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新制度下如何提高交通運輸事業(yè)單位財務管理水平

2019-08-16 06:56:54金稱心
智富時代 2019年7期
關鍵詞:事業(yè)單位財務管理

金稱心

【摘 要】加強財務管理的水平,必須要加強財務知識的學習,規(guī)范支出和庫存材料的管理制度。

【關鍵詞】財務管理;交通運輸;事業(yè)單位

一、財務管理制度的完善

財務制度的健全,不能缺少嚴肅性,還需要有強大的執(zhí)行力。首先預算的審查審核,決算、調整和監(jiān)督方案需作出詳細的時間規(guī)定和詳細報告,負責人要重視認真,具備財務的基本知識,熟知財務的管理規(guī)定。單位各部門月底根據(jù)工作計劃制定下月的費用開支,報備財務。油、車使用應制定計劃,每月匯總報銷。差旅費所包含的住宿、交通、伙食以及出差補貼應建立相對的規(guī)劃和標準,憑據(jù)報銷,臨時出差或者任務緊急等其他特殊情況需上報相關領導批準。另外要加強會議費管理,精簡會議、提高會議質量,會議代表和工作人員人數(shù)的控制。對會議內容進行分類做出調整,降低會議成本問題。比如小規(guī)模會議可以采用可視電話,網(wǎng)絡視頻等通訊方式來召開,這樣就可以有效控制會議費成本。財務部門以及相關負責人應對貨幣資金的管理和安全負責。完善貨幣資金內部的建立健全,合理的設置會計和出納的職位。合同的管理,涉及到投資、進出款項,必須符合相關的法律法規(guī),而且要做到清晰明了,并且在計價、款項、權利、責任、質量以及糾紛等問題更是要規(guī)范、清楚!

除去各項辦法的要求,財務部分要嚴管和約束部門工作人員,以資金管理規(guī)范為中心點,隊伍不斷的提高和完善,盡可能的節(jié)省行政支出,減輕財政壓力。只有從思想上重視,才能一步步完善財務管理制度。

二、根據(jù)全面預算管理系統(tǒng),如何完善和提高預算管理水平

想要提高預算的管理方面,在基于基本原則的情況下,做出成熟的價格價目體系,在初審與復審的基礎上,審計和預算逐漸形成逐級監(jiān)督,相互制約的管理控制體系。財務負責人以及財務部門必須抓好工作問題和責任問題,同時也要不斷學習和應用全面的預算知識,不斷調整和進步,并且及時反饋問題。這樣不僅管理方便,同時也在逐步的完善,并且會提高預算管理水平。

想要不斷的進步完善提高預算的管理水平,充分發(fā)揮全面預算的計劃、調整、制約等管理功能,在工作人員的不斷學習進步的努力下,總體提升工作效率。

三、結合華政財務軟件信息化運維項目和通信業(yè)務保障運行費項目,如何提高項目運行效率

在提升項目運行效率方面,相信這是不少企業(yè)和單位不得不下大力度去實施的問題。在財務軟件方面,相關部門也需要做到基本的使用和了解,財務部門更是要熟練使用和操作。在眾多財務軟件中,華政的相對使用方便一些,功能也是非常全面,在財務可以熟練使用的情況下,相對運維項目的幫助是非常大的,想比較于其他財務軟件,華政財務軟件更加成熟,也適合于各種事業(yè)型單位的財務部門。在通信業(yè)務方面,保證自身權利和義務再來簽訂合同。在項目運作期間,相關工作人員和負責人要做好預算計劃、協(xié)調、控制等方面,同時也要不斷激勵和學習,在自身整合優(yōu)化配置資源后,項目的運行效率會有顯著的提高。

四、財務科進行職責分工,要如何提高財務管理水平和運行效率

財務部門是每個單位和企業(yè)的重中之重。人員的配置和使用高管理水平和效率的重要因素之一,所以每個職位都必須要具備過硬的專業(yè)素質和熟練掌握各項技能。首要職責必須貫徹和執(zhí)行國家相關的法律法規(guī),遵循單位的文件、制度和辦法,更要嚴格遵循現(xiàn)金管理和銀行往來紀律,保證資金貨幣的安全與完整。銀行日記賬、盤點庫存現(xiàn)金、核對銀行賬單、登記記錄現(xiàn)金,做到賬目與實際相符,確?,F(xiàn)金不會超出規(guī)定的限額。建立完善的支票登記使用制度,對于票據(jù)、證券、相關的印鑒要做好實時記錄和資金流動。還有對于人員工資的發(fā)放、計算、繳納保險款項、計提和獎金等做到按時上報統(tǒng)計報表,以及差旅費和其他費用的產(chǎn)生要做好認證、審查和報銷。固定資產(chǎn)、器具、采購、物資、材料、消耗品等,負責人應建立相關的臺賬,做好管理、分析、審查、核算,參與各類財務的清查,一定要確保帳物一致。

財務部門的負責人必須對所有賬目負責,會計與出納必須要匯總賬目的審查和清算,完成財務工作,一絲不茍。

五、從預算到?jīng)Q算全程財務工作過程,應該如何提高財務運行效率

預算到?jīng)Q算的過程并不復雜,從成本費用(存貨、固定資產(chǎn)、人員工資、其他費用)的預算的擬定和備案,同時做出收入預算,實施、跟蹤、調整,年度財務報表的上報完成即可做決算、審核、審批的決算方案,在對各部門考核評估后想資源部們提交審核預算報告,出預算考核評價書。在做預算時,第一步是成本預算和收入預算,接下來是稅費、損益、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負債表的預算,最后是年度調整和編制。工作人員要保持責任明確,思路過程清晰的原則,將預算流程發(fā)放到各個部門,預算流程越詳細越清晰,財務運行效率就會越高。

六、加強對財務審計監(jiān)督工作,如何做好內部控制

財務部門不同于其他。財務部門是每個單位和企業(yè)的命脈所在,所以財務部門每個職位都是重中之重,容不得半點的馬虎。單位在管理、經(jīng)營過程中要遵守相關的法律法規(guī),圍繞單位的目標和工作重點展開工作,對控制和管理的過程進行審查,降低隱患。管理出現(xiàn)問題,及時提出建議改進,填補漏洞,消除風險和隱患。另外固定資產(chǎn)需要加強管理和審計,對單位和部門所作出的投資、招標的活動過程施行審計規(guī)范,保證國有建設自己的安全和有效的使用。審計事項的交辦必須及時辦理,審計工作專業(yè)性強,要求也很高,我們必須不斷的提高,不斷地學習,加強業(yè)務方面的培訓和自身修養(yǎng)。一步一步加強對內審計監(jiān)督工作的認知和理解,提高工作的質量,并且定期做相對考核考試,只要正確認識對待審計的問題和建議,及時整改落實,內部控制問題自然迎刃而解。

七、做好績效評價,提升財務管理水平

成績效率提高了,財務管理水平自然也就跟著往上走??冃Ш涂己耸菕煦^的,有考核的績效和沒有考核有著的本質上的區(qū)別。我們首先要懂績效,學績效,使用績效管理工具,帶動一個好的積極的環(huán)境氛圍。培訓,討論或者聽聽專家的講課,從領導做起,也可以組成領導班子,把績效管理作為一個大項目來看待,這樣可以有效提升一個部門的整體管理水平。想要把績效管理提升一個層次,可以具體分類成幾個階段,考評是要有的,首先讓工作人員了解目標,并加強監(jiān)督及時指點。做到每個工作人員都了解并可以通過測評和考核,財務部門更是要吃透消化。財務管理水平的提高,在管理成本、工作的適用和實用上多做考慮。財務管理是對資金和價值的管理,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門、單位的績效。

財務管理要做到將各部門資金運作的靈活起來,達到資本保值和增值的目標,所以加強提升財務管理水平要依據(jù)實際情況來改善和提高各部門的經(jīng)濟效益,優(yōu)化資源配置,才能實現(xiàn)財務管理的目標。

八、總結

加強財務管理的水平,必須要加強財務知識的學習,規(guī)范支出和庫存材料的管理制度。一套成熟的管理體制可以確保容錯率,財務是容不得一絲失誤和半點馬虎,從基層到領導至少了解財務的基本知識,這樣管理制度的水平才會得到提高。新制度每人都要了解清楚的情況下才能做好每一份工作。

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