提升編制預算工作的實際效率,并以此來減少在溝通過程中所需要的資金成本。此外,在正式展開編制預算的過程中,銷量、政策、售價等多方面都會其造成直接影響,因此,就一定要提前明確出預算編制的主要前提,并在明確預算指標的過程中,充分確保指標可以通過相關審核,并有財務部門對指標進行風險評估與審核,從而為編制預算的開展提供保障,在難度較高的情況下,就可以提前展開編制預算,并交由相關企業(yè)的領導人員批準,以此作為編制預算的開展基礎【5】。
五、結(jié)束語
綜上所述,預算編制工作在現(xiàn)代汽車制造行業(yè)中,會起到至關重要的幫助作用,因此,在將其應用在汽車制造行業(yè)中時,就需要相關管理人員全面提高對其的重視程度,并針對預算編制工作展開全面的分析與研究,從客觀的角度上發(fā)現(xiàn)實際存在的問題,并制定出相應的解決對策,從而實現(xiàn)促進我國汽車制造行業(yè)未來發(fā)展的目的。此外,在實際應用預算編制的過程中,不僅需要充分發(fā)揮出預算編制工作的重要性,同時還需要加強對于人員的培訓,從而我國汽車制造行業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟效益起到良好的基礎保障。
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