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論小企業財會工作存在的問題及治理對策

2019-08-16 06:56:54張勝志劉涵姝邱婉琪榮蓉趙夢娜
智富時代 2019年7期
關鍵詞:財會工作對策

張勝志 劉涵姝 邱婉琪 榮蓉 趙夢娜

【摘 要】隨著社會的發展,在市場經濟體制下,企業的發展過程中存在著一定的機遇和挑戰,而小型企業相較于此,所面臨的挑戰則更大,因此,小型企業要想實現可持續發展,做好內部的財務管理工作相當重要。本文則是就小企業財會工作存在的問題及治理對策為議題展開討論。

【關鍵詞】小企業;財會工作;對策

不論企業的大小,財會工作對于它們而言都是同樣重要的,在這個經濟高速發展的時代,小型企業的生存之路要比大型企業困難的多,而且他們的經濟增長十分緩慢,所以隨時面臨破產的危機,當然,這其中一個原因就是小型企業的內部財會工作做得不到位。

一、我國小企業財會工作中存在的問題

(一)財會人員問題

對于小型企業來講,他們受到規模的制約,所以在財務會計人員的數量上也比稍大型的企業少的多,這么做也主要是為了給企業內部節約一些運營成本,因此多數情況下,大多小型企業,其自身內部的財會工作都由一個人負責,這已經是見慣不怪的現象了,還有少部分小型企業,為了內部的架構更加精簡,其相關的財會工作會交給外面一些會計機構進行核算,這樣做對于自身的發展其實是沒有任何好處的。還有一點,小型企業的部門也不完整,多數的資金流出或收取都是由內部的管理人直接進行操作,另一方面,由于企業規模等多方面原因,其內部的財會人員基礎能力是有限的,有部分財會人員甚至連最基礎的會計持業證書都沒有,可見企業內部的財務管理制度有多么的不規范、不專業,相信這也是多數財會人員沒有企業歸屬感的一個主要原因,漸漸地,他們在工作上也開始出現應付行為,這對于小企業來講,是一種很不利的影響[1]。

(二)忽視財務管理工作問題

現階段,我國的小型企業呈不斷上升的趨勢,相信主要是受國家政策的影響,尤其是近幾年,國家政策不斷放寬,使得小型企業不斷涌出,而且在多數小企業中,內部的管理者并不具備較強的管理能力,相較于這些而言,多數管理者都是向利益看齊,在他們眼中,經濟效益高于一切,他們有一個錯誤的認知,總是一味地認為企業只有不斷的增長經濟效益,才能夠不斷的發展下去,其實這種想法,很大程度上直接影響了小型企業的內部財務管理工作。正是因為他們缺少相關的財務管理理念,認為財務管理工作只會增加企業的成本,所以才會架空內部的財務管理相關崗位,使企業自身的發展停滯不前。

二、小企業財會工作問題產生的根源

(一)社會環境影響

我國在市場經濟的帶動下,經濟實力在不斷增強,這其中小型企業也是作出不少貢獻的。但是始終小型企業的力量比較薄弱,很容易受到市場經濟波動的影響,加上相關的法律法規還不夠完善,所以政府對此也沒有足夠的重視,使得小型企業失去政府這個強有力的后盾,從而也就失去了一定的發展保障,因此小企業的發展道路較為曲折,在這種情境之下,小型企業就很容易出現各式各樣的問題,這其中就包括財會問題。

(二)內部管理影響

影響小型企業內部財會工作的因素有很多,除了一些外部原因之外,其中不乏一些內部的管理因素,要知道,小型企業的內部管理工作做得不夠好同樣對其財會工作有較大影響。部分小型企業為了謀取更多的利益,甚至不惜偷稅漏稅,內部的資金管理非常混亂,有些行為已經觸犯了法律,為了使企業不被暴露,很多小企業內部高層人員會耍一些小聰明,私下做兩個賬目,也就是人們常說的明賬與暗賬,這不僅直接影響了財會管理的質量,還進一步制約了小型企業的發展[2]。

三、小企業中財會工作的治理對策

(一)引進先進的財會管理理念,提高經營者綜合素質

小型企業的運行效率其實相對于大企業來講是較高的,但是這也和經營者的綜合素質有較大關系,因為本身內部的管理架構就相對精簡,所以一些決策能夠很快的通過并執行,但這一切的前提都是需要經營者具備較高的綜合素質水平,這對于小企業的發展來講起到關鍵性作用。因此企業經營者最好能夠做到這幾點,首先就是小企業的經營者平時一定要加強學習,尤其是對于一些新出臺的法律法規、政策相關的內容進行學習,其次就是在前期的招聘過程中,對于新應聘財會工作的人員進行嚴格的篩選及考核,確定其專業技能過硬才通過考核,繼而進入企業,最后就是小企業的經營者一定要掌握基礎的財務分析能力,只有這樣,才能對企業的運行風險作出評估,在第一時間掌握內部的資金流向,對于財務工作狀況有個大致的了解,從而起到一定的監督及控制作用。

(二)建立內部財務工作的監督機制

在小企業內部建立財務工作的監督機制是勢在必行的,首先,企業內部的財會工作是由幾個人員共同參與完成,互相進行分工協作的同時也能夠互相監督,切不可讓一個人獨自完成,其次,對于內部的一些實物資產進行定期的清點,要確保相關的實物清單是能夠與實物保持一致的,以阻止私自侵吞行為的出現,再次就是要進行監督機制的評價,此機制一旦實施運行,就要盡可能的讓內部員工集體參與其中,只有這樣,才能夠找出監督機制中還有哪些需要更新的地方,使得監督機制變得更加完善。

(三)完善財務會計內部控制制度

一方面,在進行小企業財務會計內部控制時,所制定的制度要從企業實際的發展角度出發,嚴格按照我國的相關法律法規來執行,使內部控制制度具備一定的實質作用,而且還要進行賬目的分離,將小企業內部的實物財產、賬目以及資金進行分開管制,不再出現賬目混亂的情況,并且同時需要多個部門進行賬目的監督,嚴厲杜絕侵吞賬目的行為,把權力進行分散,幾個部門同時對出現的問題承擔責任,賬目也變的更加清楚、分明[3]。另一方面,要切實的實施責任追究制度,不要以為是小型企業,就忽視了員工自身應承擔的責任以及應履行的義務。財會部門的人員在工作中都有著明確的分工,所以企業也要定期的進行評價、考核,對于一些表現優秀的員工予以獎勵。還有一點需要明確的就是財會工作和出納工作是有很大的差別的,小企業不要把二者混為一談,將其分開,并明確各自的職責,使其共同為企業服務。

四、總結

總而言之,在整個社會經濟的發展過程中,小企業作為其中一份子,其發揮的重要作用是不可替代的,雖然在小企業的內部運行中出現很多問題,尤其是財會工作方面的問題,但是只要小企業在內部建立有效的監督機制,進一步完善財務會計內部控制制度,就一定可以為自身的發展提供一定的保障。

【參考文獻】

[1]朱麗麗.小企業財會工作存在的問題及治理對策初探[J].財經界(學術版),2018,01:84-85.

[2]衣明太.小企業財會工作存在的問題及治理對策[J].財經界(學術版),2013,16:199.

[3]王新江.財會信息管理存在的問題及對策[J].中外企業家,2017,08:51.

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